A differenza di PowerPoint 2007, non è necessario scaricare un componente aggiuntivo aggiuntivo per PowerPoint 2010 per creare file PDF. La funzionalità PDF è inclusa nel software. Salvare il documento PowerPoint 2010 come file PDF è un modo rapido per produrre una presentazione PowerPoint 2010 pronta per la stampa, la revisione o l'invio tramite e-mail.
Il PDF conserva tutta la formattazione applicata, indipendentemente dal fatto che il computer di visualizzazione abbia quei caratteri, stili o temi particolari installati sul proprio computer. Questo è un modo sicuro per inoltrare la presentazione a qualcuno, in quanto proibisce la modifica.
Nota: La creazione di un file PDF della presentazione di PowerPoint 2010 è strettamente per la stampa o l'invio tramite e-mail per la revisione. Nessuna animazioni, transizioni o suoni sono attivati in un documento formattato in PDF e i file PDF non sono facilmente modificabili senza uno speciale software aggiuntivo.
01 del 03Salva presentazioni PowerPoint 2010 in formato PDF
Per salvare un PowerPoint 2010 in formato PDF:
- Apri la presentazione di PowerPoint:
- Scegliere File > Salva e invia > Crea documento PDF / XPS.
- Sotto il Creare un documento PDF / XPS sezione, fare clic su Crea PDF / XPS pulsante.
- Il Pubblica come PDF / XPS la finestra di dialogo si apre. A questo punto, si ottimizza il file e si seleziona qualsiasi opzione desiderata.
Ottimizzazione di un file PDF di PowerPoint 2010
Per ottimizzare un file PDF PowerPoint 2010:
- Nel Pubblica come PDF o XPS finestra di dialogo, selezionare una cartella per contenere il file salvato e digitare un nome per il nuovo file nel file Nome del file casella di testo.
- Se si desidera che il file si apra immediatamente dopo il salvataggio, selezionare la casella appropriata.
- Nel Ottimizza per una sezione, fai una scelta. ScegliereStandard per un PDF ad alta risoluzione adatto alla stampa. ScegliereDimensione minimaper una dimensione del file più piccola che è meglio per l'invio di e-mail.
Opzioni di formattazione per i file PDF di PowerPoint 2010
Clicca sul Opzioni pulsante per vedere le diverse opzioni disponibili per la stampa.
- Scegli l'intervallo di diapositive per il file PDF. Puoi scegliere di creare un file PDF con la diapositiva corrente, le diapositive specifiche o tutte le diapositive.
- Scegli di pubblicare intere diapositive, pagine di volantini, pagine di note o una vista di struttura di tutte le diapositive. Dopo aver fatto una scelta, ci sono anche delle scelte secondarie.
- Effettua altre selezioni nelle opzioni disponibili, se lo desideri.
- Clic ok quando hai selezionato tutte le opzioni.
- Clic Pubblicare quando si ritorna alla schermata precedente per generare il PDF.
