I grafici a torta o i grafici a cerchio, a volte noti, utilizzano le sezioni a torta per mostrare la percentuale o il valore relativo dei dati nel grafico.
Poiché mostrano importi relativi, i grafici a torta sono utili per mostrare tutti i dati che visualizzano gli importi relativi delle sottocategorie rispetto al valore totale, ad esempio la produzione di una fabbrica in relazione all'output della società nel suo complesso o le entrate generato da un prodotto rispetto alle vendite dell'intera linea di prodotti.
Il cerchio del grafico a torta è uguale al 100%. Ogni sezione della torta viene definita categoria e le sue dimensioni indicano quale porzione del 100% rappresenta.
A differenza della maggior parte degli altri grafici, i grafici a torta contengono solo una serie di dati e questa serie non può contenere valori negativi o zero (0).
01 di 06Mostra percentuale con un grafico a torta
Questo tutorial illustra i passaggi necessari per creare e formattare il grafico a torta mostrato nell'immagine sopra. Il grafico mostra i dati relativi alla vendita di cookie per il 2013.
Il grafico visualizza sia l'importo totale delle vendite per ciascun tipo di cookie utilizzando le etichette dei dati, sia il valore relativo che ciascuna fetta rappresenta delle vendite totali dell'azienda per l'anno.
Il grafico enfatizza anche le vendite di biscotti al limone facendo esplodere quel pezzo del grafico a torta dagli altri.
Una nota sui colori dei temi di Excel
Excel, come tutti i programmi di Microsoft Office, usa temi per impostare l'aspetto dei suoi documenti.
Il tema utilizzato per questo tutorial è l'impostazione predefinita Ufficio tema.
Se utilizzi un altro tema mentre segui questo tutorial, i colori elencati nei passaggi del tutorial potrebbero non essere disponibili nel tema che stai utilizzando. In caso contrario, basta scegliere i colori a proprio piacimento come sostituti e andare avanti. Scopri come controllare e modificare il tema della cartella di lavoro corrente.
02 di 06Avvio del grafico a torta
Immissione e selezione dei dati dell'esercitazione
L'inserimento dei dati del grafico è sempre il primo passo nella creazione di un grafico, indipendentemente dal tipo di grafico che si sta creando.
Il secondo passo è evidenziare i dati da utilizzare nella creazione del grafico.
- Inserisci i dati mostrati nell'immagine sopra nelle celle del foglio di lavoro corrette.
- Una volta inserito, evidenzia l'intervallo di celle da A3 a B6.
Creazione del grafico a torta di base
I passaggi seguenti creeranno un grafico a torta di base, un grafico semplice e non formattato, che visualizza le quattro categorie di dati, una legenda e un titolo del grafico predefinito.
Successivamente, alcune delle più comuni funzioni di formattazione vengono utilizzate per modificare il grafico di base in modo che corrisponda a quello mostrato nella pagina 1 di questo tutorial.
- Clicca sul Inserire scheda del nastro.
- Nel Grafici casella del nastro, fare clic sul Inserisci grafico a torta icona per aprire l'elenco a discesa dei tipi di grafici disponibili.
- Passa il puntatore del mouse su un tipo di grafico per leggere una descrizione del grafico.
- Clicca su Torta 3-D per selezionare il grafico a torta tridimensionale e aggiungerlo al foglio di lavoro.
Aggiungere il titolo del grafico
Modifica il titolo del grafico predefinito facendo clic due volte su di esso, ma non fare doppio clic.
- Fare clic una volta sul titolo del grafico predefinito per selezionarlo: una casella dovrebbe apparire intorno alle parole Titolo del grafico.
- Fare clic una seconda volta per inserire Excel modalità Modifica, che posiziona il cursore all'interno della casella del titolo.
- Elimina il testo predefinito usando il Cancella / tasti Backspace sulla tastiera.
- Inserisci il titolo del grafico - Il ricavato delle vendite di Cookie Shop 2013 - nella casella del titolo.
- Posiziona il cursore tra 2013 e Entrate nel titolo e premi il tasto Invio sulla tastiera per separare il titolo su due righe.
Aggiunta di etichette dati al grafico a torta
Esistono molte parti diverse in un grafico in Excel, ad esempio l'area del grafico che contiene il grafico a torta che rappresenta le serie di dati selezionate, la legenda e il titolo e le etichette del grafico.
Tutte queste parti sono considerate oggetti separati dal programma e, come tali, ciascuna può essere formattata separatamente. Indica a Excel quale parte del grafico desideri formattare facendo clic su di essa con il puntatore del mouse.
Nei seguenti passaggi, se i risultati non sono simili a quelli elencati nel tutorial, è probabile che non sia stata selezionata la parte destra del grafico quando è stata aggiunta l'opzione di formattazione.
L'errore più comune è fare clic sull'area del grafico al centro del grafico quando si intende selezionare l'intero grafico.
Il modo più semplice per selezionare l'intero grafico è fare clic nell'angolo superiore sinistro o destro lontano dal titolo del grafico.
Se viene commesso un errore, può essere rapidamente corretto utilizzando la funzione di annullamento di Excel per annullare l'errore. Successivamente, fai clic sulla parte destra del grafico e riprova.
Aggiungere le etichette dei dati
- Fare clic una volta sul grafico a torta nell'area del tracciato per selezionarlo.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico per aprire il menu di scelta rapida della serie di dati.
- Nel menu di scelta rapida, posiziona il mouse sopra il Aggiungi etichette dati opzione per aprire un secondo menu contestuale.
- Nel secondo menu contestuale, fare clic su Aggiungi etichette dati per aggiungere i valori di vendita per ogni cookie - a ogni fetta di torta nel grafico.
Eliminazione della legenda del grafico
In una fase successiva, i nomi delle categorie verranno aggiunti alle etichette dei dati insieme ai valori attualmente visualizzati, pertanto la legenda sotto il grafico non è necessaria e può essere eliminata.
- Fare clic una volta sulla legenda sotto l'area del tracciato per selezionarla.
- premi il Elimina tasto sulla tastiera per rimuovere la legenda.
A questo punto, il grafico dovrebbe essere simile all'esempio mostrato nell'immagine sopra.
04 di 06Modifica dei colori nella scheda Formato
Quando un grafico viene creato in Excel o ogni volta che un grafico esistente viene selezionato facendo clic su di esso, vengono aggiunte due altre schede al nastro come mostrato nell'immagine sopra.
Queste schede di Strumenti grafico - design e formato - contengono opzioni di formattazione e layout specifiche per i grafici e verranno utilizzate nei passaggi seguenti per formattare il grafico a torta.
Cambiare il colore delle fette di torta
- Fai clic sullo sfondo del grafico per selezionare l'intero grafico.
- clicca sul Cambia colori opzione situata sul lato sinistro del Design scheda del nastro per aprire un elenco a discesa di scelte di colore.
- Passa il puntatore del mouse su ciascuna riga di colori per vedere il nome dell'opzione.
- Clicca sul Colore 5 opzione nella lista - la prima scelta nel Monocromatico sezione della lista.
- Le quattro fette di torta nel grafico dovrebbero cambiare in varie sfumature di blu.
Modifica del colore di sfondo del grafico
Per questo particolare passaggio, la formattazione dello sfondo è un processo in due passaggi poiché viene aggiunta una sfumatura per mostrare lievi variazioni di colore verticalmente dall'alto verso il basso nel grafico.
- Clicca sullo sfondo per selezionare l'intero grafico.
- Clicca sul Formato scheda del nastro.
- Clicca sul Shape Fill opzione per aprire il pannello a discesa Colori riempimento.
- Scegliere Blu, Accent 5, Scuro 50% dal Colori a tema sezione del pannello per cambiare il colore di sfondo del grafico in blu scuro.
- Clicca sul Shape Fill opzione una seconda volta per aprire il pannello a discesa Colori.
- Passa il puntatore del mouse sopra il Pendenza opzione nella parte inferiore dell'elenco per aprire il pannello Gradiente.
- Nel Variazioni oscure sezione, fare clic su Linear Up opzione per aggiungere una sfumatura che diventa progressivamente più scura dal basso verso l'alto.
Cambiare il colore del testo
Ora che lo sfondo è blu scuro, il testo nero predefinito è appena visibile. Questa sezione successiva cambia il colore di tutto il testo nel grafico in bianco
- Clicca sullo sfondo per selezionare l'intero grafico.
- Clicca sul Formato scheda del nastro se necessario.
- Clicca sul Riempimento di testo opzione per aprire l'elenco a discesa Colori testo.
- Scegliere Bianco, sfondo 1 dal Colori a tema sezione della lista.
- Tutto il testo nel titolo e le etichette dei dati dovrebbero diventare bianchi.
Aggiunta di nomi di categorie e rotazione del grafico
I prossimi passaggi del tutorial fanno uso di riquadro delle attività di formattazione , che contiene la maggior parte delle opzioni di formattazione disponibili per i grafici.
In Excel 2013, quando attivato, il riquadro viene visualizzato sul lato destro della schermata di Excel come mostrato nell'immagine sopra. L'intestazione e le opzioni visualizzate nel riquadro cambiano in base all'area del grafico selezionata.
Aggiunta di nomi di categorie e spostamento delle etichette dati
Questo passaggio aggiungerà il nome di ciascun tipo di cookie alle etichette dei dati insieme al valore attualmente visualizzato. Garantirà inoltre che le etichette dei dati vengano visualizzate all'interno del grafico in modo che non vi sia bisogno di visualizzare le linee guida che collegano l'etichetta alla rispettiva porzione del grafico a torta.
- Fare clic una volta su una delle etichette dei dati nel grafico: tutte e quattro le etichette dei dati nel grafico dovrebbero essere selezionate.
- Clicca sul Formato scheda del nastro se necessario.
- Clicca sul Selezione del formato opzione sul lato sinistro del nastro per aprire il Attività di formattazione riquadro sul lato destro dello schermo.
- Se necessario, fare clic su Opzioni icona nel pannello per aprire le opzioni dell'etichetta come mostrato nell'immagine sopra.
- Sotto il Etichetta contiene sezione della lista, aggiungere un segno di spunta alla Nome della categoria opzione per visualizzare i nomi dei cookie, nonché i loro importi di vendita, e rimuovere il segno di spunta dal Mostra linee guida opzione.
- Sotto il Posizione dell'etichetta sezione dell'elenco, fare clic su Fine interiore per spostare tutte e quattro le etichette dei dati sul bordo esterno delle rispettive sezioni del grafico.
Rotazione del grafico a torta sui suoi assi X e Y.
L'ultimo passaggio di formattazione sarà trascinare o esplodere la fetta di limone fuori dal resto della torta per aggiungere enfasi ad essa. Attualmente, si trova sotto il titolo del grafico, e trascinandolo fuori mentre si trova in questa posizione lo farà sbattere contro il titolo.
Ruotando il grafico sull'asse X - facendo ruotare il grafico in modo che la fetta di limone sia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del grafico - fornirà un sacco di spazio per esplodere dal resto del grafico.
Ruotando il grafico sull'asse Y, la parte inferiore del grafico verrà tirata verso il basso in modo che sia più facile leggere le etichette dei dati sulle sezioni a torta nella parte superiore del grafico.
Con il Attività di formattazione riquadro aperto:
- Fare clic una volta sullo sfondo del grafico per selezionare l'intero grafico.
- Clicca sul effetti icona nel pannello per aprire l'elenco delle opzioni dell'effetto.
- Clicca su Rotazione 3-D nell'elenco per visualizzare le opzioni disponibili.
- Impostare il X Rotazione a 170o per far girare il grafico in modo che la fetta di limone sia rivolta nell'angolo in basso a destra del grafico.
- Impostare il Rotazione Y a 40o per tirare la faccia della carta verso il basso.
Cambiando il tipo di carattere e esplodendo un pezzo del grafico
La modifica della dimensione e del tipo di carattere utilizzato nel grafico non sarà solo un miglioramento rispetto al carattere predefinito utilizzato nel grafico, ma renderà anche più semplice leggere i nomi delle categorie e i valori dei dati nel grafico.
Nota: La dimensione di un font è misurata in punti, spesso ridotta a pt .Il testo 72 pt è uguale a un pollice - 2,5 cm - in dimensioni.
Questo ultimo passaggio di formattazione è quello di trascinare o esplodere la fetta di limone dal resto della torta per aggiungere enfasi ad essa. Dopo aver esploso il Limone fetta, il resto del grafico a torta si ridurrà di dimensioni per adattarsi alla modifica. Di conseguenza, potrebbe essere necessario riposizionare una o più etichette dei dati per inserirle completamente nelle rispettive sezioni. A questo punto, se hai seguito tutti i passaggi di questo tutorial, il tuo grafico dovrebbe corrispondere all'esempio visualizzato nella pagina 1 del tutorial.
Esplodendo un pezzo del grafico a torta
