Tenere traccia di tutti i documenti sul tuo Mac può essere un compito difficile; ricordare i nomi dei file o il contenuto dei file è ancora più difficile. E se non hai effettuato l'accesso al documento in cui si trova di recente, potresti non ricordare dove hai archiviato una particolare porzione di dati preziosi.
Fortunatamente, Apple fornisce Spotlight, un sistema di ricerca piuttosto veloce per il Mac. Spotlight può cercare nomi di file e contenuti di file. Può anche cercare parole chiave o metadati associati a un file. Come si creano parole chiave per i file? Sono contento che tu abbia chiesto.
Parole chiave e metadati
Molti file sul tuo Mac contengono già un bel po 'di metadati. Ad esempio, la foto scaricata dalla fotocamera probabilmente contiene una grande quantità di metadati relativi all'immagine, tra cui l'esposizione, l'obiettivo utilizzato, se è stato utilizzato un flash, la dimensione dell'immagine e lo spazio colore.
Se desideri visualizzare rapidamente i metadati di una foto, prova quanto segue.
Funzionerà meglio con una foto scaricata dalla fotocamera o una foto proveniente dalla fotocamera di un amico. Le immagini che trovi sul web potrebbero non contenere molto metadata, a parte la dimensione dell'immagine e lo spazio colore.
- Apri una finestra del Finder e naviga verso una delle tue foto preferite.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file immagine e seleziona Ottieni informazioni dal menu a comparsa.
- Nella finestra Ottieni informazioni che si apre, espandere la sezione Altre informazioni.
- Verranno visualizzate le informazioni EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadati).
Il motivo per cui siamo andati allo sforzo di mostrarti i metadati che potrebbero essere contenuti in alcuni tipi di file è quello di mostrare le informazioni sui file che Spotlight è in grado di cercare.
Ad esempio, se desideri trovare tutte le tue foto scattate con una battuta F di 5.6, puoi utilizzare una ricerca Spotlight di fstop: 5.6.
Analizzeremo ulteriormente i metadati di Spotlight in seguito, ma prima, un po 'sulle parole chiave.
I metadati contenuti in un file non sono le uniche parole chiave di ricerca che puoi utilizzare. Puoi effettivamente creare le tue parole chiave per qualsiasi file sul tuo Mac che hai il permesso di lettura / scrittura per accedere. In sostanza, ciò significa che è possibile assegnare parole chiave personalizzate a tutti i file dell'utente.
Aggiunta di parole chiave ai file
Alcuni tipi di file contengono già parole chiave associate, come mostrato sopra, con i dati EXIF di un'immagine.
Ma la maggior parte dei file di documento che utilizzi quotidianamente probabilmente non hanno parole chiave ricercabili associate che Spotlight può usare. Ma non deve rimanere così; puoi aggiungere parole chiave tu stesso per aiutarti a trovare un file in un secondo momento, quando hai dimenticato le parole chiave comunemente cercate, come il titolo del file o la data. Un buon esempio del tipo di parola chiave che puoi aggiungere a un file è un nome di progetto, in modo da poter trovare rapidamente tutti i file necessari per un progetto su cui stai lavorando.
Per aggiungere parole chiave a un file, segui questa semplice procedura.
- Utilizzare il Finder per individuare il file a cui si desidera aggiungere parole chiave.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Ottieni informazioni dal menu a comparsa.
- Nella finestra Ottieni informazioni che si apre, c'è una sezione con l'etichetta Commenti. In OS X Mountain Lion e versioni precedenti, la sezione Commenti si trova vicino alla parte superiore della finestra Ottieni informazioni ed è contrassegnata con Commenti Spotlight. In OS X Mavericks e versioni successive, la sezione Commenti si trova al centro della finestra Ottieni informazioni e probabilmente dovrà essere espansa facendo clic sul triangolo di apertura accanto alla parola Commenti.
- Nella sezione Commenti o commenti Spotlight, aggiungi le parole chiave, utilizzando le virgole per separarle.
- Chiudi la finestra Ottieni informazioni.
Utilizzo di Spotlight per cercare commenti
I nomi che inserisci nella sezione Commenti non sono ricercabili direttamente da Spotlight; invece, devi precederli con la parola chiave "commento". Per esempio:
commento: progetto dark castle
Ciò farebbe in modo che Spotlight cerchi qualsiasi file che abbia un commento con il nome "castello oscuro del progetto". Si noti che la parola "commento" è seguita da due punti e che non vi è spazio tra i due punti e la parola chiave per la quale si desidera effettuare la ricerca.
