Inizialmente, un foglio di calcolo era, e può ancora essere, un foglio di carta utilizzato per archiviare e visualizzare dati finanziari.
Un programma elettronico per fogli elettronici è un'applicazione per computer interattiva come Excel, OpenOffice Calc o Fogli Google che simula un foglio di calcolo cartaceo.
Come con la versione cartacea, questo tipo di applicazione viene utilizzato per archiviare, organizzare e manipolare i dati, ma ha anche una serie di funzioni e strumenti incorporati, come funzioni, formule, grafici e strumenti di analisi dei dati che lo rendono più facile da lavorare e mantenere grandi quantità di dati.
In Excel e in altre applicazioni correnti, i singoli fogli di lavoro sono indicati come fogli di lavoro o cartelle di lavoro.
Organizzazione file di foglio di calcolo
Quando guardi un programma di fogli di lavoro sullo schermo, come si vede nell'immagine sopra, vedi una tabella rettangolare o una griglia di righe e colonne. Le righe orizzontali sono identificate da numeri (1,2,3) e le colonne verticali con lettere dell'alfabeto (A, B, C). Per le colonne oltre 26, le colonne sono identificate da due o più lettere come AA, AB, AC.
Il punto di intersezione tra una colonna e una riga è una piccola casella rettangolare nota come cella. Una cella serve per memorizzare i dati nel foglio di calcolo. Ogni cella può contenere un singolo valore o elemento di dati.
Una raccolta di righe e colonne di celle forma un foglio di lavoro, che fa riferimento a una singola pagina o foglio in una cartella di lavoro.
Poiché un foglio di lavoro contiene migliaia di celle, a ognuna viene assegnato un riferimento di cella o un indirizzo di cella per identificarlo. Il riferimento di cella è una combinazione della lettera di colonna e il numero di riga come A3, B6, AA345.
Quindi, per mettere tutto insieme, un programma di foglio di calcolo, come Excel, viene utilizzato per creare file di cartelle di lavoro che contengono uno o più fogli di lavoro contenenti colonne e righe di celle di memorizzazione dei dati.
Tipi di dati, formule e funzioni
I tipi di dati che una cella può contenere includono numeri e testo.
Le formule sono una delle caratteristiche chiave del software di foglio di calcolo e vengono utilizzate per i calcoli, che di solito coinvolgono dati contenuti in altre celle. I programmi di fogli di calcolo includono un numero di formule predefinite chiamate funzioni che possono essere utilizzate per eseguire una serie di attività comuni e complesse.
Memorizzazione di dati finanziari in un foglio di calcolo
Un foglio di calcolo viene spesso utilizzato per archiviare dati finanziari. Le formule e le funzioni che possono essere utilizzate sui dati finanziari includono:
- Esecuzione di operazioni matematiche di base come sommare colonne e righe di figure.
- Trovare valori come profitti o perdite.
- Calcolo dei piani di rimborso per prestiti o mutui.
- Individuazione dei valori medi, massimi o minimi in un intervallo di dati specificato.
Altri usi per un foglio di calcolo elettronico
Altre operazioni comuni che un foglio di calcolo può essere utilizzato per includere:
- Grafici o grafici dei dati per assistere gli utenti nell'identificazione delle tendenze dei dati.
- Ordinamento e filtraggio dei dati per trovare informazioni specifiche.
Sebbene i fogli di calcolo siano ampiamente utilizzati per l'archiviazione dei dati, non hanno le stesse funzionalità per la strutturazione o l'interrogazione dei dati come fanno i programmi di database completi.
Le informazioni memorizzate in un file di foglio di calcolo possono anche essere incorporate in presentazioni elettroniche, pagine Web o stampate in formato report.
L'originale "Killer App"
I fogli di lavoro erano l'originale app killer per personal computer. I primi programmi di fogli elettronici, come VisiCalc (rilasciato nel 1979) e Lotus 1-2-3 (pubblicato nel 1983), erano in gran parte responsabili della crescita della popolarità di computer come Apple II e il PC IBM come strumenti di lavoro.
La prima versione di Microsoft Excel è stata rilasciata nel 1985 e funzionava solo su computer Macintosh. Poiché è stato progettato per il Mac, includeva un'interfaccia grafica utente che includeva menu tirati giù e funzionalità punta e clicca usando un mouse. Non è stato fino al 1987 che è stata rilasciata la prima versione di Windows (Excel 2.0).
