I dati del foglio di calcolo sono informazioni archiviate in qualsiasi programma di fogli di calcolo come Excel o Fogli Google. I dati memorizzati nelle celle in un foglio di lavoro possono essere utilizzati nei calcoli, visualizzati in grafici o ordinati e filtrati per trovare informazioni specifiche.
Nota: Le informazioni contenute in questo articolo si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel per Mac ed Excel per Android.
Tipi di dati del foglio di calcolo
I fogli di calcolo sono composti da colonne e righe che creano una griglia di celle. In genere, ogni cella contiene un singolo elemento di dati. Ecco una spiegazione dei tre tipi di dati più comunemente usati nei programmi di fogli di calcolo:
- I dati di testo, chiamati anche etichette, vengono utilizzati per intestazioni di fogli di lavoro e nomi che identificano colonne di dati. I dati di testo possono contenere lettere, numeri e caratteri speciali come! o &. Per impostazione predefinita, i dati di testo sono allineati a sinistra in una cella.
- Numero i dati, detti anche valori, vengono utilizzati nei calcoli. Per impostazione predefinita, i numeri sono allineati a destra in una cella. Oltre ai numeri effettivi, Excel memorizza anche le date e le ore come numeri. Altri programmi di fogli elettronici trattano le date e le ore come una categoria di dati separata. I problemi sorgono quando i numeri vengono formattati come dati di testo. Ciò impedisce loro di essere utilizzati nei calcoli.
- Le formule sono equazioni matematiche che funzionano in combinazione con i dati di altre celle sul foglio di calcolo. Semplici formule vengono utilizzate per aggiungere o sottrarre numeri. Le formule avanzate eseguono equazioni algebriche. Le funzioni del foglio di calcolo sono formule incorporate in Excel.
Se un valore viene visualizzato come notazione scientifica (come 1.47E + 10) o come hashtag (#), il valore è troppo lungo per adattarsi alla cella. Per vedere l'intero valore, allarga la colonna. Seleziona la cella e trascina i suoi bordi.
Date in Excel
Excel riconosce automaticamente le date inserite in un formato familiare. Ad esempio, se si immette 10/31, 31 ottobre o 31 ott, Excel restituisce il valore nel formato predefinito 31-ott. Se si desidera imparare come utilizzare le date con le formule, vedere Inserire correttamente le date in Excel con la funzione DATA.
Come convertire i tipi di dati in Excel
Quando i dati vengono importati da un database o da un sistema di reporting aziendale, i dati numerici possono essere trasferiti come testo. Tali situazioni possono creare problemi di ordinamento. Cerca i caratteri numerici che sono stati allineati nelle celle. I valori numerici dovrebbero essere allineati a destra per impostazione predefinita.
Esistono diversi modi per modificare i dati di testo in dati numerici, ma l'utilizzo della funzione VALUE è solitamente la soluzione più semplice. Vedi Utilizzare la funzione VALUE di Excel per convertire testo in numeri.
Al contrario, se si desidera che Excel legga caratteri numerici o una formula come testo, basta aggiungere un apostrofo (') all'inizio della voce. Per esempio:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
