Immissione delle date con la funzione DATE in Google Spreadsheets

Date e DATE Panoramica delle funzioni

La funzione Fogli Google Fogli restituisce una data o il numero di serie di una data combinando singoli elementi del giorno, del mese e dell'anno immessi come argomenti della funzione.

Ad esempio, se la seguente funzione DATA viene inserita in una cella del foglio di lavoro - = DATA (2016,01,16) -il numero di serie 42385 viene restituito, che si riferisce alla data 16 gennaio 2016.

Immissione delle date come date

Se combinato con altre funzioni di Fogli Google, DATE può essere utilizzato per produrre un'ampia varietà di formule per la data. Un uso importante della funzione, come mostrato nelle righe da 5 a 10 nell'immagine qui sopra, è quello di garantire che le date siano inserite e interpretate correttamente da alcune delle altre funzioni di Google Fogli Google. Questo è particolarmente vero se i dati inseriti sono formattati come testo.

La funzione DATE viene utilizzata principalmente per visualizzare una data che combina elementi di data, ad esempio anno, mese o giorno da posizioni diverse nel foglio di lavoro, e per garantire che le date utilizzate nei calcoli vengano interpretate come date (dati numerici) anziché dati di testo .

Sintassi e argomenti della funzione DATA

La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.

La sintassi per la funzione DATE è: = DATA (anno, mese, giorno)

• Anno: immettere l'anno come numero a quattro cifre (aaaa) o il riferimento di cella alla sua posizione nel foglio di lavoro.
• Mese: immettere il mese come numero a due cifre (mm) o il riferimento di cella alla sua posizione nel foglio di lavoro.
• Giorno: immettere il giorno come numero a due cifre (gg) o il riferimento di cella alla sua posizione nel foglio di lavoro.

Errori e regolazioni

Il valore! il valore di errore viene restituito dalla funzione se si immettono i dati di testo anziché un numero. Ciò include l'inserimento di un riferimento a una cella contenente testo. Il #NUM! il valore di errore viene restituito dalla funzione se viene immesso un numero di cinque cifre, ad esempio 20016, per l'argomento dell'anno. Se è presente un valore non valido per gli argomenti del mese o del giorno, la funzione regola automaticamente l'output della funzione sulla successiva data valida. Ad esempio, = DATE (2016,13,1) - che ha 13 argomenti per il mese - regola l'argomento dell'anno e restituisce 1/1/2017. Un altro esempio potrebbe essere, = DATE (2016,01,32) - che ha 32 giorni per il mese di gennaio - regola l'argomento del mese e restituisce il 2/01/2016. Se i valori decimali vengono immessi per un argomento, il valore viene troncato al valore intero. Ad esempio, il valore "10.25" verrà interpretato come "10" dalla funzione.

DATE Esempio di funzione

Nell'immagine sopra, la funzione DATE viene utilizzata in combinazione con un numero di altre funzioni in un numero di formule di data.

Le formule elencate sono intese come un esempio degli usi della funzione DATA.

• la riga 5 passa al primo giorno del mese corrente
• la riga 6 converte una stringa di testo (cella A5) in una data
• la riga 7 visualizza il giorno della settimana per una determinata data
• la riga 8 conta i giorni tra le date correnti e precedenti
• la riga 9 converte un numero giuliano (cella A9) nella data corrente
• la riga 10 converte la data corrente (cella A10) in un numero giuliano

Le informazioni riportate di seguito riguardano i passaggi utilizzati per immettere la funzione DATA situata nella cella B4. L'output della funzione, in questo caso, mostra una data composita creata combinando singoli elementi di data situati nelle celle da A2 a C2.

Immissione della funzione DATA

Le opzioni per l'inserimento della funzione e dei suoi argomenti in un foglio di lavoro includono:

• Digitando manualmente la funzione completa, ricorda che l'ordine deve essere aaaa, mm, gg ad esempio = DATA (2016,01,16) o, = DATA (A2, B2, C2) se si utilizzano riferimenti di cella.
• Usando il casella di suggerimento automatico per inserire la funzione e i suoi argomenti.

Fogli Google non usa le finestre di dialogo per inserire gli argomenti di una funzione che possono essere trovati in Excel. Invece, ha un casella di suggerimento automatico che si apre quando il nome della funzione viene digitato in una cella.

Separatori di virgola

Quando si utilizza uno dei due metodi per accedere alla funzione, notare che le virgole ( , ) sono usati per separare gli argomenti della funzione all'interno delle parentesi tonde.

I passaggi seguenti illustrano come inserire la funzione DATA situata nella cella B4 nell'immagine sopra utilizzando il pulsante casella di suggerimento automatico.

1. Clicca su cella D4 per renderlo la cella attiva: qui vengono visualizzati i risultati della funzione DATE.

2. Digita il segno di uguale = seguito dal nome della funzione - Data.

3. Come te genere, il Il suggerimento automatico compare la casella con i nomi e la sintassi delle funzioni che iniziano con la lettera D.

4. quando DATA appare nella casella, fare clic su il nome con il puntatore del mouse per inserire il nome della funzione e parentesi tonde apribili ( nella cella D4.

5. Clicca su cella A2 nel foglio di lavoro per inserire questo riferimento di cella come anno discussione.

6. Dopo il riferimento di cella, digitare a virgola , agire come separatore tra gli argomenti.

7. Clicca su cella B2 per inserire questo riferimento di cella come mese discussione.

8. Dopo il riferimento di cella, digitarne un altro virgola , .

9. Clicca su cella C2 per inserire questo riferimento di cella come giorno discussione.

10. premi il accedere tasto sulla tastiera per inserire il staffa rotonda di chiusura ) e per completare la funzione.

11. La data dovrebbe apparire in cella B1 nel formato 15/11/2015.

12. Quando si fa clic su cella B1 la funzione completa= DATA (A2, B2, C2) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.

Se l'output nella cella B4 non è corretto dopo aver inserito la funzione, è possibile che la cella sia formattata in modo errato.

Modifica del formato della data

1. Evidenziare le celle nel foglio di lavoro che contengono o conterranno le date.

2. Clicca sul Formato > Numero > Data nei menu per modificare la formattazione della cella in base al formato della data utilizzato dalle impostazioni internazionali correnti.

Modifica delle impostazioni regionali

Come molte app online, Google Sheets ha come impostazione predefinita il formato di data americano, noto anche come middle-endian di MM / DD / YYYY .

Se la tua posizione utilizza un formato di data diverso, ad esempio big-endian (AAAA / MM / GG) o little-endian (GG / MM / AAAA) È possibile modificare i fogli Google per visualizzare la data nel formato corretto regolando le impostazioni internazionali.

Per modificare le impostazioni internazionali:

1. Clic File per aprire il menu File.

2. Clicca su Impostazioni foglio di calcolo per aprire le impostazioni la finestra di dialogo.

3. Sotto località nel la finestra di dialogo, clicca sul scatola - valore predefinito di stati Uniti - per visualizzare l'elenco delle impostazioni del paese disponibili.

4. Clicca sul tuo paese di scelta per renderlo la selezione corrente.

5. ClicSalva le impostazioni nella parte inferiore della finestra di dialogo per chiuderla e tornare al foglio di lavoro.

6. Le nuove date inserite in un foglio di lavoro dovrebbero seguire il formato del paese selezionato - le date esistenti potrebbero dover essere formattate nuovamente affinché la modifica abbia effetto.

Numeri di serie negativi e date di Excel

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel per Windows utilizza un sistema di data che inizia nell'anno 1900. L'immissione di un numero seriale di 0 restituisce la data: January 0, 1900. Inoltre, la funzione DATE di Excel non visualizzerà le date precedenti al 1900.

Fogli Google utilizza la data del 30 dicembre 1899 per un numero di serie pari a zero, ma a differenza di Excel, Fogli Google visualizza le date precedenti utilizzando numeri negativi per il numero di serie.

Ad esempio, la data del 1 ° gennaio 1800 restituisce un numero seriale di -36522 in Fogli Google e ne consente l'utilizzo in formule, come la sottrazione del 1 ° gennaio 1850 al 1 ° gennaio 1800, con un valore di 18, 262 - il numero di giorni tra le due date.

Quando la stessa data viene inserita in Excel, d'altra parte, il programma converte automaticamente la data in dati di testo e restituisce il valore #VALORE! valore di errore se la data viene utilizzata in una formula.

Numeri del giorno giuliano

I numeri del giorno giuliano, usati da un certo numero di agenzie governative e altre organizzazioni, sono numeri che rappresentano un particolare anno e giorno. La lunghezza di questi numeri varia in base al numero di cifre utilizzate per rappresentare i componenti dell'anno e del giorno del numero.

Ad esempio, nell'immagine sopra, il numero del giorno giuliano nella cella A9 - 2016007 - è di sette cifre, con le prime quattro cifre del numero che rappresentano l'anno e gli ultimi tre del giorno dell'anno. Come mostrato nella cella B9, questo numero rappresenta il settimo giorno dell'anno 2016 o 7 gennaio 2016.

Allo stesso modo, il numero 2010345 rappresenta il 345esimo giorno dell'anno 2010 o l'11 dicembre 2010.