La parola "stupido" è davvero sottoutilizzata.
Ma è la parola perfetta per descrivere cosa stai facendo quando apri un'e-mail odiosa da una persona odiosa, immagini di rispondere ma non digiti nulla, poi leggi qualche altra e-mail e quella notte alle 21, quando " per lo shopping online di articoli per la cucina, vedi di nuovo quell'e-mail. E di nuovo.
La mattina dopo, è ancora lì. Ti deridono. Invece di passare 60 secondi a scrivere "Mi dispiace, non posso lavorare gratis" o "Mi dispiace mamma, sto sposando Josephine, ed entrambi indossiamo smoking", hai guardato la stessa email 16 volte e non ha fatto nulla, mentre viveva 16 round di agonia e miseria.
Questa è una sciocchezza emotiva.
Ed è solo l'inizio. Qui ci sono altri perditempo di energia e di tempo per tagliare la tua vita per sempre.
1. Rileggere le cose che hai inviato o pubblicato
Quante volte hai scritto a qualcuno un'e-mail davvero ponderata, poi hai inserito i tuoi messaggi inviati e riletto l'e-mail? Magari rileggilo due volte? Tre volte? Anche se ci sei passato parecchie volte prima di inviarlo?
Lo stesso vale per post di blog, articoli e documenti a termine. Perché rileggiamo qualcosa quando sappiamo che è già giusto? Di solito solo per congratularsi con noi stessi. Lo facciamo per piacere. Ma ci sono molti più piaceri da provare che rileggere un tono molto professionale che hai inviato al tuo capo.
Invece, stai fuori dalla cartella dei messaggi inviati. Tutto quello che stai facendo è emailsturbating. Questo vale per il tuo feed di Twitter, i tuoi post di Instagram, i post di blog pubblicati molto tempo fa: ottieni l'immagine. Fai invece il tuo lavoro. Usa il tempo risparmiato per l'happy hour o il castello di carte .
2. Consentire alle e-mail di rimanere in giro quando sai cosa stai per dire
Di solito lo facciamo perché ciò che abbiamo da dire è imbarazzante o deluderà l'altra persona. Peccato, destinatario! La vita è scomoda e deludente a volte! Non prolungare l'agonia.
In "Come essere produttivi quando sei un po 'brillo", ho suggerito di scrivere bozze - Draft, dico io! Non inviare! -Di e-mail difficili quando ti sei sciolto dopo un paio di bicchieri di vino. Quindi guarda quelle e-mail al mattino, rimuovi eventuali bombe F e invia la luce sobria del giorno.
Un'altra opzione: se ti ritrovi a scrivere più o meno sempre la stessa e-mail non divertente, crea una risposta predefinita in Gmail (o un modello in un documento sul tuo computer) con una risposta standard. Ad esempio: "Non credo che la nostra relazione professionale stia funzionando e ti farò sapere che mi dimetterò come designer." Naturalmente dovrai apportare alcune modifiche ogni volta che lo invii effettivamente e-mail, ma in questo modo devi solo scrivere la parte difficile una volta.
3. Cercare di rinviare le decisioni ad altri senza motivo
Nel perseguimento di "Inbox Zero", molte persone rispondono alle e-mail che dicono "Pranzo qualche volta?" Con risposte tipo "Ti piace, in quali giorni sei libero?"
Certo, per il momento hai ricevuto un'e-mail dalla tua casella di posta, ma stai solo seminando i semi di più e-mail . Apri il tuo maledetto calendario e proponi un orario e un luogo, con un breve elenco di altre date disponibili. Don Draper o Sheryl Sandberg dicono: "Certo, sembra divertente! Sono libero quando. La tua chiamata. Fammi sapere? ”Taglia la merda e sii decisivo, anche se la tua decisione è arbitraria.
Lo stesso vale per le e-mail di lavoro sulla falsariga di "Come dovremmo rispondere a X?" La persona non ti avrebbe chiesto se non fossi qualificato per rispondere. Risposta. Vai avanti. Se non sei davvero sicuro, dai suggerimenti e chiedi un parere o fai domande molto specifiche che ti aiuterebbero a rispondere. Non rispondere con domande più vaghe, e nemmeno CC metà ufficio per ottenere le loro opinioni.
4. Verifica i tuoi concorrenti. Ripetutamente.
Tua madre ti manda articoli (come questo!) Su persone molto più giovani di te che hanno realizzato cose molto più grandi di te? "Ho pensato che ti sarebbe piaciuto questo articolo: hai così tanto in comune con lei, tranne che per il fatto che sei più vecchio, e non altrettanto bravo, e meno bello!"
Quando ti ritrovi a controllare un concorrente online, chiediti: "Ho intenzione di fare qualcosa con queste informazioni?" Se vuoi seguire tutti i suoi follower su Twitter, fallo! Se vuoi studiare la sua landing page o il suo profilo LinkedIn per migliorare il tuo, fantastico! Se vuoi solo scherzare su di lei mentre ti senti male con te stesso, chiudi il laptop .
Dico davvero. Se ti ritrovi a crogiolarti in un confronto tossico, chiudi fisicamente il tuo laptop o spegni il tuo computer desktop. In piedi. Almeno, vai a prendere un bicchiere d'acqua. Chiediti se c'è qualche motivo produttivo per continuare a "ricercare" la concorrenza. Se c'è, aggiungilo alla tua lista di cose da fare e fallo un'altra volta, quando non ti senti di merda. In caso contrario, chiediti cosa dovresti fare invece per diventare altrettanto bravo, in modo da non ricadere nel buco quando torni online.
Ecco fatto: quattro semplici modi per tagliare la scemenza emotiva. Ora torna al lavoro!
