I commenti in Microsoft Word possono essere rimossi da un documento in due modi: è possibile eliminare i commenti in Word o risolvere i commenti.
L'eliminazione di un commento lo rimuove dal documento per sempre. Quando si elimina un commento, non viene mantenuto alcun record. Se hai una scelta, è meglio risolvere i commenti. La risoluzione di un commento consente di contrassegnare il commento come completato. Ciò aiuta lo scrittore originale a tenere traccia di ciò che è stato cambiato e aiuta il revisore a vedere come sono state implementate le modifiche consigliate. Quando si risolve un commento, viene conservata una registrazione del commento.
Nota: La risoluzione dei commenti è disponibile solo in Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 e Word per Mac. Le versioni precedenti di Word sono limitate all'eliminazione dei soli commenti. Le istruzioni contenute in questo articolo si applicano a Word 2010, 2013, 2016; Word online (365); e Word per Mac se non diversamente specificato.
Come eliminare i commenti in Word
Ricorda, l'eliminazione dei commenti in Word rimuove completamente i commenti per sempre dal documento. Se stai utilizzando la versione di Word precedente a Word 2016, i commenti possono essere eliminati.
Segui questi passaggi per eliminare un commento:
- Seleziona il commento che desideri eliminare.
- Clicca il Revisione scheda nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
- Nella scheda Revisione, fai clic su Elimina commento.
In Office 2016 e Office 365, è anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento come selezionato Elimina commento dal menu di scelta rapida. Le versioni precedenti di Word consentiranno l'eliminazione solo dalla scheda Revisione. Indipendentemente dal metodo, entrambi hanno la stessa funzione.
I commenti possono anche essere cancellati alla rinfusa. Clicca il Revisione scheda sul nastro, quindi fare clic sul triangolo di apertura accanto al Elimina icona. In quel menu, puoi selezionare Elimina tutti i commenti.
Risoluzione dei commenti in Word
La risoluzione dei commenti agisce sulla richiesta di cancellazione, ma non rimuove il testo del commento dal documento.
Per risolvere un commento:
- Seleziona il commento che vuoi risolvere.
- Clicca il Revisione scheda sul nastro.
- Clicca il Risolvere pulsante, trovato accanto al Elimina pulsante.
Nota: I commenti possono essere risolti anche facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Risolvi commento dal menu contestuale.
Per Office Online, i commenti vengono risolti facendo clic sui tre punti nell'angolo superiore del commento e facendo clic Risolvi discussione.
Quando risolvi un commento, il suo colore si attenuerà, ma verrà comunque visualizzato nell'area di markup. Per invertire la risoluzione, fare nuovamente clic sul commento e fare clic sul pulsante di risoluzione nella barra multifunzione di revisione. Questo disattiva lo stato risolto.
Passare attraverso più commenti e azioni ciascuno separatamente, usando il Precedente e Il prossimo pulsanti adiacenti al Risolvere pulsante. Questo salterà automaticamente al prossimo o all'ultimo commento in linea, senza scorrere manualmente.
Devo eliminare o risolvere i commenti?
Se hai ricevuto un documento con commenti di un altro utente, potresti voler conservare una registrazione dei commenti. Con quel percorso cartaceo, puoi essere certo di aver apportato tutte le modifiche richieste e di non aver saltato accidentalmente un punto importante. Ciò mantiene il testo e la posizione del commento, consentendo una facile revisione da parte sia dello scrittore che dell'editor.
Quando hai creato il tuo commento, eliminarlo è probabilmente l'opzione migliore. Un commento cancellato semplicemente svanisce. È meglio quando hai cambiato idea su un commento o se desideri modificare il punto di testo a cui il commento è ancorato.
