Gmail semplifica e velocizza l'applicazione di etichette alle e-mail che ricevi in modo che le persone che appartengono insieme rimangano insieme, anche quando i loro soggetti, mittenti e conversazioni non lo fanno.
Per quanto riguarda le e-mail che invii, però? Per farli apparire insieme agli altri messaggi etichettati (anche quando i loro soggetti e le conversazioni non appartengono), devi andare al Posta inviata etichetta dopo la consegna, controlla i messaggi e applica tutti i tag o le stelle desiderati.
Fortunatamente, questo è solo un modo per etichettare o contrassegnare la posta in uscita. Gmail ti consente anche di taggare e applicare le stelle mentre componi.
Contrassegna le email in uscita mentre le componi in Gmail
Per aggiungere etichette a un'e-mail che stai componendo in Gmail o eseguendola in primo piano (e mantenendo le etichette o gli starring conservati per tutte le risposte e altri messaggi nella conversazione):
- Inizia con un nuovo messaggio in Gmail (cliccando Comporre o premendo C).
- Clic Più opzioni nella barra degli strumenti in basso.
- Per applicare un'etichetta o più di una:
- Assicurati che tutte le etichette che desideri aggiungere siano selezionate sotto Etichetta come:.
- È possibile utilizzare il campo di ricerca per concentrarsi solo su determinate etichette.
- Per aggiungere una nuova etichetta:
- Digita il nome della nuova etichetta nel campo di ricerca sotto Etichetta come:.
- Clic ___ (creare nuovo).
- Per aggiungere o rimuovere una singola etichetta:
- Fare clic sul suo nome nell'elenco.
- Per aggiungere o rimuovere più di un'etichetta:
- Fai clic sulla casella di controllo dell'etichetta nell'elenco.
- Assicurati che tutte le etichette che desideri aggiungere siano selezionate sotto Etichetta come:.
- Per iniziare il messaggio:
- Clic Aggiungi stella fino a quando la stella che vuoi utilizzare non compare nell'elenco. Fai clic nuovamente fino a quando appare una stella vuota per rimuovere gli starring dall'e-mail in uscita.
Le etichette e le stelle verranno applicate all'intera conversazione se il tuo messaggio inizia una.
Per applicare etichette e stelle durante la risposta e l'inoltro, aggiungili alla conversazione prima o dopo aver inviato la tua risposta.
Contrassegna le email in uscita mentre le componi in Gmail (utilizzando 'Old Compose')
Per applicare un'etichetta o scrivere un'e-mail che stai scrivendo in Gmail (utilizzando una schermata di composizione precedente):
- Inizia un nuovo messaggio in Gmail.
- Clicca il etichette pulsante.
- Per aggiungere etichette:
- Assicurati che tutte le etichette desiderate vengano visualizzate facendo clic sulle relative caselle di controllo.
- Per applicare più di un'etichetta, assicurati di fare clic sulla casella di controllo, non sulle etichette.
- Per applicare o rimuovere una sola etichetta, fai clic sul suo nome.
- Per iniziare il messaggio in uscita:
- Clic Aggiungi stella fino a quando appare la stella desiderata.
- Clic Aggiungi stella fino a quando una stella vuota sembra inviare il messaggio non contrassegnato.
- Continua a comporre e alla fine invia il messaggio.
Tutte le etichette applicate verranno visualizzate con la conversazione avviata in Gmail. I destinatari del messaggio non vedono le etichette e le stelle applicate alla posta in uscita.
Per applicare etichette quando componi una risposta o inoltrala in Gmail:
- Clicca il etichette pulsante per la conversazione.
- Assicurarsi che tutte le etichette desiderate siano selezionate.
- Clic Applicare.
- Per applicare o rimuovere direttamente una singola etichetta, puoi anche fare clic sul nome dell'etichetta anziché sulla sua casella di controllo.
Si noti che non è possibile contrassegnare una risposta e-mail in uscita o inoltrarla mentre la si compone.