Dopo aver finalmente avuto il coraggio di dire al tuo capo che hai lasciato, è allettante passare le prossime due settimane a fare, ehm, niente. Mentre quel piano sembra allettante, ti farà solo più stress in seguito lungo la strada e potrebbe anche (molto facilmente) bruciare ponti con i tuoi colleghi.
Per assicurarti di avere ottime referenze future e stabilire connessioni durature con tutti coloro con cui lavori, pianifica di aiutare il tuo datore di lavoro a legare le parti in sospeso in modo da poter lasciare lo stesso modo in cui sei arrivato, su una nota alta. Nove imprenditori del Young Entrepreneur Council forniscono alcuni suggerimenti basati sulle proprie esperienze nella gestione dei dipendenti che hanno lasciato.
1. Trasferisci le tue conoscenze
È difficile: non sai mai tutto ciò che un dipendente sa e fa fino a quando non se ne sono andati. Una buona transizione implica un buon trasferimento di conoscenze: formare un sostituto o documentare tutte le piccole cose che non fanno parte della descrizione del lavoro. Una delle cose migliori che un dipendente può fare quando passa a una nuova opportunità è assicurarsi che il suo ex datore di lavoro sia pronto per il successo continuo.
2. Renditi disponibile dopo la tua partenza
È probabile che non troverai un sostituto prima che il dipendente lasci definitivamente. E non importa quanto sia dettagliato nello spiegare il ruolo e le responsabilità del lavoro per la persona successiva, ci saranno domande. La cosa migliore che un dipendente può fare è offrire di essere disponibile telefonicamente o via e-mail, quando possibile, o trovare un fine settimana per formare il proprio successore. Compensato per il suo tempo, ovviamente.
3. Poni tutte le domande prima di partire
Vorrei che tutti i dipendenti in transito avrebbero risolto tutti i loro problemi (e quelli che prevedono di avere!) Prima di partire. Una volta che un dipendente lascia, la società è completamente focalizzata sul futuro. Portare gli altri fuori dai compiti con attività incompiute ("Ho dimenticato di inserire XYZ nel sistema", "Ho una domanda sul mio COBRA" o "Mi sono trasferito e non ho aggiornato il mio indirizzo") è un gran dispendio di tempo per la gestione .
4. Dare poco più di due settimane
Questo non è sempre possibile, ma adoro quando un dipendente lascia e concede un po 'più di tempo di due settimane. Più preavviso qualcuno può dare, meglio è. Ho avuto un dipendente che è rimasto fino a quando non abbiamo trovato un sostituto, e poi sono rimasto per addestrarlo per alcuni giorni. Ciò ha reso il processo molto più semplice per me e per il personale e ha assicurato che lasciasse davvero una nota positiva.
5. Aggiorna il tuo manuale
Per ogni ruolo nella nostra azienda, abbiamo un manuale, un documento Google condiviso che delinea in modo dettagliato come i dipendenti svolgono il proprio ruolo. È più di una guida pratica. In effetti, il manuale mira a rispondere a chi , cosa , quando , dove , perché e come per la posizione. Per i futuri dipendenti, essere in grado di leggere la strategia e come eseguirla su di essa sicuramente aiuta in qualsiasi transizione.
6. Fornire una segnalazione a un dipendente
I referral sono diventati un metodo efficace e frequentemente usato per trovare nuovi candidati qualificati. Prima che i dipendenti se ne vadano, sarebbe apprezzato se potessero indicare alcune persone eccezionali per il ruolo che stanno lasciando, in modo che non ci venga lasciato alla ricerca del dipendente giusto. Potrebbero setacciare i colleghi o i precedenti colleghi per trovare una nuova opportunità per la loro posizione.
7. Partecipa al processo di assunzione
Nessuno capisce i dettagli più fini del lavoro meglio della persona che lo fa davvero. Portare i tuoi dipendenti nel processo di assunzione aiuterà a fornire a te e ai tuoi responsabili delle assunzioni alcune nuove intuizioni su quale candidato può riempire meglio le loro scarpe.
8. Parti con grazia e integrità
Perché bruciare ponti? Nel mondo interconnesso di oggi, è immaturo e poco professionale partire in cattive condizioni. Mantieni relazioni positive e porta con te le lezioni apprese dalla tua esperienza. Esci come un campione, con grazia e integrità.
9. Dai un'intervista all'uscita onesta
L'abbandono di un dipendente è un'opportunità per conoscere meglio quale processo ha funzionato bene e quale no. Una cosa utile all'uscita è un'intervista onesta che crea un dialogo aperto sulla transizione senza soluzione di continuità.
