SaneBox fa un ottimo e utile lavoro separando le email che devi vedere ora da quelle che puoi consumare a tuo piacimento, riservando la tua casella di posta elettronica alla prima.
SaneBox funziona con qualsiasi account IMAP (inclusi Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail ed Exchange) ed è piuttosto accurato, ma la sua attenzione ai mittenti invece delle singole e-mail può portare a email malriposte. Potrebbe essere utile anche una versione da eseguire sui propri server.
Professionisti
- SaneBox riduce la tua casella di posta elettronica fino alle e-mail più importanti
- Abbastanza preciso, SaneBox è appropriatamente schizzinoso su ciò che lo rende alla tua casella di posta
- Puoi anche facilmente posticipare le e-mail con SaneBox e ricevere promemoria sui messaggi inviati che non hanno ricevuto risposta
Contro
- L'attenzione di SaneBox sul giudicare i mittenti e non i singoli messaggi può far perdere spazio a determinati messaggi
- Sarebbe bello se SaneBox potesse eseguire ancora più compiti (ad esempio suggerendo risposte) automaticamente
- SaneBox non funziona localmente e richiede un account IMAP o Exchange
Descrizione dei servizi di Sanebox
- SaneBox identifica i messaggi importanti nella tua casella di posta elettronica.
- Tutte le e-mail non critiche vengono spostate in una cartella speciale ("@SaneLater"); con Gmail, SaneBox può anche etichettarlo lasciandolo nella posta in arrivo.
- Gli ultimi 5.000 messaggi sono classificati, le e-mail più vecchie sono state spostate in una cartella di archivio temporanea (da cui SaneBox le preleva automaticamente una volta che c'è spazio per loro in inbox e @SaneLater ecc.).
- SaneBox può classificarsi con un massimo di cinque categorie: superiore, importante, consumare a piacere, newsletter e posta transazionale.
- È possibile mantenere le cose semplici con due sole categorie - importanti o meno -, ovviamente, o aggiungere cartelle personalizzate per la formazione (guardando mittenti o soggetti).
- Spostare la posta in cartelle speciali ("@SaneTomorrow" e "@SaneNextWeek", ad esempio) consente di rinviare le e-mail in qualsiasi momento. SaneBox li restituirà alle loro cartelle quando sarà il momento.
- Per la posta in uscita, un Ccn: copia su SaneBox imposta un promemoria: se non si ottiene una risposta entro l'ora specificata (molto flessibile, dai minuti agli anni), SaneBox restituisce il messaggio originale alla posta in arrivo.
- SaneBox ti consente di impostare promemoria non connessi alle e-mail inviate, attivate solo dal tempo.
- Puoi addestrare SaneBox spostando le e-mail nella cartella desiderata; spostandosi su "@SaneBlackHole" crea un filtro per ignorare un mittente.
- SaneBox può monitorare la cartella spam del tuo account di posta elettronica per messaggi importanti.
- Sane Attachments salva i file allegati sul tuo Dropbox; opzionalmente, puoi fare in modo che SaneBox elimini anche questi file distaccati dalle e-mail o li rimpiazzi con collegamenti a Dropbox.
- Connettersi a Facebook, LinkedIn e Twitter consente a SaneBox di conoscere le persone che conosci attraverso questi social network. SaneBox for Business si integra anche con Salesforce.com.
- Un rapporto settimanale (o mensile) motivante fornisce un resoconto grafico del tipo di posta elettronica ricevuta e del modo in cui l'hai gestita.
- SaneBox supporta Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM e AOL Mail, Exchange e qualsiasi account di posta elettronica IMAP.
Recensione di esperti di SaneBox
Apri le e-mail in ordine, saltando da una newsletter culinaria a un discorso di squadra critico, da un amico curioso a una famiglia premurosa e viceversa; oppure scannerizzi la tua casella di posta elettronica, apri prima quelle che sembrano le email più importanti e lasci il resto per dopo?
Che ne dici di avere un robot sulla tua casella di posta e fare lo smistamento? Il robot potrebbe essere migliore dell'utilizzo dei filtri: non è necessario impostare o mantenere criteri e azioni.
Un utile e-mail Sorter
Tutto ciò di cui SaneBox (il robot) ha bisogno è l'accesso al tuo account di posta elettronica. Funziona con Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM e AOL Mail, Exchange e qualsiasi altro servizio di posta elettronica IMAP o WebDAV. Per Gmail, puoi decidere se vuoi che pulisca radicalmente la tua posta in arrivo di posta non importante, una decisione che puoi sempre modificare in seguito. Con altri account, le e-mail sono sempre archiviate in cartelle.
Una volta impostato, SaneBox riceve una posta impegnata (nella cartella "@SaneLater" per le email che possono attendere). La classificazione iniziale può richiedere un po 'di tempo, ma i nuovi messaggi vengono spostati quasi istantaneamente.
L'utilità di SaneBox consiste nel rilevare correttamente le e-mail importanti. Non perfetto, SaneBox fa abbastanza bene ed è sensibilmente discriminante su chi autorizza l'accesso alla tua casella di posta. Ciò che può compensare SaneBox è il suo focus sui mittenti. I messaggi alle mailing list di altri mittenti chiave possono essere classificati in modo errato, ad esempio, poiché possono ricevere importanti messaggi da persone che SaneBox non ha mai visto prima. Un modo per rimediare a quest'ultimo è l'integrazione con i siti di social network. SaneBox può collegarsi con Facebook, LinkedIn e Twitter.
Training SaneBox e cartelle personalizzate
Per avvicinarti alla perfezione automatica, puoi allenare SaneBox. Di solito, spostare il messaggio nella cartella "@SaneLater" o nella posta in arrivo farà il trucco, e puoi impostare SaneBox per ignorare del tutto un mittente spostando un messaggio da loro a "@SaneBlackHole". Sul sito SaneBox puoi visualizzare tutti questi filtri personalizzati e modificarli o eliminarli, ovviamente.
Parlando di filtri e personalizzazione: SaneBox offre etichette opzionali per categorizzare ulteriormente la posta ("@SaneTop" solo per la posta più importante, "@SaneNews" per le newsletter e "@SaneBulk" per le notifiche e simili). Puoi anche configurare le tue cartelle e addestrare SaneBox spostando i messaggi su di loro.È un peccato, tuttavia, che queste categorie funzionino solo per mittente o soggetto (quali filtri è possibile impostare manualmente) e non possono discernere i messaggi con altri contenuti e attributi.
Ogni settimana o mese, se lo desideri, SaneBox ti invia una ripartizione grafica delle email che hai ricevuto in tutte le categorie che hai abilitato - e in quale modo tempestivo (se del caso) ti sei occupato di esso. Ottieni anche dei voti per le abitudini e-mail efficienti, gestendo prontamente le e-mail importanti mentre, per esempio, non gareggia con chi può aspettare.
Differire email e promemoria di follow-up
Oltre a mantenere automaticamente la tua casella di posta pulita e importante, SaneBox ti consente di intervenire o di differirla: spostando la posta in "@SaneTomorrow" o "@SaneNextWeek" la riappare automaticamente nella Posta in arrivo in uno o sette giorni , ad esempio, e puoi impostare le cartelle per intervalli di differimento personalizzati.
Se l'azione per la quale stai aspettando non è la tua ma quella di un destinatario, puoi inviare una copia cieca di carbonio (Ccn) a SaneBox e ricevere un promemoria in modo intelligente e sano: se SaneBox non rileva una risposta al tuo messaggio all'interno il tempo specificato, sposta la posta inviata di nuovo nella posta in arrivo come promemoria e la possibilità di inviare nuovamente facilmente. Impostare i tempi è facile e puoi essere flessibile: SaneBox comprende qualcosa come "3d5h" - tre giorni e cinque ore da oggi-, ma anche date e orari fissi come "tue" per martedì o "Mar15-9am" per marzo 15 alle 9 del mattino.
Più sanità per gli allegati di posta elettronica
Gli allegati che arrivano con le e-mail possono essere altrettanto importanti dei messaggi stessi, ma molto meno importanti da conservare. SaneBox può aiutarti a risolvere anche questa situazione: puoi far sì che salvi i file in entrata (che superano una certa dimensione) su un account Dropbox e, facoltativamente, rimuovi del tutto i messaggi dalle e-mail o sostituiscile con i link a Dropbox.
Tutto sommato, SaneBox è molto utile un bot di posta elettronica.
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