In Microsoft Excel, l'aggiunta di un grafico a linee a un foglio o una cartella di lavoro crea una rappresentazione visiva dei dati. In alcuni casi, l'immagine dei dati potrebbe rivelare tendenze e cambiamenti che altrimenti potrebbero passare inosservati quando i dati sono sepolti in righe e colonne.
Fare un grafico a linee - La versione breve
I passaggi per aggiungere un grafico a linee o un grafico lineare a un foglio di lavoro Excel sono:
- Evidenzia i dati da includere nel grafico: include le intestazioni di righe e colonne ma non il titolo per la tabella di dati.
- Clicca sul Inserire scheda del nastro.
- Nella sezione Grafici della barra multifunzione, fare clic su Inserisci grafico a linee icona per aprire l'elenco a discesa dei tipi di grafici / grafici disponibili.
- Passa il puntatore del mouse su un tipo di grafico per leggere una descrizione del grafico / grafico.
- Clicca sul grafico desiderato.
Un grafico semplice e non formattato, che visualizza solo le linee che rappresentano le serie di dati selezionate, un titolo di un grafico predefinito, una legenda e valori di assi, verrà aggiunto al foglio di lavoro corrente.
Differenze di versione
I passaggi di questo tutorial utilizzano le opzioni di formattazione e layout disponibili in Excel 2013. Questi sono diversi da quelli trovati nelle prime versioni del programma. Utilizzare i seguenti collegamenti per esercitazioni di grafico a linee per altre versioni di Excel.
- Tutorial grafico a linee di Excel 2010 e 2007
- Tutorial grafico a linee di Excel 2003 (e versioni precedenti)
Una nota sui colori dei temi di Excel
Excel, come tutti i programmi di Microsoft Office, usa temi per impostare l'aspetto dei suoi documenti. A seconda del tema che utilizzi mentre segui questo tutorial, i colori elencati nei passaggi del tutorial potrebbero non essere uguali a quelli che stai utilizzando. Puoi scegliere il tema che preferisci e portare avanti.
Fare un grafico a linee - La versione lunga
Nota: Se non si dispone di dati a portata di mano da usare con questo tutorial, i passaggi di questo tutorial si avvalgono dei dati mostrati nell'immagine sopra.
Inserire gli altri dati è sempre il primo passo nella creazione di un grafico, indipendentemente dal tipo di grafico o grafico che si sta creando.
Il secondo passo è evidenziare i dati da utilizzare nella creazione del grafico. I dati selezionati di solito includono i titoli delle colonne e le intestazioni delle righe, che vengono utilizzati come etichette nel grafico.
- Inserisci i dati mostrati nell'immagine sopra nelle celle del foglio di lavoro corrette.
- Una volta inserito, evidenzia l'intervallo di celle da A2 a C6.
Quando si selezionano i dati, le intestazioni di riga e colonna sono incluse nella selezione, ma il titolo nella parte superiore della tabella di dati non lo è. Il titolo deve essere aggiunto manualmente al grafico.
Creazione del grafico a linee di base
I seguenti passaggi creeranno un grafico a linee base, un grafico semplice e non formattato, che visualizza le serie e gli assi di dati selezionati.
Dopodiché, come detto, il tutorial spiega come utilizzare alcune delle più comuni funzionalità di formattazione, che, se seguite, modificheranno il grafico di base in modo che corrisponda al grafico a linee mostrato nella prima diapositiva di questo tutorial.
- Clicca sul Inserire scheda del nastro.
- Nel Grafici sezione del menu della barra multifunzione, fare clic su Inserisci grafico a linee icona per aprire l'elenco a discesa dei tipi di grafici / grafici disponibili.
- Passa il puntatore del mouse su un tipo di grafico per leggere una descrizione del grafico.
- Fare clic sul primo tipo di grafico a linee bidimensionale nell'elenco per selezionarlo.
- Un grafico a linee di base viene creato e inserito nel foglio di lavoro come mostrato nell'immagine nella diapositiva successiva in basso.
Formattazione del grafico a linee di base: aggiunta del titolo del grafico
Modifica il titolo del grafico predefinito facendo clic due volte su di esso, ma non fare doppio clic
- Fare clic una volta sul titolo del grafico predefinito per selezionarlo - una scatola dovrebbe apparire intorno alle parole Titolo del grafico.
- Fare clic una seconda volta per inserire Excel modalità Modifica , che posiziona il cursore all'interno della casella del titolo.
- Elimina il testo predefinito usando i tasti Canc / Backspace sulla tastiera.
- Inserisci il titolo del grafico - Precipitazioni medie (mm) - nella casella del titolo
Cliccando sulla parte sbagliata del grafico
Ci sono molte parti diverse in un grafico in Excel, come il titolo del grafico e le etichette, l'area del tracciato che contiene le linee che rappresentano i dati selezionati, gli assi orizzontale e verticale e le linee orizzontali.
Tutte queste parti sono considerate oggetti separati dal programma e, come tali, ciascuna può essere formattata separatamente. Indica a Excel quale parte del grafico che desideri formattare facendo clic su di essa con il puntatore del mouse per selezionarla.
Durante questo tutorial, se i risultati non sono simili a quelli elencati, è probabile che non sia stata selezionata la parte destra del grafico quando è stata applicata l'opzione di formattazione.
L'errore più comune è fare clic sul area del grafico al centro del grafico quando l'intenzione è selezionare l'intero grafico.
Il modo più semplice per selezionare l'intero grafico consiste nel fare clic nell'angolo superiore sinistro o destro lontano dal titolo del grafico.
Se viene commesso un errore, può essere corretto rapidamente utilizzando la funzione di annullamento di Excel. Successivamente, fai clic sulla parte destra del grafico e riprova.
Modifica dei colori del grafico mediante le schede degli strumenti del grafico
Quando un grafico / grafico viene creato in Excel o ogni volta che un grafico esistente viene selezionato facendo clic su di esso, vengono aggiunte due altre schede al nastro come mostrato nell'immagine sopra.
Queste schede Strumenti grafico - Design e Formato - contengono opzioni di formattazione e layout specifiche per i grafici e saranno utilizzati nei passaggi seguenti per modificare lo sfondo e il colore del testo del grafico.
Modifica del colore di sfondo del grafico
Per questo particolare grafico, la formattazione dello sfondo è un processo in due passaggi poiché viene aggiunto un gradiente per mostrare lievi variazioni di colore orizzontalmente nel grafico.
- Clicca sullo sfondo per selezionare l'intero grafico.
- Clicca il Formato scheda del nastro.
- Clicca sul Shape Fill opzione, identificata nell'immagine sopra, per aprire il pannello a discesa Colori riempimento.
- Scegliere Nero, testo 1, accendino 35% dalla sezione Colori tema dell'elenco.
- Clicca sul Shape Fill opzione una seconda volta per aprire il menu a discesa Colori.
- Passa il puntatore del mouse sopra il Pendenza opzione nella parte inferiore dell'elenco per aprire il pannello Gradiente.
- Nella sezione Variazioni scure del pannello, fai clic su Lineare a sinistra opzione per aggiungere un gradiente che diventa progressivamente più scuro da sinistra a destra attraverso il grafico.
Cambiare il colore del testo
Ora che lo sfondo è nero, il testo nero predefinito non è più visibile. Questa sezione successiva cambia il colore di tutto il testo nel grafico in bianco
- Clicca sullo sfondo per selezionare l'intero grafico.
- Clicca il Formato scheda del nastro se necessario.
- Clicca il Riempimento di testo opzione per aprire l'elenco a discesa Colori testo.
- Scegliere Bianco, sfondo 1 dalla sezione Colori tema dell'elenco.
- Tutto il testo nel titolo, gli assi xey e la legenda dovrebbero diventare bianchi.
Modifica dei colori della linea: formattazione nel Task Pane
Gli ultimi due passaggi del tutorial fanno uso di riquadro delle attività di formattazione , che contiene la maggior parte delle opzioni di formattazione disponibili per i grafici.
In Excel 2013, quando attivato, il riquadro viene visualizzato sul lato destro della schermata di Excel come mostrato nell'immagine sopra. L'intestazione e le opzioni visualizzate nel riquadro cambiano in base all'area del grafico selezionata.
Modifica del colore della linea per Acapulco
- Nel grafico, fai clic una volta sulla linea arancione per Acapulco per selezionarlo: piccoli punti salienti dovrebbero apparire lungo la linea.
- Clicca sul Formato scheda del nastro se necessario.
- All'estremità sinistra del nastro, fare clic su Selezione del formato opzione per aprire il riquadro delle attività di formattazione .
- Poiché la linea per Acapulco era stata precedentemente selezionata, il titolo nel riquadro dovrebbe essere letto Formato serie di dati.
- Nel riquadro, fare clic su Riempire icona (il barattolo di vernice) per aprire l'elenco delle opzioni della linea.
- Nell'elenco di opzioni, fare clic su Riempire icona accanto all'etichetta Colore per aprire l'elenco a discesa Colori linea.
- Scegliere Verde, Accent 6, Accendino 40% dalla sezione Colori tema dell'elenco - la linea per Acapulco dovrebbe cambiare in un colore verde chiaro.
Cambiando Amsterdam
- Nel grafico, fai clic una volta sulla linea blu per Amsterdam per selezionarlo.
- Nel riquadro attività Formattazione, il colore del riempimento corrente visualizzato sotto l'icona dovrebbe passare da verde a blu, a indicare che il riquadro ora visualizza le opzioni per Amsterdam.
- Clicca sul Riempire icona per aprire l'elenco a discesa Colori linea.
- Scegliere Blu, Accent 1, Accendino 40% dalla sezione Colori tema dell'elenco - la linea per Amsterdam dovrebbe cambiare in un colore azzurro.
Fading Out the Gridlines
L'ultima modifica di formattazione da apportare consiste nell'adeguare le linee della griglia che vengono eseguite orizzontalmente nel grafico.
Il grafico a linee di base include queste griglie per facilitare la lettura dei valori per punti specifici sulle linee dati.
Tuttavia, non devono essere visualizzati in modo così prominente. Un modo semplice per ridurli è quello di regolare la loro trasparenza utilizzando il riquadro Task Formattazione.
Per impostazione predefinita, il loro livello di trasparenza è 0%, ma aumentandolo, le linee della griglia si dissolvono sullo sfondo a cui appartengono.
- Clicca sul Selezione del formato opzione nella scheda Formato della barra multifunzione, se necessario, per aprire il riquadro Attività di formattazione
- Nel grafico, fare clic una volta sul Griglia 150 mm attraversando il centro del grafico - tutte le linee dovrebbero essere evidenziate (punti blu alla fine di ogni griglia)
- Nel riquadro cambia il livello di trasparenza in 75% - la griglia sul grafico dovrebbe sbiadirsi in modo significativo
