L'invio di uno o due file tramite e-mail non è un grosso problema, ma se invii email diverse, e specialmente dozzine o più, il modo migliore per farlo consiste nel mettere tutti i file in un file ZIP.
I file ZIP sono molto simili alle cartelle, tranne che si comportano come i file. Ciò significa che puoi mettere tutti i file che vuoi inviare in questa cartella speciale e, quando è il momento di spedirli, il tuo client di posta li tratterà come un file, il che significa che verrà inviato un solo file (il file ZIP).
L'invio tramite e-mail di file ZIP mantiene tutto ordinatamente organizzato in una cartella. Una volta che il destinatario riceve la tua email, può aprire il file ZIP per vedere tutti i file e le cartelle che hai memorizzato all'interno.
01 del 03Inserisci i tuoi file nel file ZIP
Individua tutti i file che desideri includere nel file ZIP. Puoi farlo per i tuoi dischi rigidi interni come C: unità, unità flash, dischi rigidi esterni, elementi desktop, documenti, immagini, ecc.
Non importa quanti file vuoi includere nel file ZIP; i passaggi sono gli stessi:
- Seleziona i file e / o le cartelle che vuoi comprimere.
- Verranno evidenziati per mostrare che sono stati selezionati.
- Fare clic con il tasto destro su uno degli elementi selezionati.
- Vai a Inviare a> Cartella compressa (zippata).
Se hai diversi file da posizioni diverse che vuoi includere nello stesso file ZIP, creane uno solo per iniziare. Quindi trascina e rilascia il resto dei file nel file ZIP e verranno copiati su di esso. Puoi lasciarli cadere uno alla volta o diversi contemporaneamente.
Nota: Il metodo sopra riportato spiega come creare file ZIP in Windows senza utilizzare un programma di terze parti. 7-Zip, PeaZip e Keka sono altri modi per creare ZIP in Linux, Windows e macOS.
02 del 03Denominare il nuovo file ZIP
Digita il nome che vuoi che l'allegato trasporti. Rendilo qualcosa di descrittivo in modo che il destinatario possa capire a colpo d'occhio cosa contiene la cartella.
Ad esempio, se il file ZIP contiene un gruppo di immagini per le vacanze, assegnale un nome simile Foto di vacanze 2017 non un nome oscuro come i file che volevi , o fotografie .
L'opzione per rinominare il file ZIP sarà disponibile subito dopo aver completato il Passaggio 1 sopra, ma se non vedi questa opzione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file ZIP e scegli Rinominare.
Nota: Il file ZIP creato nel passaggio precedente viene archiviato nella stessa cartella in cui sono stati selezionati i file e le cartelle.
03 del 03Allegare il file ZIP come allegato e-mail
Ogni client di posta elettronica è leggermente diverso quando si tratta di comporre messaggi e includere allegati. Indipendentemente dal programma che utilizzi, individua l'area in cui puoi aggiungere file come allegati, quindi seleziona il file ZIP che hai creato.
Ad esempio, ecco come spediresti via email il file ZIP da Outlook.com:
- ClicNuovo messaggio.
- Se stai inviando il file ZIP come risposta a un messaggio esistente, apri l'email e fai clic rispondere.
- Fare clic sul pulsante graffetta (allegato) nella parte inferiore del messaggio.
- ClicSfoglia questo computer.
- Individua il file ZIP che hai creato e fai clic.
- ClicAperto.
- ClicAllegare come una copia.
Nota: Se il file ZIP è troppo grande per essere inviato tramite e-mail, è possibile caricarlo prima su OneDrive e quindi inviare al destinatario un collegamento per scaricarlo.
