La stampa in programmi di fogli di calcolo come Excel è leggermente diversa dalla stampa in altri programmi, come un word processor. Una delle principali differenze è che Excel 2007 ha cinque posizioni nel programma che contengono opzioni relative alla stampa.
01 di 07Panoramica: Opzioni di stampa foglio di calcolo in Excel 2007 parte 1
Questo tutorial illustra le opzioni di stampa di Excel 2007 disponibili tramite il pulsante Office, la finestra di dialogo Stampa, la barra di accesso rapido, Anteprima di stampa e la finestra di dialogo Imposta pagina.
Argomenti tutorial
- Le opzioni di stampa del pulsante Office
- La finestra di dialogo Stampa
- Stampa dalla barra degli strumenti di accesso rapido
- Stampa le opzioni di stampa dell'anteprima
- La finestra di dialogo Imposta pagina - Opzioni scheda Pagina
- La finestra di dialogo Imposta pagina - Opzioni scheda Foglio
Le opzioni di stampa del pulsante Office
Sono disponibili tre opzioni di stampa accessibili tramite il pulsante Office in Excel 2007:
- La finestra di dialogo Stampa
- Stampa veloce
- Anteprima di stampa
Queste opzioni sono accessibili da:
- Cliccando sul Pulsante di ufficio per aprire il menu a discesa
- Posizionare il puntatore del mouse su Opzione di stampa nel menu a discesa per visualizzare le opzioni di stampa nel pannello a destra del menu.
- Clicca sul opzione di stampa desiderata nel pannello di destra del menu per accedere all'opzione.
La finestra di dialogo Stampa
Le quattro aree delle opzioni principali nella finestra di dialogo Stampa sono:
- Stampante - Ti permette di scegliere da quale stampante stampare. Per cambiare stampante, fare clic sulla freccia giù alla fine della riga del nome della stampante nella finestra di dialogo e scegliere tra le stampanti elencate nel menu a discesa.
- Campo di stampa
- Tutti - L'impostazione predefinita - fa riferimento solo alle pagine della cartella di lavoro contenenti dati.
- pagine - Elenca i numeri di inizio e fine pagina per quelle pagine da stampare.
- Stampa cosa?
- Foglio attivo - L'impostazione predefinita - stampa la pagina del foglio di lavoro che era sullo schermo quando il Stampare la finestra di dialogo è stata aperta.
- Selezione - Stampa un intervallo selezionato sul foglio di lavoro attivo.
- Cartella di lavoro - Stampa le pagine nella cartella di lavoro contenente i dati.
- copie
- Numero di copie: consente di impostare il numero di copie da stampare.
- Fascicola - Se si stampa più di una copia di una cartella di lavoro di più pagine, è possibile scegliere di stampare le copie in ordine sequenziale.
Stampa dalla barra degli strumenti di accesso rapido
La barra degli strumenti di accesso rapido viene utilizzata per archiviare i collegamenti alle funzionalità utilizzate di frequente in Excel 2007. È inoltre possibile aggiungere i collegamenti alle funzionalità di Excel che non sono disponibili sulla barra multifunzione in Excel 2007.
Le opzioni di stampa della barra degli strumenti Accesso rapido
Stampa veloce: Questa opzione ti consente di stampare il foglio di lavoro corrente con un clic. Stampa rapida utilizza le impostazioni di stampa correnti, come la stampante predefinita e il formato della carta quando viene stampato. Le modifiche a queste impostazioni predefinite possono essere apportate nella finestra di dialogo Stampa.
Quick Print viene spesso utilizzato per stampare bozze di fogli di lavoro per la prova.
Lista di stampa: Questa opzione viene utilizzata per stampare blocchi di dati che sono stati specificamente formattati come tabella o elenco. È necessario fare clic su una tabella di dati nel foglio di lavoro prima che questo pulsante diventi attivo.
Come nel caso di Stampa rapida, l'Elenco di stampa utilizza le impostazioni di stampa correnti, come la stampante e il formato di carta predefiniti durante la stampa.
Anteprima di stampa: Cliccando su questa opzione si apre un separato Anteprima di stampa finestra che mostra il foglio di lavoro corrente o l'area di stampa selezionata. Anteprima di stampa consente di verificare i dettagli di un foglio di lavoro prima di stamparlo. Vedere il prossimo passaggio nel tutorial per ulteriori informazioni su questa funzione.
Potrebbe essere necessario aggiungere alcune o tutte le opzioni di stampa sopra alla barra di accesso rapido prima di poterle utilizzare. Qui puoi trovare le istruzioni per aggiungere scorciatoie alla barra di accesso rapido.
05 di 07Stampa le opzioni di stampa dell'anteprima
Anteprima di stampa mostra il foglio di lavoro corrente o l'area di stampa selezionata nella finestra di anteprima. Ti mostra come appariranno i dati una volta stampati.
Di solito è consigliabile visualizzare in anteprima il foglio di lavoro per assicurarsi che ciò che si stampa sia ciò che si aspetta e si desidera.
Si accede alla schermata Anteprima di stampa facendo clic su:
- sul scorciatoia sulla barra degli strumenti di accesso rapido
- sul opzione di stampa del menu a discesa Pulsante Office
- sul Pulsante Anteprima nella finestra di dialogo Stampa
Barra degli strumenti Anteprima di stampa
Le opzioni sulla barra degli strumenti Anteprima di stampa hanno lo scopo di aiutarti a determinare come apparirà un foglio di lavoro una volta stampato.
Le opzioni su questa barra degli strumenti sono:
- Stampare - Apre la finestra di dialogo Stampa.
- Impostazione della pagina - Apre la finestra di dialogo Imposta pagina.
- Zoom - Ti permette di ingrandire il foglio di lavoro.
- Successivo e Precedente pulsanti: consente di scorrere tutte le pagine visualizzate in anteprima.
- Mostra margini - Visualizza i margini per le pagine in anteprima.
- Chiudi Anteprima di stampa - Chiude la finestra di anteprima e ti riporta al foglio di lavoro attivo.
La finestra di dialogo Imposta pagina - Opzioni scheda Pagina
La scheda della pagina nella finestra di dialogo Imposta pagina ha tre aree di opzioni di stampa.
- Orientamento - Consente di stampare i fogli lateralmente (vista orizzontale). Molto utile per i fogli di calcolo che sono un po 'troppo larghi per stampare usando la vista verticale di default.
- scalata - Consente di regolare la dimensione del foglio di lavoro che si sta stampando.Utilizzato più spesso per ridurre un foglio di lavoro Excel per adattarsi a un numero inferiore di fogli o per ingrandire un foglio di lavoro di piccole dimensioni per renderlo più facile da leggere.
- Formato carta e qualità di stampa
- Misura del foglio - viene regolato il più delle volte per adattarsi a fogli di lavoro più grandi, come ad esempio il passaggio dal formato lettera predefinito (8 ½ X 11 pollici) a quello legale (8 ½ X 14 pollici).
- Qualità di stampa - ha a che fare con il numero di punti per pollice (dpi) di inchiostro utilizzato nella stampa di una pagina. Maggiore è il numero di dpi, maggiore è la qualità del lavoro di stampa.
La finestra di dialogo Imposta pagina - Opzioni scheda Foglio
La scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina ha quattro aree di opzioni di stampa.
- Area di stampa - Seleziona un intervallo di celle nel foglio di calcolo da stampare. Molto utile se sei interessato solo a stampare una piccola sezione del foglio di lavoro.
- Stampa titoli - Utilizzato per stampare determinate righe e colonne su ogni pagina, di solito titoli o titoli.
- Stampare - Opzioni disponibili:
- Linee della griglia - Per stampare le griglie del foglio di lavoro - semplificando la lettura dei dati su fogli di lavoro più grandi.
- Bianco e nero - Da utilizzare con le stampanti a colori: impedisce la stampa dei colori di un foglio di lavoro.
- Bozza di qualità - Stampa una copia veloce di bassa qualità che consente di risparmiare toner o inchiostro.
- Riga e intestazioni di colonna - Stampa i numeri delle righe e le lettere delle colonne lungo il lato e nella parte superiore di ciascun foglio di lavoro.
- Commenti: - Stampa tutti i commenti che sono stati aggiunti a un foglio di lavoro.
- Errori di cella come: - Scelte per la stampa di messaggi di errore nelle celle - l'impostazione predefinita è come visualizzato - significato come appaiono nel foglio di lavoro.
- Ordine di pagina - Modifica l'ordine per la stampa di pagine su un foglio di calcolo di più pagine. Normalmente Excel stampa il foglio di lavoro. Se si modifica l'opzione, verrà stampato.
