Senti la parola macro e vuoi correre urlando? Non avere paura; la maggior parte delle macro è facile e non richiede altro che pochi clic del mouse in più. Una macro è semplicemente una registrazione di un'attività ripetitiva. Ad esempio, una macro può inserire "Bozza" in un documento o rendere più facile la stampa di una copia fronte / retro. Se hai una formattazione complessa che devi applicare al testo regolarmente, prendi in considerazione una macro.
È anche possibile utilizzare macro per inserire testo di testo, modificare il layout di pagina, inserire un'intestazione o un piè di pagina, aggiungere numeri di pagina e date, inserire una tabella preformattata o qualsiasi attività che si esegue su base regolare. Creando una macro (sia che si tratti di Word 2003 o Word 2007) in base a un'attività ripetitiva, si ha la possibilità di eseguire l'attività con un solo clic del mouse o con una scorciatoia da tastiera.
01 di 08Pianifica la tua macro
Il primo passaggio per la creazione di una macro è rappresentato dai passaggi precedenti alla registrazione della macro. Poiché ogni passaggio è registrato in una macro, non si desidera utilizzare Disfare o registrando errori e errori di battitura. Esegui l'operazione alcune volte per assicurarti di avere il processo fresco nella tua mente. Se si commette un errore durante la registrazione, è necessario ricominciare da capo.
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02 di 08Inizia la tua macro
Selezionare Registra macro … dal pulsante Macro nella scheda Visualizza.
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03 di 08Assegna un nome alla tua macro
Digitare il nome della macro in Nome macro campo. Il nome non può contenere spazi o caratteri speciali.
04 di 08Assegna una scorciatoia da tastiera a una macro
Per assegnare alla macro una scorciatoia da tastiera, fai clic su Tastiera pulsante. Digitare la scorciatoia da tastiera che si utilizzerà per eseguire la macro in Premere Nuovo tasto di scelta rapida campo e fare clic Assegnare quindi fare clic Vicino.
Fai attenzione quando selezioni una scorciatoia da tastiera per non sovrascrivere un collegamento predefinito.
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05 di 08Posiziona la tua macro sulla barra di accesso rapido
Per eseguire la macro tramite un pulsante sulla barra di accesso rapido, fare clic su Pulsante.
Seleziona il Normal.NewMacros.MactoName e fare clic Inserisci quindi fare clic ok.
06 di 08Registra la tua macro
Dopo aver applicato la macro a una scorciatoia da tastiera o alla barra di accesso rapido, il puntatore del mouse avrà un nastro a cassetta collegato. Ciò significa che ogni clic che fai e qualsiasi testo digitato viene registrato. Esegui il processo che hai provato nel primo passaggio.
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07 di 08Interrompi la registrazione della tua macro
Una volta completati i passaggi necessari, devi dire a Word che hai finito di registrare. Per fare ciò, selezionare Interrompi registrazione dal pulsante Macro nella scheda Visualizza o fare clic su Interrompi registrazione sulla barra di stato.
Se non vedi il pulsante Interrompi registrazione sulla barra di stato, dovrai aggiungerlo una volta interrotta la registrazione macro.
1. Fare clic con il tasto destro sulla barra di stato nella parte inferiore della schermata di Word.
2. Seleziona Registrazione macro. Questo visualizza un pulsante rosso di interruzione della registrazione.
08 di 08Usa la tua macro
Premere la scorciatoia da tastiera assegnata o fare clic su macro pulsante sulla barra degli strumenti Avvio veloce.
Se si sceglie di non assegnare alla Macro una scorciatoia da tastiera o un pulsante, selezionare Visualizza macro dal pulsante Macro nella scheda Visualizza.
Seleziona la macro e clicca Correre.
Ripetere i passaggi precedenti per eseguire la macro in qualsiasi documento di Word. Ricorda quanto sono facili i macro da creare ogni volta che ti ritrovi a svolgere un'attività ripetitiva.
