Come si alfabetizza in Excel?

Le colonne ordinate di Excel, le ordinate righe e la compatibilità con altri programmi di MS Office ne fanno l'applicazione ideale per l'inserimento e la memorizzazione di elenchi basati su testo. Dopo aver inserito tutte queste informazioni, puoi ordinarlo per soddisfare le tue esigenze con non più di pochi clic del mouse.

Imparare come alfabetizzare in Excel così come altri modi per ordinare il testo può farti risparmiare un sacco di tempo e darti un maggiore controllo sui dati che devi usare.

Scopri i passaggi per praticamente tutte le versioni di Microsoft Excel compresi 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003 o precedenti, nonché Excel per Mac 2016, 2011, 2008 e 2004. È anche possibile eseguire alcuni ordinamenti di base utilizzando Excel online con Office 365.

Come ordinare alfabeticamente in Excel

Il modo più semplice per alfabetizzare una colonna in Excel è utilizzare la funzione Ordina. Dove trovi questa funzione dipende da quale versione di Excel stai usando.

Nel Excel 2003 e 2002 per Windows o Excel 2008 e 2004 per Mac, Segui questi passi.

1. Assicurati che non ci siano celle vuote nell'elenco.
2. Fai clic su una cella qualsiasi nella colonna che desideri ordinare.
3. Selezionare Dati sulla barra degli strumenti e scegliere Ordinare. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
4. Scegli la colonna che vuoi alfabetizzare nella casella Ordina per, seleziona Ascendente.
5. Clic ok per ordinare la lista in ordine alfabetico.

Nel Excel 2016, 2013, 2010 e 2007 per Windows; Excel 2016 e 2011 per Mac; e Office Excel online, anche l'ordinamento è semplice.

1. Assicurati che non ci siano celle vuote nell'elenco.
2. Clic Ordina e filtra nella sezione Modifica della scheda Home.
3. Selezionare Ordina dalla A alla Z per alfabetizzare la tua lista.

Ordina in ordine alfabetico per più colonne

Se vuoi alfabetizzare un intervallo di celle in Excel usando più di una colonna, la funzione Ordinamento ti consente anche di farlo.

NelExcel 2003 e 2002 per Windows o Excel 2008 e 2004 per Mac, Segui questi passi.

1. Seleziona tutte le celle che vuoi ordinare alfabetizzando due o più liste nell'intervallo.
2. Selezionare Dati sulla barra degli strumenti e scegliere Ordinare. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
3. Selezionare la colonna principale in base alla quale si desidera alfabetizzare i dati nella casella Ordina per e selezionare Ascendente.
4. Scegliere la seconda colonna in base alla quale si desidera ordinare l'intervallo di celle nell'elenco Then By. Puoi ordinare fino a tre colonne.
5. Seleziona il Riga di intestazione pulsante di opzione se l'elenco ha un'intestazione in alto.
6. Clic ok per ordinare la lista in ordine alfabetico.

NelExcel 2016, 2013, 2010 e 2007 per Windows o Excel 2016 e 2011 per Mac, anche l'ordinamento è semplice. (Questa funzionalità non è disponibile in Office 365 Excel Online.)

1. Seleziona tutte le celle che vuoi ordinare alfabetizzando due o più liste nell'intervallo.
2. Clic Ordina e filtra nella sezione Modifica della scheda Home.
3. Selezionare Ordinamento personalizzato. Si aprirà una finestra di dialogo Ordina.
4. Seleziona il I miei dati hanno intestazioni seleziona la casella se le tue liste hanno intestazioni in alto.
5. Seleziona la colonna principale in base alla quale vuoi alfabetizzare i dati nel Ordina per casella.
6. Scegliere Valori delle cellule nella casella Ordina.
7. Selezionare Dalla A alla Z nella casella Ordine.
8. Clicca il Aggiungi livello pulsante nella parte superiore della finestra di dialogo.
9. Selezionare la seconda colonna in base alla quale si desidera alfabetizzare i dati nella casella Ordina per.
10. Scegliere Valori delle cellule nella casella Ordina.
11. Selezionare Dalla A alla Z nella casella Ordine.
12. Clic Aggiungi livello per ordinare da un'altra colonna, se lo si desidera. Clic ok quando sei pronto per alfabetizzare il tuo tavolo.

Ordinamento avanzato in Excel

In determinate situazioni, l'ordinamento alfabetico non funzionerà. Ad esempio, potresti avere una lunga lista contenente i nomi di mesi o giorni della settimana che vorresti ordinare in ordine cronologico. Excel lo affronterà anche per te.

NelExcel 2003 e 2002 per Windows o Excel 2008 e 2004 per Mac, seleziona la lista che vuoi ordinare.

1. Selezionare Dati sulla barra degli strumenti e scegliere Ordinare. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
2. Clicca il Opzioni pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo.
3. Fare clic sulla freccia del menu a discesa nell'elenco Primo ordinamento delle chiavi e selezionare l'opzione di ordinamento che si desidera utilizzare.
4. Clic ok due volte per ordinare la tua lista in ordine cronologico.

NelExcel 2016, 2013, 2010 o 2007 per Windows ed Excel 2016 e 2011 per Mac, seleziona la lista che vuoi ordinare. anche l'ordinamento è semplice. (Questa funzionalità non è disponibile in Office 365 Excel Online.)

1. Clic Ordina e filtra nella sezione Modifica della scheda Home.
2. Selezionare Ordinamento personalizzato. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
3. Fare clic sulla freccia del menu a discesa nell'elenco degli ordini e selezionare Elenco personalizzato. Si aprirà la finestra di dialogo Lista personalizzata.
4. Scegli l'opzione di ordinamento che desideri utilizzare.
5. Clic ok due volte per ordinare la tua lista in ordine cronologico.

Ancora più caratteristiche di ordinamento

Excel offre numerosi modi per inserire, ordinare e utilizzare praticamente qualsiasi tipo di dati. Scopri 6 modi per ordinare i dati in Excel per ulteriori suggerimenti e informazioni utili.