Più a lungo sei stato nel mondo del lavoro, maggiori sono le probabilità che qualcuno ti abbia suggerito di farlo. Non solo, ma lui o lei lo fanno sempre sembrare così semplice. Tuttavia, l'incontro con altri professionisti (ovvero estranei) per un caffè, un drink o un pasto può sembrare imbarazzante e innaturale. Prima di tutto: come fai a segnare quell'incontro in primo luogo? Quindi, cosa puoi fare per continuare la conversazione? E infine, come puoi assicurarti che la connessione continui a crescere in seguito?
Fortunatamente, non sei sicuramente la prima persona a chiedersi l'arte dell'incontro sul caffè. Qui ci sono nove domande che molte persone hanno sul networking che di solito hanno troppa paura di porre.
1. Come posso contattare uno sconosciuto senza renderlo strano?
Se pensi di essere strano per raggiungere qualcuno che non conosci, rilassati! Le persone inviano e-mail ad altri che non conoscono frequentemente e nessuno penserà meno a te per l'invio di un messaggio.
Il più grande ostacolo è assicurarsi che ciò che dici sia chiaro, conciso e specifico. Come dice la scrittrice Muse Aja Frost, è importante identificare il motivo per cui stai raggiungendo e mantenere il tono breve (non più di tre o quattro frasi). Se stai lottando per trovare la frase giusta, dai un'occhiata al brillante modello e-mail di Frost per avere un incontro con chiunque.
2. Il mio ex collega conosce questo ragazzo: come posso chiedere un'introduzione?
Avere un intermediario semplifica il processo poiché hai qualcuno da garantire. Tuttavia, non prendere alla leggera chiedendo un'introduzione. Valuta se conosci questo contatto abbastanza bene (e se sei in buoni rapporti) in modo che una domanda non crei problemi.
Sii chiaro sul perché vuoi questo incontro. Sono stato sicuramente in situazioni imbarazzanti (come, davvero imbarazzanti) in cui un'amica mi ha detto una cosa e poi ha fatto qualcosa di completamente diverso non appena ho fatto il collegamento per lei. Per farla breve: il ponte è stato bruciato tra noi due.
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3. Come posso seguire se non mi sento indietro?
Innanzitutto, non farti prendere dal panico se qualcuno non risponde immediatamente alla tua prima email. Le persone sono occupate, hanno orari diversi da te e dimenticano facilmente le cose. Tieni presente che molti professionisti ricevono da 60 a 100 e-mail al giorno (o più!), Quindi c'è una buona probabilità che il tuo sia rimasto intrappolato nella tipica fatica della posta in arrivo.
Se stai cercando di dare seguito, assicurati di rendere la tua e-mail breve (una o due frasi), piacevole (lascia cadere la roba "hai dimenticato di inviarmi una e-mail!") E specifica ("Ti ho inviato un'e-mail la scorsa settimana sulla riunione perché…").
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4. Quando e dove dovremmo incontrarci?
Il tuo "quando" sarà probabilmente limitato dagli orari, ma se hai qualche margine di manovra, cerca di incontrarti durante le ore non di punta del ristorante o del caffè. Evita la corsa del caffè del mattino come la peste e cerca di evitare anche la corsa del pranzo, mentre ci sei.
In termini di dove, ci sono alcune cose di base da tenere a mente:
- Livello di rumore: non vuoi urlare per sentire l'altra persona.
- Posti a sedere: dovrebbero essercene alcuni. Un contatto di rete una volta ha suggerito di incontrarci in un bar alla moda vicino al suo lavoro. L'enfasi è sulla parola "bar", perché siamo rimasti al bancone per quasi un'ora (che, per la cronaca, era molto scomodo). Rinuncia ai caffè alla moda e scegli un posto con posti a sedere ampi.
- Folle: scegli un posto spazioso in cui potrai parlare senza che altri utenti si riversino sul tuo tavolo.
- Prossimità: se sei tu a chiedere una riunione di caffè, scegli un posto più vicino alla persona con cui stai incontrando. È cortese e riduce anche i problemi di viaggio.
Vedi, non è stato così male, vero?
5. Cosa devo fare prima della riunione?
Primo passo: fai le tue ricerche. Cerca la persona con cui stai incontrando (profilo LinkedIn, pagine dei social media e articoli pubblicati sono ottimi punti di partenza). Non è necessario passare alla modalità stalker completa, ma sii consapevole di chi stai incontrando, dei risultati raggiunti e della traiettoria generale della tua carriera.
Due, assicurati di ottenere il numero di telefono dell'altra persona se ti incontri in un posto che richiede un viaggio. Non è raro che le persone corrano tardi o abbiano qualcosa all'ultimo minuto, e provare a comunicare via e-mail può diventare molto complicato.
Infine, formula le tue domande per questa persona e scrivile. Mentre non vuoi sembrare un robot durante la conversazione, le domande possono aiutare a guidare la discussione, specialmente all'inizio quando ti siedi per la prima volta.
Ad esempio, se stai incontrando qualcuno per un colloquio informativo sul suo lavoro, le domande potrebbero includere:
- "So che sei un, ma che aspetto ha una giornata tipo per te?"
- "Qual è l'abilità di cui hai bisogno per questo campo che la maggior parte delle persone non indovinerebbe?"
- "C'è qualcosa che vorresti sapere su questo particolare campo prima di entrarci?"
- "Per cosa ti eccita nel lavorare?"
Un importante suggerimento professionale: scrivi queste domande su un pezzo di carta (sai, la roba dagli alberi)! Digitare domande su un telefono o un computer è problematico per due motivi. Innanzitutto, sembra scortese, anche se non stai navigando su Facebook mentre l'altra persona sta parlando. In secondo luogo, la batteria potrebbe esaurirsi o il telefono potrebbe semplicemente andare fuori di testa e spegnersi, e non si vuole rimanere senza nulla da chiedere.
6. Cosa devo portare?
Buone notizie: questo non deve essere complicato. Un paio di elementi da avere su di te:
- Taccuino e penna: viviamo nell'era digitale, ma non vuoi scrivere su un laptop o sul telefono quando qualcuno ti dà preziose parole di saggezza.
- Un elenco di domande scritte a mano: Ancora una volta, è scortese guardare il telefono e le persone sono sempre colpite quando sembra che tu abbia fatto i compiti e non stia perdendo tempo.
- Soldi: sembra ovvio, ma quanto è imbarazzante arrivare in una caffetteria solo per rendersi conto che non puoi trattare il tuo ospite e hai bisogno che lui ti paghi?
- Biglietti da visita: sono sempre buoni da avere a portata di mano.
A seconda del motivo per cui ti stai incontrando, può anche essere utile avere un curriculum, un portfolio o altri materiali con te nel caso in cui l'altra persona lo richieda.
7. Dovrei pagare per il caffè, le bevande o il pasto?
Regola generale: prova a specificarlo in anticipo nella tua e-mail ("Voglio offrirti un caffè!") Per evitare confusione, ma se si tratta di una singola bevanda e hai chiesto a questa persona di dedicare del tempo al incontrati, dovresti essere tu a pagarlo.
Se è un pasto più grande per qualsiasi motivo, entrambe le parti pagano in genere separatamente.
8. Cosa devo fare se non sta andando bene?
Prima di tutto, la maggior parte delle riunioni non è tanto un disastro quanto pensiamo che lo siano. In secondo luogo, se l'incontro sta andando in discesa perché l'altra persona non è reattiva o sembra preoccupata, sappi solo che non sei tu.
Se sembra che stia andando male, la cosa più importante è mantenere la calma e continuare ad essere entusiasta senza non sforzarsi troppo per impressionare. Mantieni il morale alto, sii educato e chiedi di cosa hai bisogno. Se lui o lei sembrano a corto di tempo, abbassa l'elenco delle domande e tienilo sulle cose importanti. Mostra gratitudine alla fine, invia rapidamente la tua e-mail di ringraziamento e prometti di rimanere in contatto. Ma sappi anche che è davvero OK che la riunione finisca prima di quanto pensassi.
9. Come posso rimanere in contatto?
Per prima cosa, invia un'e-mail di ringraziamento non appena hai finito la riunione (suggerimento professionale: prepara una bozza prima di andare alla riunione!).
Ora arriva la parte più difficile: tenersi in contatto a lungo termine. Un percorso semplice da percorrere è seguire periodicamente i social media con un tweet o un commento su un post di LinkedIn. Invia e-mail se questa persona riscontra importanti traguardi di carriera (come una promozione o un premio) o se ti imbatti in un articolo o una storia pertinente al lavoro di questa persona o aree di interesse.
Semplifica la vita chiedendo durante la riunione se c'è qualcosa che la persona ti consiglierebbe di leggere, guardare o ascoltare per andare avanti nel tuo campo (o essere assunto, o qualunque cosa tu stia cercando di fare). Quindi leggi quel libro, guarda quel film o ascolta quel podcast e invia i tuoi pensieri.
Grandi incontri con il caffè si riducono alla preparazione, all'entusiasmo e al follow-up accurati. Se tieni a mente queste tre cose principali, costruirai quelle connessioni in pochissimo tempo.
