La funzione COUNT di Excel è uno di un gruppo di funzioni di conteggio che può essere utilizzato per sommare il numero di celle in un intervallo selezionato che contengono un tipo specifico di dati.
Ogni membro di questo gruppo fa un lavoro leggermente diverso e il lavoro della funzione COUNT consiste nel contare solo numeri. Può fare questo in due modi:
- totalizzerà quelle celle all'interno di un intervallo selezionato che contengono numeri;
- sommerà tutti i numeri elencati come argomenti per la funzione.
Quindi, qual è un numero in Excel?
Oltre a qualsiasi numero razionale - come 10, 11.547, -15 o 0 - ci sono altri tipi di dati che vengono memorizzati come numeri in Excel e saranno quindi conteggiati dalla funzione COUNT se inclusi con gli argomenti della funzione . Questi dati includono:
- Date e orari;
- funzioni;
- formule;
- e, a volte, valori booleani.
Se un numero viene aggiunto a una cella nell'intervallo selezionato, la funzione verrà automaticamente aggiornata per includere questi nuovi dati.
Scorciatoia numerica
Come la maggior parte delle altre funzioni di Excel, COUNT può essere immesso in diversi modi. Di solito, queste opzioni includono:
- Digitando la funzione completa: = COUNT (A1: A9) in una cella del foglio di lavoro
- Selezionando la funzione e i relativi argomenti utilizzando la finestra di dialogo della funzione COUNT, descritta di seguito
Ma dal momento che la funzione CONTA è così ben utilizzata, una terza opzione - il Numeri di conteggio funzionalità - è stata inclusa anche.
Numeri di conteggio è accessibile dal Casa scheda del nastro e si trova nell'elenco a discesa collegato all'icona Somma automatica (Σ Somma automatica) come mostrato nell'immagine sopra.
Fornisce un metodo di scelta rapida per l'inserimento della funzione COUNT e funziona meglio quando i dati da contare si trovano in un intervallo contiguo, come mostrato nell'immagine sopra.
Conta con Numeri di conteggio
I passaggi per utilizzare questa scorciatoia per l'inserimento della funzione CONTA nella cella A10 come mostrato nell'immagine sopra sono:
- Evidenzia le celle da A1 a A9 nel foglio di lavoro
- Clicca sul Casa linguetta
- Fare clic sulla freccia in basso accanto a Sella automatica S sul nastro per aprire il menu a discesa
- Clicca su Contare i numeri nel menu per inserire la funzione COUNT nella cella A10 - la scorciatoia posiziona sempre la funzione COUNT nella prima cella vuota sotto l'intervallo selezionato
- La risposta 5 dovrebbe apparire nella cella A10, poiché solo cinque delle nove celle selezionate contengono ciò che Excel considera come numeri
- Quando fai clic sulla cella A10, la formula completata = COUNT (A1: A9) viene visualizzata nella barra della formula sopra il foglio di lavoro
Cosa viene contato e perché
Sette diversi tipi di dati e una cella vuota costituiscono l'intervallo per mostrare i tipi di dati che funzionano e non funzionano con la funzione COUNT.
I valori in cinque delle prime sei celle (da A1 a A6) sono interpretati come dati numerici dalla funzione COUNT e determinano la risposta di 5 nella cella A10.
Queste prime sei celle contengono:
- un numero - cella A1;
- la funzione SOMMA - cella A2;
- una formula di addizione - cella A3;
- una data - cella A4;
- una cella temporale A6;
- una cella vuota - cella A5 che viene ignorata dalla funzione.
Le tre celle successive contengono dati che non vengono interpretati come dati numerici dalla funzione COUNT e pertanto vengono ignorati dalla funzione.
- dati di testo - cella A7
- una formula che genera il valore dell'errore #RIF! - cella A8
- il valore booleano VERO - cella A9
Sintassi e argomenti della funzione COUNT
La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi, i separatori di virgola e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione COUNT è:
= COUNT (Valore1, Valore2, … Valore255)
Valore 1 - (obbligatorio) valori di dati o riferimenti di cella che devono essere inclusi nel conteggio.
Valore2: Valore255 - (facoltativo) valori di dati aggiuntivi o riferimenti di celle da includere nel conteggio. Il numero massimo di voci consentito è 255.
Ogni Valore l'argomento può contenere:
- numeri o valori booleani inseriti direttamente come uno degli argomenti della funzione
- riferimenti di singole celle alla posizione dei dati nel foglio di lavoro
- una gamma di riferimenti di celle
- un intervallo denominato
Inserire COUNT usando la finestra di dialogo Function
La procedura seguente descrive in dettaglio i passaggi utilizzati per inserire la funzione COUNT e gli argomenti nella cella A10 utilizzando la finestra di dialogo della funzione.
- Fare clic sulla cella A10 per renderla la cella attiva: qui si trova la funzione COUNT
- Clicca sul formule scheda del nastro
- Clicca su Altre funzioni> Statistico per aprire l'elenco a discesa delle funzioni
- Clicca su CONTARE nella lista per aprire la finestra di dialogo della funzione
Inserimento dell'argomento della funzione
- Nella finestra di dialogo, fare clic su valore1 linea
- Evidenzia le celle da A1 a A9 per includere questo intervallo di riferimenti di cella come argomento della funzione
- Fare clic su OK per completare la funzione e chiudere la finestra di dialogo
- La risposta 5 dovrebbe apparire nella cella A10 poiché solo cinque delle nove celle dell'intervallo contengono numeri come indicato sopra
I motivi per utilizzare il metodo della finestra di dialogo includono:
- La finestra di dialogo si occupa della sintassi della funzione - rendendo più semplice l'inserimento degli argomenti della funzione uno alla volta senza dover inserire le parentesi o le virgole che fungono da separatori tra gli argomenti.
- I riferimenti di cella, come A2, A3 e A4, possono essere inseriti facilmente nella formula utilizzando il puntamento, che implica il clic sulle celle selezionate con il mouse anziché digitarle.Puntare è particolarmente utile se l'intervallo da contare è costituito da celle di dati non contigue. Aiuta anche a ridurre gli errori nelle formule causati digitando erroneamente i riferimenti di cella.
