Il salvataggio automatico e le versioni fanno parte del sistema operativo Mac sin dal rilascio di OS X Lion. Queste due funzioni hanno cambiato radicalmente il modo di lavorare con i documenti su un Mac. Nella maggior parte dei casi, ti liberano dal dover salvare manualmente un documento mentre lavori su di esso; consentono inoltre di tornare a confrontare versioni precedenti di un documento.
Sfortunatamente, Apple non ha fornito molte informazioni su come utilizzare queste nuove funzionalità; forse non li hai nemmeno notati. In questa guida, vedremo come utilizzare sia il salvataggio automatico che le versioni per gestire i documenti e migliorare il flusso di lavoro.
Auto-Save
Il salvataggio automatico è un servizio a livello di sistema che consente alle app di salvare automaticamente il documento su cui si sta lavorando; non è necessario emettere un comando di salvataggio. Il salvataggio automatico ti monitora mentre lavori su un documento. Quando ti fermi, salva il documento. Se lavori continuamente, il salvataggio automatico eseguirà un salvataggio ogni 5 minuti. Ciò significa che non perderai più di 5 minuti di lavoro nel caso in cui si verifichi qualcosa di inaspettato, come un'interruzione dell'alimentazione o un gatto prendendo una scorciatoia sulla tastiera.
Il salvataggio automatico non crea un nuovo documento ogni volta che esegue un salvataggio. Se lo facesse, potresti finire a corto di spazio su disco. Invece, il salvataggio automatico salva solo le modifiche apportate tra ogni punto di salvataggio automatico nel tempo.
Il servizio di salvataggio automatico viene offerto a qualsiasi app basata su documenti che salva i file sul Mac. Sebbene qualsiasi app possa usufruire del servizio, non è necessario che lo faccia. Alcune app di produttività importanti, come Microsoft Office, non utilizzano il salvataggio automatico; usano invece le loro routine di gestione dei file.
versioni
Le versioni funzionano insieme al salvataggio automatico per fornire un modo per accedere e confrontare le versioni precedenti di un documento su cui stai lavorando. In passato, molti di noi hanno fatto qualcosa di simile usando il comando Salva con nome per salvare un documento con un nome di file diverso, ad esempio Rapporto mensile 1, Rapporto mensile 2, ecc. Ciò ci ha permesso di apportare modifiche a un documento senza preoccuparci perdendo una versione possibilmente migliore di esso. Le versioni fanno qualcosa di simile automaticamente; ti consente di accedere e confrontare qualsiasi versione di un documento che hai creato.
Le versioni creano una nuova versione di un documento ogni volta che lo apri, ogni ora su cui stai lavorando e ogni volta che usi un comando Salva, Salva versione, Duplica, Blocca o Salva con nome. Il salvataggio automatico non crea nuove versioni; aggiunge alla versione attuale. Ciò significa che non puoi usare le versioni per vedere come il documento è apparso 5 minuti fa, a meno che tu non abbia eseguito uno degli eventi trigger elencati sopra.
Utilizzo di salvataggio automatico e versioni
Il salvataggio automatico e le versioni sono attivate per impostazione predefinita in OS X Lion e versioni successive. Non è possibile disattivare le funzioni, ma si ha il controllo su come funzionano nei singoli documenti.
Per gli esempi in questa guida, utilizzeremo l'app TextEdit, che è inclusa in Mac OS e utilizza il salvataggio automatico e le versioni.
Prima di iniziare, è importante notare che Apple ha apportato alcune leggere modifiche nel modo in cui si accede alle informazioni sulle versioni. In OS X Lion e Mountain Lion, le informazioni sulle versioni sono accessibili dal titolo della finestra di un'applicazione, noto anche come icona del proxy. Accanto al nome del documento c'è una piccola chevron che, quando viene cliccato, rivela un menu che contiene le opzioni Versioni per il documento selezionato.
In OS X Mavericks e in seguito incluso il nuovo macOS, Apple ha spostato la maggior parte delle voci del menu Versioni nel menu File dell'app, lasciando la funzione di salvataggio automatico all'interno del titolo della finestra del documento.
Esamineremo entrambe le varianti di versioni nell'esempio seguente:
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Lanciare TextEdit, situato in / Applicazioni.
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quando TextEdit si apre, selezionare File, Nuovo per creare un nuovo documento.
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Digitare una o due righe di testo nel documento, quindi selezionare File, Salvare. Immettere un nome per il file e fare clic su Salva.
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La finestra del documento ora mostra il nome del documento nel titolo della finestra.
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Lascia che il puntatore del mouse scorra sopra il nome del documento nel titolo della finestra. Apparirà un piccolo gallone che indica che il titolo è in realtà un menu a discesa. In alcune versioni successive di macOS, il gallone sarà già presente, ma diventerà più prominente quando si passa il mouse su di esso.
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Fare clic sul titolo del documento per vedere le voci di menu disponibili, che includono Serratura, Duplicare, e Sfoglia tutte le versioni in OS X Mountain Lion e precedenti e solo il Serratura e Sbloccare funzione in OS X Mavericks e successivi. Potrebbero esserci più voci di menu, ma quelle sono quelle a cui siamo interessati in questo momento.
- Serratura: Facendo clic sull'opzione Blocca si bloccherà il documento, evitando che si verifichino cambiamenti. Non è possibile modificare o salvare un documento bloccato senza prima sbloccarlo. Il blocco di un documento non solo previene le modifiche involontarie, ma consente anche di utilizzare il documento come modello o come punto di partenza per un nuovo documento. Parleremo di più sull'utilizzo di documenti come modelli in un po '.
- Sbloccare: Questa opzione appare solo nel menu quando un documento è stato bloccato. Fai clic sulla voce di menu Sblocca per rimuovere il blocco e consentire la modifica completa.
- Duplicare: Si trova nel menu a discesa del titolo del documento (OS X Lion e Mountain Lion) o nel menu File dell'app (OS X Mavericks e versioni successive). Facendo clic sulla voce di menu Duplica si crea una nuova copia del documento e lo si posiziona accanto al documento originale. La creazione di un duplicato consente di utilizzare il documento originale come modello o come punto di partenza per creare una versione completamente nuova.Se il documento originale è stato bloccato, il duplicato è sbloccato, pronto per essere modificato. Qualsiasi modifica apportata al duplicato non influirà sull'originale. Il duplicato è un nuovo documento, con una propria cronologia di salvataggio e versioni.
- Ripristina l'ultimo salvataggio (OS X Lion e Mountain Lion): se questa opzione è disponibile, includerà l'ora e la data dell'ultima versione salvata. Selezionando questa opzione si salverà lo stato corrente del documento, quindi si ripristinerà l'ultima versione salvata.
- Invertire (OS X Mavericks e versioni successive): questa opzione nell'app File menu consente di accedere alle versioni precedenti del documento corrente. Vedere Sfoglia tutte le versioni, sotto, per i dettagli.
- Sfoglia tutte le versioni: Quando si seleziona questa voce di menu, il display cambia per mostrare una vista simile a Time Machine di tutte le versioni del documento. La versione corrente è mostrata a sinistra; tutte le altre versioni sono mostrate sulla destra. È possibile selezionare una versione e confrontarla con il documento corrente. L'ora e la data di ciascuna versione sono visualizzate nel dispositivo di scorrimento della timeline sulla destra e appena sotto il documento in primo piano. Facendo clic su Fine si tornerà al documento corrente; facendo clic su Ripristino tornerai alla versione selezionata.
Utilizzando le funzioni di salvataggio automatico e versioni, è possibile lavorare con i documenti senza preoccuparsi di cambiare accidentalmente un documento, dimenticandosi di salvarlo o di interruzione di corrente.
Un ultimo consiglio
Quando si utilizza l'opzione Sfoglia tutte le versioni, è possibile copiare un elemento da qualsiasi versione utilizzando il comando di copia standard. Basta fare clic e trascinare per selezionare il testo desiderato, quindi fare clic con il tasto destro e selezionare Copia dal menu a comparsa. Quando si ritorna alla finestra di modifica standard, è possibile incollare il contenuto nella posizione di destinazione.
