Salvare il documento PowerPoint 2007 come file PDF è un modo rapido per produrre una presentazione di PowerPoint 2007 pronta per la stampa o l'invio tramite e-mail. Mantiene tutta la formattazione applicata, indipendentemente dal fatto che il computer di visualizzazione abbia quei caratteri, stili o temi particolari installati sul proprio computer.
Un file PDF della presentazione di PowerPoint è strettamente per la stampa, l'invio tramite e-mail o la lettura per la revisione. Nessuna animazione, transizione o suono sono attivati in un documento formattato in PDF, e i file PDF non sono facilmente modificabili senza uno speciale software aggiuntivo.
Scarica e installa il programma aggiuntivo PDF
La possibilità di salvare la presentazione in formato PDF non fa parte dell'installazione iniziale del programma PowerPoint 2007. È necessario scaricare il componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007 e installarlo sul computer. Questo componente aggiuntivo attiva la funzionalità Salva come PDF in tutti i prodotti Microsoft Office 2007 sul computer.
Come salvare come file PDF
Dopo aver installato il programma aggiuntivo PDF, è possibile salvare un file PowerPoint 2007 come PDF.
- Apri una presentazione di PowerPoint.
- Clicca sul Ufficio pulsante nell'angolo in alto a sinistra della schermata di PowerPoint 2007.
- Passa il mouse sopra il mouse Salva come finché non viene visualizzato il menu a comparsa.
- Clicca su PDF per aprire il Pubblica come PDF o XPS la finestra di dialogo. È necessario ottimizzare il PDF e applicare qualsiasi opzione prima di salvare il PDF.
Ottimizza un file di PowerPoint 2007
Per ottimizzare il PDF:
- Nel Pubblica come PDF o XPS finestra di dialogo, selezionare una cartella per salvare il file PDF e digitare un nome per il nuovo file in Nome del file casella di testo.
- Se vuoi che il file si apra immediatamente dopo il salvataggio, seleziona la casella per questo scopo.
- Nel Ottimizzare per una sezione, fai una scelta: selezionaStandard se il tuo file ha bisogno di essere stampato ad alta qualità. ScegliereDimensione minima per un PDF di dimensioni più ridotte con una qualità di stampa inferiore ma dimensioni inferiori, quindi è preferibile per l'invio tramite e-mail.
Opzioni per i file PDF di PowerPoint 2007
Clicca sulOpzioni pulsante per vedere le diverse opzioni disponibili per la stampa.
- Scegli l'intervallo di diapositive per il file PDF. Puoi scegliere di creare questo file PDF con la diapositiva attuale, le diapositive specifiche o tutte le diapositive.
- Scegli di pubblicare intere diapositive, pagine di volantini, pagine di note o una vista di struttura di tutte le diapositive. Se fai una scelta, ci sono anche delle scelte secondarie.
- Effettua altre selezioni nelle opzioni disponibili, se lo desideri.
- Clic ok quando hai selezionato tutte le opzioni.
- Clic Pubblicare quando si ritorna alla schermata precedente.
