DATE Panoramica delle funzioni
La funzione DATE di Excel restituirà una data o il numero di serie di una data combinando singoli elementi del giorno, del mese e dell'anno immessi come argomenti della funzione.
Ad esempio, se la seguente funzione DATA viene inserita in una cella del foglio di lavoro,
= DATA (2016,01,01)
il numero di serie 42370 viene restituito, che si riferisce alla data 1 gennaio 2016.
Modifica dei numeri di serie alle date
Se inserito da solo - come mostrato nella cella B4 nell'immagine sopra - il numero di serie è in genere formattato per visualizzare la data. I passaggi necessari per eseguire questa attività sono elencati di seguito, se necessario.
Immissione delle date come date
Se combinato con altre funzioni di Excel, DATE può essere utilizzato per produrre un'ampia varietà di formule per la data, come mostrato nell'immagine sopra.
Un uso importante della funzione, come mostrato nelle righe da 5 a 10 nell'immagine sopra, è quello di garantire che le date siano inserite e interpretate correttamente da alcune delle altre funzioni di data di Excel. Questo è particolarmente vero se i dati inseriti sono formattati come testo.
Sintassi e argomenti della funzione DATA
La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione DATE è:
= DATA (anno, mese, giorno)
Anno - (obbligatorio) immettere l'anno come numero da uno a quattro cifre di lunghezza o immettere il riferimento di cella alla posizione dei dati nel foglio di lavoro
Mese - (obbligatorio) inserire il mese dell'anno come numero intero positivo o negativo da 1 a 12 (da gennaio a dicembre) o inserire il riferimento di cella nella posizione dei dati
Giorno: (obbligatorio) immettere il giorno del mese come numero intero positivo o negativo compreso tra 1 e 31 oppure immettere il riferimento di cella nella posizione dei dati
Gli appunti
- Excel interpreta il Anno argomento in base al sistema di data utilizzato dal computer. Per impostazione predefinita, Microsoft Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900.
- Quando si utilizza questo sistema di data, la funzione DATA non visualizzerà le date precedenti al 1900.
- Se il valore inserito per il Anno l'argomento è compreso tra 0 (zero) e 1899, quel valore viene aggiunto a 1900 per determinare l'anno. Ad esempio, DATE (0,1, 2) restituisce 2 gennaio 1900 (1900 + 0), mentre DATE (1899,12,31) restituisce 31 dicembre 3799 (1900 + 1899). Per questo motivo, è necessario inserire le quattro cifre dell'anno per evitare errori, ad esempio "2016" anziché "16".
- Se l'anno l'argomento è compreso tra 1900 e 9999, tale valore viene inserito come anno per la data risultante. Ad esempio, DATE (2016,1, 2) restituisce il 2 gennaio 2016.
- Se l'anno argomento è minore di 0 o maggiore di 9999, Excel restituisce il #NUM! valore di errore.
- Se il valore inserito per il Mese argomento è maggiore di 12, il valore è diviso per 12 e il numero di anni interi viene aggiunto al Anno discussione. Ad esempio, DATA (2016,15,1) restituisce la data 1 marzo 2017 (15 - 12 = 1 anno + 3 mesi).
- Se la Mese argomento è inferiore a 1, quel numero di mesi viene sottratto dalla data corrente per dare una data precedente. Ad esempio, DATA (2016, -5,1) restituisce la data 1 luglio 2015.
- Se il valore inserito per il Giorno argomento è maggiore del numero di giorni nel mese specificato, la funzione aggiunge quel numero di giorni al mese successivo. Ad esempio, DATE (2016,1,35) restituisce il numero di serie che rappresenta il 4 febbraio 2016, ovvero quattro giorni dopo il 31 gennaio 2016.
- Se la Giorno argomento è inferiore a 1, Giorno sottrae quel numero di giorni, dal mese precedente. Ad esempio, DATE (2016,1, -15) restituisce il numero di serie che rappresenta il 16 dicembre 2015, ovvero 15 giorni prima del 31 dicembre 2015.
DATE Esempio di funzione
Nell'immagine sopra, la funzione DATA viene utilizzata in combinazione con un numero di altre funzioni di Excel in un numero di formule di data. Le formule elencate sono intese come un esempio degli usi della funzione DATA.
Le formule elencate sono intese come un esempio degli usi della funzione DATA. La formula in:
- la riga 5 entra nel primo giorno del mese corrente;
- la riga 6 converte una stringa di testo (cella A5) in una data;
- la riga 7 visualizza il giorno della settimana per una determinata data;
- la riga 8 conta i giorni tra le date correnti e precedenti;
- la riga 9 converte un numero giuliano (cella A9) nella data corrente;
- la riga 10 converte la data corrente (cella A10) in un numero giuliano.
Le informazioni riportate di seguito riguardano i passaggi utilizzati per immettere la funzione DATA situata nella cella B4. L'output della funzione, in questo caso, mostra una data composita creata combinando singoli elementi di data situati nelle celle da A2 a C2.
Immissione della funzione DATA
Le opzioni per l'inserimento della funzione e i relativi argomenti includono:
- Digitando la funzione completa: = DATE (A2, B2, C2) nella cella B4
- Selezione della funzione e dei relativi argomenti utilizzando la finestra di dialogo della funzione DATE
Sebbene sia possibile digitare semplicemente la funzione completa in modo manuale, molte persone trovano più semplice usare la finestra di dialogo che cerca la corretta sintassi per la funzione.
I passaggi sottostanti coprono l'inserimento della funzione DATE nella cella B4 dell'immagine precedente utilizzando la finestra di dialogo della funzione.
- Fare clic sulla cella B4 per renderla la cella attiva
- Clicca sul formule scheda del menu della barra multifunzione
- Scegliere Appuntamento dalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni
- Clicca su DATA nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione
- Fare clic sulla riga "Anno" nella finestra di dialogo
- Fare clic sulla cella A2 per inserire il riferimento di cella come funzione Anno discussione
- Clicca sulla riga "Mese"
- Fare clic sulla cella B2 per inserire il riferimento di cella
- Fare clic sulla riga "Giorno" nella finestra di dialogo
- Fare clic sulla cella C2 per inserire il riferimento di cella
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro
- La data 15/11/2015 dovrebbe essere visualizzata nella cella B4
- Quando fai clic sulla cella B4, la funzione completa = DATA (A2, B2, C2) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro
Nota: se l'output nella cella B4 non è corretto dopo l'inserimento della funzione, è possibile che la cella sia formattata in modo errato. Di seguito sono elencati i passaggi per la modifica del formato della data.
Modifica del formato della data in Excel
Un modo semplice e rapido per modificare il formato delle celle contenenti la funzione DATE è di sceglierne uno dall'elenco di opzioni di formattazione preimpostate nel Formattare celle la finestra di dialogo. I passaggi seguenti utilizzano la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl + 1 (numero uno) per aprire il Formattare celle la finestra di dialogo.
Per cambiare in un formato data:
- Evidenzia le celle nel foglio di lavoro che contengono o conterranno le date
- premi il Ctrl + 1 tasto per aprire il Formattare celle la finestra di dialogo
- Clicca sul Numero scheda nella finestra di dialogo
- Clicca su Data nel Categoria finestra di elenco (lato sinistro della finestra di dialogo)
- Nel genere finestra (lato destro), fare clic sul formato data desiderato
- Se le celle selezionate contengono dati, il Campione box mostrerà un'anteprima del formato selezionato
- Clicca il ok pulsante per salvare la modifica del formato e chiudere la finestra di dialogo
Per coloro che preferiscono utilizzare il mouse anziché la tastiera, un metodo alternativo per aprire la finestra di dialogo è:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate per aprire il menu di scelta rapida
- Scegliere Formatta celle … dal menu per aprire il Formattare celle la finestra di dialogo
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Se, dopo aver modificato il formato di una data per una cella, la cella visualizza una riga di hashtag simile all'esempio precedente, è perché la cella non è sufficientemente ampia per visualizzare i dati formattati. Allargando la cella si correggerà il problema.
Numeri del giorno giuliano
I numeri del giorno giuliano, usati da un certo numero di agenzie governative e altre organizzazioni, sono numeri che rappresentano un particolare anno e giorno. La lunghezza di questi numeri varia in base al numero di cifre utilizzate per rappresentare i componenti dell'anno e del giorno del numero.
Ad esempio, nell'immagine sopra, il numero del giorno giuliano nella cella A9 - 2016007 - è lungo sette cifre con le prime quattro cifre del numero che rappresentano l'anno e gli ultimi tre del giorno dell'anno. Come mostrato nella cella B9, questo numero rappresenta il settimo giorno dell'anno 2016 o 7 gennaio 2016.
Allo stesso modo, il numero 2010345 rappresenta il 345esimo giorno dell'anno 2010 o l'11 dicembre 2010.
