Hai un sacco di messaggi e-mail? Stai cercando un modo per organizzarli? Prendi in considerazione di raggruppare i tuoi messaggi di posta elettronica in base alle categorie in Outlook.
Modi per organizzare la tua email:
- È possibile impostare una cartella per ogni argomento.
- Crea le categorie quando ne hai bisogno e aggiungi altre cartelle.
- Per le email che rientrano in più categorie, assegnare a ciascun messaggio una categorizzazione nell'elenco dei messaggi.
- Outlook.com applica automaticamente le sue categorie con una certa intelligenza per contrassegnare newsletter, aggiornamenti sociali, avvisi di spedizione e annunci pubblicitari.
Organizza i messaggi con le categorie in Outlook.com
Per applicare una categoria Outlook.com a un messaggio:
- Apri il messaggio nel riquadro di anteprima o in visualizzazione completa.
- Per cambiare categoria per più messaggi, assicurati che tutte le email, quali categorie vuoi modificare, siano invece selezionate nell'elenco dei messaggi.
- Clic categorie nella barra degli strumenti.
- Puoi anche premere C con le scorciatoie da tastiera di Outlook.com abilitate (usa L con le scorciatoie di Gmail.
- Per aggiungere o rimuovere una singola categoria:
- Seleziona il titolo della categoria nell'elenco.
- Per aggiungere o rimuovere diverse categorie in una volta sola:
- Fai clic sulla casella accanto a una categoria per aggiungerla o rimuoverla.
- Assicurati che solo le categorie che desideri vengano applicate al messaggio.
- Fai clic su Applica.
- Fai clic sulla casella accanto a una categoria per aggiungerla o rimuoverla.
- Per aggiungere una nuova categoria a Outlook.com:
- Fai clic su Nuova categoria.
- Digita il nome desiderato per la nuova categoria.
- Premi Invio.
- Outlook.com controllerà automaticamente la nuova categoria nell'elenco.
- Per applicare un set di categorie a tutti i messaggi dallo stesso mittente:
- Modifica l'elenco delle categorie in modo che vengano controllate solo le categorie che desideri aggiungere.
- Fai clic su Applica.
- Per impostare un filtro (o filtri):
- Assicurarsi Fallo anche per i messaggi futuri è controllato
- Clicca OK.
Classificare direttamente un messaggio in un elenco messaggi di Outlook.com
- Assicurati che la colonna delle categorie sia visibile.
- Le categorie vengono visualizzate nell'elenco quando il riquadro di lettura di Outlook.com è disabilitato o impostato per apparire in basso.
- Fai clic su Categorie - o su qualsiasi categoria già applicata al messaggio - nella colonna delle categorie.
- Utilizza il menu Aggiungi a: quindi fai clic su singole categorie per aggiungerle o rimuoverle.
- Utilizzare la nuova categoria per creare nuove categorie e caselle di controllo per modificare l'elenco, quindi fare clic sul pulsante Applica.
Oltre al menu e alla colonna Categorie, puoi anche impostare azioni con un clic per classificare rapidamente i messaggi in Outlook.com.
