Hai mai desiderato inviare un gruppo di file tramite e-mail ma non volevi inviarli separatamente come nuovo allegato? Un altro motivo per creare un file ZIP è quello di avere un singolo posto per il backup di tutti i tuoi file, come le tue immagini o documenti.
"Zippare" in Windows è quando si combinano più file in una singola cartella simile a file con estensione .ZIP. Si apre come una cartella ma si comporta come un file in quanto è solo un singolo oggetto. Comprime anche i file per risparmiare spazio su disco.
Un file ZIP rende molto facile per il destinatario raccogliere i file e aprirli per la visualizzazione. Invece di pescare intorno a un'e-mail per tutti gli allegati, possono aprire un singolo file che mette insieme tutte le informazioni pertinenti.
Allo stesso modo, se hai eseguito il backup dei tuoi documenti in un file ZIP, puoi sapere con certezza che sono tutti lì in quell'archivio .ZIP e non si diffondono in molte altre cartelle.
01 di 04Trova i file che vuoi inserire in un file ZIP
Utilizzando Windows Explorer, vai dove sono i tuoi file e / o cartelle che vuoi trasformare in un file ZIP. Questo può essere ovunque sul tuo computer, inclusi dischi rigidi esterni e interni.
Non preoccuparti se i tuoi file si trovano in cartelle separate che non sono facili da raccogliere insieme. Puoi sistemarlo più tardi una volta creato il file ZIP.
02 di 04Seleziona i file da zip
Prima di poter comprimere qualsiasi cosa devi selezionare i file che vuoi comprimere. Se si desidera comprimere tutti i file in un'unica posizione, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + A per selezionarlo tutto.
L'altra opzione è usare un "perimetro", che significa tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il mouse su tutti gli oggetti che si desidera selezionare. Gli oggetti che hai selezionato avranno una scatola blu chiaro intorno a loro, come si vede qui.
Come se ciò non bastasse, esiste un altro metodo per selezionare un set di file purché tutti i file che si desidera selezionare siano seduti uno accanto all'altro. In questo caso, seleziona il primo file, tieni premuto il tastoCambio pulsante sulla tastiera, passa con il mouse sull'ultimo elemento che desideri includere, fai clic su di esso e rilascia il pulsante pulsante.
Questo selezionerà automaticamente ogni file che si trova tra i due elementi su cui hai fatto clic. Ancora una volta, tutti gli elementi selezionati verranno evidenziati con una casella blu chiaro.
03 di 04Invia i file ad un archivio ZIP
Una volta selezionati i file, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi per visualizzare un menu di opzioni. Scegli quello chiamato Inviare a, e poiCartella compressa (zippata).
Se stai inviando tutti i file in una particolare cartella, un'altra opzione è quella di selezionare l'intera cartella. Ad esempio, se la cartella è Documenti> Elementi email> Cose da inviare, puoi andare nel Articoli di posta elettronica cartella e tasto destro del mouse Cose da inviare per creare il file ZIP.
Se vuoi aggiungere altri file all'archivio dopo che il file ZIP è già stato fatto, trascina i file direttamente sopra il file ZIP e verranno aggiunti automaticamente.
04 di 04Assegna un nome al nuovo file zip
Dopo aver compresso i file, accanto alla collezione originale viene visualizzata una nuova cartella con una grande cerniera lampo, a indicare che è stata compressa. Utilizzerà automaticamente il file il nome dell'ultimo file che hai zippato (o il nome della cartella se hai zippato a livello di cartella).
Puoi lasciare il nome così com'è o modificarlo in qualsiasi modo tu voglia. Fai clic con il tasto destro sul file ZIP e scegliRinominare.
Ora il file è pronto per essere inviato a qualcun altro, eseguire il backup su un altro disco rigido o memorizzare nel tuo servizio di cloud storage preferito. Uno degli usi migliori dei file zipping è quello di comprimere una grande grafica da inviare tramite e-mail, caricare su un sito Web e così via. È una funzionalità molto utile in Windows e una che devi conoscere.
