Zoho Mail è un solido servizio di posta elettronica rivolto ai professionisti. Un account gratuito di Zoho Mail offre ampio spazio di archiviazione, accesso POP e IMAP e una certa integrazione con la messaggistica istantanea e le suite per ufficio online. Potrebbe essere ancora più utile, tuttavia, nell'organizzazione di e-mail, nell'identificazione di messaggi e contatti chiave e nell'invio di risposte standard.
Professionisti
- Zoho Mail include fino a 1 TB di spazio (ma solo 5 GB sono gratuiti su un account personale) e offre accesso POP e IMAP.
- Le etichette e la ricerca completa ti aiutano a organizzare la posta elettronica.
- Zoho Mail viene fornito senza pubblicità display.
Contro
- Mentre Zoho Mail offre modelli, non è possibile utilizzarli per le risposte predefinite.
- Zoho Mail non ha ricerche salvate e cartelle di autoapprendimento.
- Memoria aggiuntiva (oltre i 5 GB assegnati per account gratuiti) non è gratuita. Gli utenti possono aspettarsi di pagare fino a $ 15 al mese per ulteriore spazio di archiviazione.
Cos'è un ufficio senza posta? Non la suite di app online di Zoho, ovviamente. Zoho Mail, come i programmi di editing, fogli di calcolo e presentazioni, è ambizioso e abilmente posizionato per un'applicazione desktop.
Ampio spazio di archiviazione, accesso POP e IMAP
Ottieni un ampio spazio di archiviazione con Zoho Mail - 5 GB per account personali espandibili fino a un terabyte completo (a pagamento) - e puoi configurare altri account e-mail in Zoho Mail per l'invio e la ricezione della posta. Zoho Mail consente anche l'accesso sia POP che IMAP.
Ciò che funziona tramite POP e IMAP è l'accesso a Zoho Mail: puoi configurarlo nel tuo programma di posta elettronica preferito sul desktop o nel palmo della mano, oppure fare in modo che Zoho Mail invii nuovi messaggi a qualsiasi indirizzo email. Una bella aggiunta sarebbe quella di far avanzare solo determinati messaggi usando i filtri. Le regole di Zoho Mail, in generale, sono un po 'limitate nelle azioni che possono intraprendere.
Con alcuni account a pagamento, è possibile impostare Zoho Mail anche tramite Exchange ActiveSync, che porta l'e-mail push ai dispositivi mobili e il calendario senza interruzioni, nonché la sincronizzazione della rubrica.
Filtri e ricerca
Le funzioni di base sono comunque disponibili: i filtri possono eliminare o archiviare la posta in base a vari criteri e possono anche assegnare etichette. Le etichette sono disponibili in colori con Zoho Mail e, insieme alla ricerca rapida e potente, aiutano a organizzare e recuperare la posta. Anche la possibilità di salvare i criteri di ricerca come cartelle sarebbe utile, come lo sarebbero le cartelle di autoapprendimento. Il filtro antispam apprende, ovviamente, e nei miei test doveva essere insegnata una buona dose di buona posta.
Per la composizione di nuovi messaggi e risposte, Zoho Mail offre modelli di messaggi che funzionano come snippet di testo che puoi inserire facilmente nelle tue e-mail per frasi spesso usate o per interi mailing. È possibile gestire e utilizzare più firme e-mail in modo simile.
Zoho Mail integra in qualche modo l'e-mail con le sue altre applicazioni e Google Docs. È possibile condividere facilmente documenti, ad esempio, aggiungere lead all'app di gestione delle relazioni con i clienti o prendere nota degli eventi, ma l'interazione spesso è scarsa. Zoho Mail non rileva le date, ad esempio, e la ricerca della posta di un contatto richiede di copiare e incollare il loro indirizzo. La Zoho Chat integrata può comunicare con molte reti di instant messaging.
Usando Zoho Mail
Zoho Mail è dotato di pratiche scorciatoie da tastiera e la sua interfaccia sul web è simile a un'applicazione (che offre sia una visualizzazione tradizionale che una visualizzazione a schermo intero) e ben versata con il mouse. L'archiviazione (automatica, se vuoi) è un modo benvenuto per mantenere pulite le cartelle. In alcuni punti, la funzione, il conteggio di pulsanti e menu sembra aver conquistato la semplicità, però.
Mette in risalto
- Zoho Mail è un servizio di posta elettronica gratuito con 5 GB di spazio di archiviazione (e quote per la posta inviata e ricevuta al giorno) per uso personale.
- Puoi configurare Zoho Mail per recuperare la posta dagli account POP e inviarla dalla sua interfaccia web utilizzando tutti i tuoi indirizzi.
- Zoho Mail è accessibile tramite programmi e servizi di posta elettronica tramite POP e IMAP.
- Alcuni account Zoho Mail a pagamento offrono anche Exchange ActiveSync per l'invio di e-mail e sincronizzazione.
- Le cartelle e le etichette in formato libero consentono di organizzare la posta. Le regole offrono un'automazione e i file di filtro dello spam vengono eliminati dalla posta in arrivo.
- Un risponditore automatico fuori sede può rispondere alle e-mail per tuo conto.
- Opzioni di ricerca flessibili che consentono di combinare più criteri per trovare le e-mail (e i file allegati) con precisione.
- Zoho Mail include la messaggistica istantanea di Zoho Chat e offre una certa integrazione con le app Zoho e Google Documenti per gli allegati.
- Le conversazioni e-mail possono essere lette nel contesto con una vista ad albero. Zoho Mail può archiviare automaticamente i vecchi messaggi.
- I modelli consentono di salvare il testo dell'email per un successivo riutilizzo e una casella di posta in uscita può ritardare il recapito della posta per un po 'di tempo per consentire l'invio di posta non inviata.
- I piani di hosting aziendale ti consentono di utilizzare Zoho Mail con i tuoi domini e le tue politiche email (ad esempio quote e accesso).
