Lavorare in un singolo riquadro di Word, Excel, PowerPoint o altri programmi di Microsoft Office è una buona esperienza utente: l'interfaccia utente è buona e puoi sfruttare i pannelli e le visualizzazioni speciali.
Ma non appena aggiungi un'altra finestra per confrontare due documenti o due programmi affiancati, le cose si fanno affollate, veloci.
Questo è il motivo per cui alcuni utenti di Microsoft Office potrebbero voler utilizzare più di uno schermo monitor. Sebbene sia possibile utilizzare più finestre, come descritto nel suggerimento 3 di seguito, l'utilizzo di più monitor è l'unico modo per far crescere effettivamente l'area dello schermo o gli immobili.
L'installazione varia a seconda del computer desktop, ma qui sono fornite alcune linee guida generali per lavorare con schermate aggiuntive nei programmi di Microsoft Office.
Nota: se stai lavorando su un Mac, vai al passaggio 4.
Quello di cui hai bisogno
- Microsoft Office: tenere presente che le versioni precedenti di Office potrebbero fornire meno flessibilità e supporto per il lavoro su più schermi e potrebbero funzionare in modo diverso per i singoli programmi.
- Schermi multipli del monitor
- Computer o dispositivo con ingressi monitor multipli o uno splitter per creare più ingressi
Si noti che quanto segue non implica l'esecuzione di due istanze o sessioni separate del programma di Office, ad esempio Word. Invece, è come avere Windows di dimensioni standard o più grandi della stessa sessione, in modo che sia possibile vedere più di una vista affiancata su uno schermo.
Ecco come
- Per attivare il supporto per doppio monitor, in primo luogo, assicurati di utilizzare Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 o versioni successive. Come già detto, l'esperienza di più monitor può variare a seconda della versione di Office in esecuzione, quindi se si verificano problemi, è possibile provare l'aggiornamento a una versione più recente.
- Collegare i due monitor al computer o al dispositivo e accenderli per ciascuno.
- Clic Start - Impostazioni - Pannello di controllo - Aspetto e personalizzazione - Risoluzione schermo - Schermo - Monitor di Presenter: impostare su Monitor.
- Per un Mac, inoltre, assicurati innanzitutto di connettere i due monitor al computer e di accenderlo.
- Clic Preferenze di sistema - Visualizza - Visualizza - Disposizione - In basso a sinistra, disabilita le visualizzazioni speculari.
Suggerimenti
- Potrebbe anche essere necessario impostare il programma Opzioni. Fai questo selezionando File - Opzioni - Avanzate. Da lì, cerca Mostra tutte le finestre nella barra delle applicazioni (sotto la sezione Visualizza). Con questo selezionato, dovresti essere in grado di vedere l'intera interfaccia di Word in ogni finestra che stai utilizzando.
- In PowerPoint, è possibile eseguire una presentazione su due monitor. Ciò offre al presentatore opzioni aggiuntive per la visualizzazione del contenuto, l'aggiunta del markup in-presentazione o l'integrazione del messaggio principale con finestre aggiuntive, ad esempio una ricerca su Internet. Detto questo, questo diventa un po 'complicato, quindi pensa di superarlo e di esercitarti in anticipo, non mentre ti alzi per consegnare il tuo messaggio!
- Puoi anche lavorare con cartelle di lavoro Excel diverse su più schermi avviando Excel e aprendo il file come al solito. Sposta questa finestra in modo che sia interamente su un monitor. Quindi, apri nuovamente Excel. Apri il tuo secondo file Excel e riducilo a icona in modo che non sia a schermo intero. Quindi puoi spostarlo sull'altro monitor.
- Probabilmente vorrai anche fare riferimento a come utilizzare le finestre multiple, suddivise, suddivise o affiancate in Microsoft Office.
