Come praticamente tutti, mi trovo spesso a lamentarmi del fatto che non ci sono abbastanza ore in un dato giorno. Ogni mattina, mi siedo al mio computer, do una rapida occhiata alla lista delle cose da fare che si estende davanti a me, e mi ritrovo rapidamente a trovarmi con quella sensazione di terrore che non c'è modo di ottenere tutto fatto.
Certo, ho fatto del mio meglio per identificare possibili soluzioni alla mia mancanza di tempo apparentemente costante. Mi svegliavo prima o lavoravo dopo. Userei un metodo di produttività come la tecnica Pomodoro. Riorganizzerei la mia lista di cose da fare. Lavorerei per pranzo.
Tuttavia, mi ritrovavo ancora con lo stesso problema: non c'era mai abbastanza tempo.
In questi momenti stressanti, il mio processo di pensiero era sempre lo stesso. “Qual è il mio problema?” Penserei a me stesso mentre fissavo quel lungo elenco di compiti incompiuti, “Devo davvero fare schifo a gestire il mio tempo.”
Suona familiare?
Di recente, ho letto questo articolo stimolante scritto da Charlie Gilkey, in cui menziona che l'idea stessa della gestione del tempo è in realtà un concetto fallito.
“Il denaro può essere gestito. Le persone possono essere gestite. Gli orari possono essere gestiti. Il tempo può essere spiegato solo ", spiega eloquentemente nel pezzo.
Continua spiegando che le persone che credono di avere problemi di gestione del tempo hanno davvero problemi di gestione prioritaria. Non è mai possibile che si dedichino più ore del giorno, quindi devono migliorare nel determinare quali compiti e cose da fare dovrebbero effettivamente riempire quello spazio assegnato.
Sono sicuro che sappiamo tutti che è molto più facile a dirsi che a farsi. Quindi, Gilkey suggerisce anche diverse domande che puoi usare per aiutarti a identificare meglio le tue priorità. E uno in particolare ha davvero risuonato con me. Era questo:
Cosa conta adesso?
È una domanda ingannevolmente semplice, eppure è troppo facile per noi perdere di vista quando stiamo tentando di calpestare l'acqua durante le nostre giornate lavorative.
Certo, sono colpevole (come sono sicuro che lo sia anche il resto di voi!) Di non affrontare necessariamente le cose in base al loro livello di priorità. Inizierò la mia giornata con compiti insensati come svuotare la mia posta in arrivo, quando l'articolo che dovrebbe arrivare alla fine della giornata dovrebbe davvero essere il primo.
Inoltre, cose che non sono necessariamente rilevanti o di estrema importanza si spostano in un punto della mia lista di cose da fare e restano lì. Non hanno bisogno di essere fatti oggi, o anche domani, eppure offusco la mia percezione delle mie priorità assegnando loro una falsa importanza.
Negli ultimi giorni, ho usato questa domanda per contrastare quelle tendenze naturali e aiutarmi a capire meglio dove dovevo davvero concentrare la mia attenzione e il mio tempo. Sono persino arrivato al punto di portare un evidenziatore nella mia lista di cose da fare per estrarre quegli oggetti da non perdere che altrimenti verrebbero seppelliti.
Sono lieto di dire che, finora, le cose sono andate bene. Questi compiti di alto livello sono conclusi alla fine di ogni giornata, lasciandomi sentirmi compiuto e in cima alle cose, piuttosto che stressato e impazzito.
Quindi, se ti ritrovi a lamentarti spesso del tuo problema di gestione del tempo percepito, ti consiglio di leggere l'articolo di Gilkey e provare questa strategia. No, non sono riuscito a farmi letteralmente più ore al giorno, ma certamente mi sento così.
