Benvenuto a Bad Presentation Techniques 101 . Quasi tutti hanno assistito a una brutta presentazione con tecniche scadenti e presentatori non preparati. Ci sono anche scenari in cui i relatori leggono alla lettera dalla presentazione, borbottano attraverso il loro discorso o usano troppe animazioni nel loro PowerPoint. Di seguito sono riportate le varie presentazioni che si sono probabilmente verificate, insieme alla soluzione su come correggerlo.
L'attrezzatura non funziona
Molti hanno sperimentato lo scenario in cui il pubblico è sistemato e il presentatore è pronto e pronto per iniziare la presentazione. Tutto ad un tratto, il proiettore non funziona. Naturalmente, il presentatore non si è preso la briga di controllare tutte le attrezzature prima di iniziare.
Per correggere questa tecnica di presentazione, è consigliabile che i presentatori controllino tutta l'attrezzatura e provino la loro presentazione, utilizzando il proiettore fornito molto prima del loro tempo di presentazione. Portare strumenti extra necessari come una lampadina del proiettore è una buona idea, oltre ad avere un punto di contatto per un tecnico se le cose vanno oltre il controllo del presentatore. Se possibile, i presentatori possono controllare l'illuminazione nella stanza in cui si presenteranno, prima del loro tempo sotto i riflettori, specialmente in modo che possano attenuare le luci quando necessario durante il loro discorso.
Informazioni Sottocarico
I presentatori potrebbero aver provato a memorizzare solo il contenuto della loro presentazione. In questo scenario, una persona del pubblico può avere una domanda e il panico può inserirsi. Poiché il presentatore non ha preparato domande, tutto ciò che sanno sull'argomento è ciò che è già scritto nelle diapositive.
Per rettificare questa situazione, i relatori dovrebbero conoscere il loro materiale così bene da poter facilmente fare la presentazione senza un miglioramento elettronico come PowerPoint. I presentatori possono utilizzare parole chiave e frasi che includono solo informazioni essenziali, per mantenere il pubblico concentrato e interessato al presentatore. Infine, i relatori dovrebbero essere completamente preparati per le domande e conoscere le risposte o avere un'idea di come guidare il membro del pubblico.
Mancanza di fuoco
L'opposto del sottocarico di informazioni, i presentatori potrebbero trovarsi a conoscenza così tanto su un argomento che saltano dappertutto. Questo crea una situazione in cui il pubblico non ha idea di come seguire il thread della presentazione perché non ce n'è.
Il modo per risolvere questa situazione è usare il K.I.S.S. principio, che si traduce in "Keep It Simple Silly". Quando si progetta una presentazione, i presentatori possono attenersi a tre o quattro punti al massimo sul loro argomento. Quindi, i presentatori possono ampliare le informazioni in modo che il pubblico sia più propenso ad assorbirle e capire i principali punti da guidare.
Leggendo direttamente dallo schermo
Immagina un ambiente in cui un membro del pubblico alza la mano e accenna che non può leggere le diapositive. In questo caso, il presentatore può gentilmente dirle che leggeranno le diapositive direttamente a lei. Mentre il relatore procede, guardano lo schermo e ciascuna delle diapositive è riempita con il testo del loro discorso. Il problema qui è che il presentatore non è necessario se le diapositive forniscono tutte le informazioni per i membri del pubblico.
Semplificare il contenuto è la chiave qui. I presentatori possono conservare le informazioni più importanti nella parte superiore delle diapositive per una facile lettura nelle ultime file. Possono anche concentrarsi su un'area tematica e utilizzare non più di quattro punti elenco per vetrino. È importante che i relatori parlino al pubblico, non allo schermo.
Utilizzo di sussidi visivi in sostituzione del contenuto scarso
I presentatori potrebbero pensare che nessuno noterà che non hanno fatto molte ricerche sul loro argomento se aggiungono molti aiuti visivi, come foto, grafici complicati e altri diagrammi.
Questo errore è enorme. I presentatori devono creare presentazioni che includano contenuti e argomenti ben ricercati che il pubblico sta cercando. Illustrare i punti con la vera sostanza è un buon formato da seguire, e ausili visivi come foto, grafici e diagrammi dovrebbero essere utilizzati in aggiunta al contenuto, per guidare i punti chiave della casa di dimostrazione. Dopo tutto, i sussidi visivi aggiungono una bella pausa al materiale, ma devono essere usati correttamente per migliorare la presentazione orale generale.
Impostare il carattere sulle diapositive troppo piccolo
I caratteri piccoli di tipo script possono sembrare grandi quando i membri del pubblico si trovano a pochi centimetri dal monitor; tuttavia, i presentatori che non considerano i membri del pubblico con scarsa visibilità o quelli che stanno seduti a una distanza decente dallo schermo, si perderebbero un pubblico coinvolto che ha il potenziale per leggere le diapositive.
Per i presentatori è meglio attenersi a caratteri di facile lettura come Arial o Times New Roman. I presentatori dovrebbero evitare caratteri di tipo script che sono generalmente difficili da leggere sugli schermi. Si suggerisce inoltre ai presentatori di utilizzare non più di due tipi di carattere diversi: uno per le intestazioni e un altro per i contenuti. Infine, i presentatori dovrebbero utilizzare un font non inferiore a 30 pt in modo che le persone sul retro della stanza possano leggerli facilmente.
Scelta di modelli di progettazione scadenti o complicati
I presentatori a volte prendono decisioni nella loro presentazione basandosi su ciò che sentono. Ad esempio, immagina un presentatore che ha sentito che il blu era un buon colore per un modello di design o un tema di design. Potrebbero aver trovato un modello interessante su Internet e l'hanno fatto. Sfortunatamente, alla fine, la presentazione si basa su un contesto che non corrisponde al look and feel della presentazione visiva stessa.
Questo scenario può essere facilmente risolto quando i relatori decidono di scegliere un modello di progetto appropriato per il pubblico. Ad esempio, un layout pulito e lineare è il migliore per la presentazione aziendale, mentre i bambini piccoli rispondono bene a presentazioni piene di colore e contengono una varietà di forme.
Compresi troppe diapositive
Alcuni presentatori si esagerano con il loro numero di diapositive. Ad esempio, immagina il presentatore che ha recentemente partecipato a una fantastica crociera di vacanza e ha incluso tutte le 500 foto sulla spiaggia nelle loro diapositive. I presentatori che usano troppe diapositive o troppi contenuti personali sono obbligati a sentire il russare nella stanza.
I presentatori dovrebbero garantire che il loro pubblico rimanga concentrato mantenendo il numero di diapositive al minimo. Si consiglia di utilizzare da 10 a 12 vetrini. Alcune concessioni possono essere fatte per un album fotografico poiché la maggior parte delle immagini sarà sullo schermo solo per un breve periodo, e ciò richiederà una chiamata di giudizio basata su come il pubblico si sentirà e risponderà.
Perdere il messaggio con le animazioni
I presentatori possono dimenticare il focus della loro presentazione quando usano troppe animazioni e suoni con l'obiettivo di impressionare tutti. Questo alla fine non riesce a funzionare la maggior parte del tempo, perché il pubblico non sa dove guardare e perderà il messaggio della presentazione.
Mentre le animazioni e i suoni utilizzati correttamente possono aumentare l'interesse, è importante che i presentatori li riducano al minimo. Altrimenti, questo talento distrarrà il pubblico. I presentatori possono progettare la loro presentazione con la filosofia "less is more" in modo che il pubblico non soffra di sovraccarico di animazione.
Scegliere combinazioni di colori insolite
Alcuni presentatori adorano combinazioni di colori insolite, ma una presentazione PowerPoint non è il momento di usarle. Ad esempio, una combinazione arancione e blu è spiazzante per un pubblico e potrebbero esserci persone che non possono vedere il rosso e il verde a causa del daltonismo.
I presentatori dovrebbero usare un buon contrasto con lo sfondo per rendere il loro testo facile da leggere. Ecco alcuni suggerimenti:
- Il testo scuro su uno sfondo chiaro è il migliore, ma evita gli sfondi bianchi. Tonificarlo usando il beige o un altro colore chiaro che sarà facile per gli occhi. Gli sfondi scuri sono molto efficaci, ma rendono un testo di colore chiaro per una facile lettura.
- Gli sfondi con motivi o texture rendono il testo difficile da leggere.
- Mantieni la combinazione di colori coerente.
La linea di fondo
Per essere un buon presentatore, i presentatori devono essere coinvolti con il pubblico e conoscere il loro argomento. I presentatori dovrebbero in definitiva mantenere la presentazione concisa e includere solo le informazioni pertinenti. Dovrebbero utilizzare un miglioramento elettronico, come PowerPoint, come accompagnamento alla presentazione per rafforzare i punti, non come una stampella. I presentatori dovrebbero tenere presente che una presentazione non è la presentazione: sono la presentazione.
