Se disponi di un'ampia raccolta di messaggi nell'app di Apple Mail, potresti aver notato che la funzione di ricerca può essere lenta e frustrante. Mail include un sistema di ricerca dinamico noto come Smart Mailbox che può velocizzare le cose e assistere nell'organizzazione dei tuoi messaggi di posta elettronica.
La ricerca normale tende a far apparire così tante partite che cercare di guadare attraverso la lista è di per sé scoraggiante. Quando si tenta di aggiungere filtri di ricerca per restringere le cose, i risultati possono essere meno che utili, con nessuna corrispondenza visualizzata, o nessun cambiamento reale da prima dell'applicazione del filtro.
Smart Mailboxes
Puoi utilizzare la funzione Mail Mailboxes di Mail per trovare rapidamente i messaggi, in base a qualsiasi criterio tu scelga. Ad esempio, potresti voler trovare tutti i messaggi di posta elettronica di un particolare individuo, tutti i messaggi relativi a un progetto di lavoro o uno dei miei preferiti, una Smart Mailbox che mostrerà tutti i messaggi che ho segnalato questa settimana. Questo tipo di Smart Mailbox mi consente di trovare tutti i messaggi che richiedono la mia attenzione. A causa della natura dinamica di Smart Mailbox una volta che ho risposto al messaggio e cancellato il flag, non appaiono più in questa Smart Mailbox.
Una Smart Mail mostrerà tutti i messaggi che soddisfano i criteri specificati, anche se sono memorizzati in diverse caselle di posta. Anche una Smart Mailbox si aggiornerà dinamicamente da sola ogni volta che si ricevono nuovi messaggi che corrispondono ai propri criteri.
L'aggiornamento dinamico è uno dei motivi principali per l'utilizzo delle Smart Mailbox. Una semplice occhiata in una Smart Mail di solito rivela il messaggio che stai cercando, senza un grande sforzo da parte tua.
Qualsiasi cosa tu faccia ad un messaggio in una Smart Mail si rifletterà nella propria casella postale del messaggio. Ad esempio, se si elimina un messaggio in una Smart Mail archiviata in una casella di posta di Progetti di lavoro, il messaggio verrà eliminato anche dalla casella di posta di Progetti di lavoro. (Se si elimina la Smart Mailbox stessa, le versioni originali della posta che contiene non saranno interessate).
Le Smart Mailbox sono archiviate nella barra laterale della posta, sotto l'intestazione Smart Mailboxes. (Se non hai ancora creato Smart Mailbox, non vedrai questa intestazione.)
Crea una Smart Mailbox
- Per creare una Smart Mailbox, selezionare Nuova Smart Mailbox dal Menu Mailboxoppure, in base alla versione di Mail che stai utilizzando, fai clic su segno più (+) nell'angolo in basso a sinistra della finestra Posta, quindi selezionare Nuova Smart Mailbox dal menu a comparsa.
- Nel campo Nome Smart Mail, inserisci un nome descrittivo per la casella di posta, come Progetto campi, Posta in arrivo contrassegnata, Messaggi non letti, Allegati o Posta da zio Harry.
- Utilizza i menu a discesa per selezionare i criteri appropriati. Puoi cercare i messaggi che soddisfano uno o tutti i criteri specificati. Clicca il più (+) icona per aggiungere più criteri di classificazione. I criteri possono includere messaggi nel cestino e messaggi nella cassetta postale inviata.
- Clic ok quando hai fatto. La nuova Smart Mailbox uscirà immediatamente e troverà tutti i messaggi che corrispondono ai suoi criteri. Questo potrebbe richiedere alcuni minuti, specialmente se hai specificato solo uno o due criteri di ricerca.
Non dimenticare che tutto ciò che fai a un messaggio in una Smart Mailbox influisce sulla versione originale del messaggio, quindi fai attenzione a non eliminare un messaggio in una Smart Mailbox a meno che tu non voglia veramente cancellarlo.
Modifica le Smart Mailbox
Potresti notare dopo aver creato una Smart Mailbox che il suo contenuto non è esattamente quello che ti aspettavi. Normalmente, il problema sta nel modo in cui si impostano i criteri per Smart Mailbox.
Non è necessario eliminare Smart Mailbox e ricominciare da capo per correggere il problema; invece, si modificano le Smart Mailbox esistenti che si creano:
- Fare clic con il tasto destro del mouse su Smart Mailbox nella barra laterale e selezionare Modifica Smart Mailbox dal menu a comparsa.
- Ciò visualizzerà la casella di creazione Smart Mailbox.
- Modifichi il suo contenuto comunque lo ritieni opportuno. È possibile aggiungere criteri o modificare i parametri esistenti per soddisfare meglio gli obiettivi per Smart Mailbox.
- Quando hai finito, fai clic su ok pulsante.
Organizza le tue Smart Mailbox
Se crei più di Smart Mailbox, puoi organizzarle in cartelle. Selezionare Nuova cartella Smart Mailbox dal menu Cassetta postale, assegna un nome alla cartella, ad esempio Lavoro, Casa o Progetti, quindi fai clic su ok. Fai clic e trascina Smart Mailbox nella cartella appropriata.
