Immagina come sarebbe iniziare la tua presentazione e ti chiedi perché nessuno tra il pubblico sia il meno interessato. Oppure si agitano o semplicemente escono. O ti senti come se fossi nella stanza sbagliata a dare la tua presentazione.
La causa più probabile di una di queste situazioni è quella analisi del pubblico non era una priorità per te nel preparare la tua presentazione.
Perché l'analisi del pubblico è importante?
Per sfruttare al meglio il tuo tempo sotto i riflettori, devi conoscere molto del tuo pubblico prima di iniziare a prepararti. Rendi queste note parte della tua checklist di presentazione.
- L'età del tuo pubblico è generalmente la stessa? (Anziani, giovani adulti, bambini o un mix generale di età?)
- Questo pubblico è una folla informale o formale?
- Hanno probabilmente lo stesso livello di istruzione o la stessa posizione nel loro lavoro?
- Vivono nelle vicinanze o provengono da tutte le parti del paese?
- Condividono un interesse comune - (tipo di lavoro, hobby, affari, scuola)?
- Il reddito dei membri del pubblico è un fattore?
- Perché sono qui - perché vogliono essere o perché la loro compagnia li ha mandati (forse a malincuore)?
- E, cosa più importante, stanno contando i minuti fino al pranzo - o si stanno addormentando mangiando troppo a pranzo? Preparati per entrambi gli scenari.
Perché il tuo pubblico è venuto alla tua presentazione?
Il più semplice "lavoro di vendita" (e diciamocelo, ogni presentazione è un lavoro di vendita, non importa quale sia l'argomento), è avere un pubblico pieno di persone che sono impazienti di imparare tutto ciò che si può dire loro. Quello sarebbe in un mondo perfetto. Tuttavia, quello scenario non è normalmente il caso.
Il tuo pubblico è probabilmente composto da persone provenienti da uno di questi tre gruppi e dovrai affrontare ogni gruppo in modo diverso.
- I membri che non conoscono il tuo prodotto / concetto e vogliono davvero imparare
- Questo è un gruppo ideale. Fai solo attenzione a non essere così entusiasta che sei sull'orlo dell'eccesso. I segmenti di pubblico vengono disattivati quando si continua avanti e avanti, molto tempo dopo aver fatto il punto. (Visualizza il tuo adolescente qui e come possono tune out).
- Membri che sentono di sapere molto più di te, ma vogliono essere lì solo nel caso in cui tu possa offrire una pepita di informazioni utili.
- Invita questi membri del pubblico a condividere parte della loro vasta conoscenza. Non solo li farai sentire importanti, ma potresti imparare una cosa o due che non conosci te stesso.
- Membri che sono totalmente in disaccordo con te e vogliono fartelo sapere
- Se riesci ad adattare il tuo discorso in un modo che possa far vedere a questi membri una luce diversa sull'argomento o persino mettere in discussione i loro pensieri, allora sei sulla buona strada per una vittoria. I fatti chiari e concisi, non le teorie, saranno il biglietto qui.
Ogni volta che investi nella ricerca e nell'analisi del tuo pubblico prima della tua presentazione è sempre tempo ben speso.
