Google Sheets è il sito di fogli di calcolo online gratuito che funziona come Excel e fogli di lavoro simili. Una delle caratteristiche principali di Fogli Google è che incoraggia le persone a collaborare e condividere informazioni su Internet.
Essere in grado di collaborare su un foglio di lavoro di Google Sheets è utile per le aziende che hanno lavoratori fuori sede e anche per i colleghi che hanno difficoltà a coordinare i loro programmi di lavoro. Può anche essere utilizzato da un insegnante o un'organizzazione che desidera impostare un progetto di gruppo.
Opzioni di condivisione di Fogli Google
La condivisione di un foglio di lavoro di Fogli Google è semplice. Aggiungi semplicemente gli indirizzi email dei tuoi invitati al pannello di condivisione in Fogli Google e quindi invia l'invito. Hai la possibilità di consentire ai destinatari di visualizzare il tuo foglio di lavoro, commentare o modificarlo.
Account Google richiesto
Tutti gli invitati devono avere un account Google prima di poter visualizzare il tuo foglio di lavoro. La creazione di un account Google non è difficile ed è gratuita. Se gli invitati non hanno un account, c'è un link sulla pagina di accesso di Google che li porta alla pagina di registrazione.
Passaggi per la condivisione di un foglio elettronico di fogli Google con individui specifici
Raccogli l'indirizzo email per ogni individuo che desideri avere accesso al foglio di calcolo. Se qualcuno ha più di un indirizzo, scegli il loro indirizzo Gmail. Poi:
- Accedi a Fogli Google con il tuo account Google.
- Crea o carica il foglio di lavoro che desideri condividere.
- Clicca sul Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo per aprire il Condividi con gli altri schermata di dialogo.
- Aggiungi gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare a visualizzare o modificare il tuo foglio di lavoro.
- Clicca il icona della matita accanto a ciascun indirizzo email e scegli una delle tre opzioni: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
- Aggiungi una nota per accompagnare l'e-mail ai destinatari.
- Clicca sul Inviare per inviare il link e la nota a ciascun indirizzo email inserito.
Se invii inviti a indirizzi non Gmail, questi individui devono creare un account Google utilizzando quell'indirizzo email prima che possano visualizzare il foglio di lavoro. Anche se hanno il proprio account Google, non sono in grado di utilizzarlo per accedere e visualizzare il foglio di calcolo. Devono utilizzare l'indirizzo email specificato nell'invito.
Per interrompere la condivisione di un foglio di lavoro di Fogli Google, è sufficiente rimuovere gli invitati dall'elenco di condivisione nella schermata di dialogo Condividi con altri.
