Come impostare e utilizzare i modelli di email in Gmail

I modelli di email ti consentono di digitare meno e inviare più velocemente, e in definitiva ti rendono più efficiente nell'utilizzo di Gmail.

I modelli Gmail includono risposte predefinite che puoi inserire rapidamente in qualsiasi email per inserire tutti i dettagli che altrimenti impiegheresti a scrivere con ogni nuovo messaggio.

Abilita risposte predefinite

Il primo passo è quello di abilitare effettivamente i modelli di messaggi in Gmail, cosa che si ottiene con la funzione Risposta predefinita. Tuttavia, non è abilitato per impostazione predefinita.

Ecco cosa fare:

Vai direttamente al passaggio 4 andando direttamente alla pagina Gmail Advanced (Labs).

1. Clicca il impostazioni ingranaggio nella barra degli strumenti di Gmail, appena sotto l'immagine.

2. Selezionare impostazioni dal menu.

   

3. Vai al Avanzate scheda. Questo era chiamato Labs.

   

4. Assicurarsi Abilitare è selezionato per Risposte predefinite .

   

5. Clicca ilSalva I Cambiamenti pulsante.

   

Salva un messaggio come modello in Gmail

La creazione di un modello in Gmail è pertinente alla funzione Risposte predefinite. Vedi la sezione precedente per assicurarti di aver abilitato la funzionalità dei modelli.

Ecco come salvare un'email per un utilizzo futuro come modello in Gmail:

1. Scrivi un nuovo messaggio in Gmail che desideri utilizzare come modello. Lascia la firma in posizione se vuoi che appaia nei messaggi inviati utilizzando il modello. Puoi lasciare entrambi i campi Oggetto: e A: vuoti poiché non vengono salvati insieme al modello.

2. Clicca ilPiù opzioni triangolo rivolto verso il basso nella barra degli strumenti nella parte inferiore del messaggio, accanto al Scarta bozza pulsante.

3. Da quel nuovo menu, scegli Risposte in scatola e poiNuova risposta in scatola dal Salvare sezione.

   

4. Digita il nome desiderato per il tuo modello. Questo nome ti farà riferimento in seguito quando selezioni il modello, ma viene anche utilizzato come oggetto del messaggio (anche se puoi sempre cambiare argomento dopo aver inserito il modello).

   

5. Clicok per salvare il modello Gmail.

Crea un nuovo messaggio o rispondi utilizzando un modello in Gmail

Ecco come inviare un messaggio fisso o rispondere in Gmail:

1. Inizia un nuovo messaggio o rispondi.

2. Clicca ilPiù opzioni pulsante in basso a destra nella barra degli strumenti di formattazione del messaggio (è quello che assomiglia ad un triangolo in basso).

3. Scegliere Risposte in scatola da quel menu.

4. Seleziona il modello desiderato sotto il Inserire area per importare immediatamente quel modello nel messaggio.

   

5. Assicurati di riempire il A: e Soggetto: campi.

6. Modifica il messaggio secondo necessità e fai clic Inviare come di solito.

Tieni presente che Gmail non sovrascrive alcun testo esistente, tranne se lo evidenzi prima di inserire il testo del modello. Ad esempio, è possibile digitare qualcosa manualmente e quindi inserire un messaggio di modello per farlo includere dopo il testo personalizzato.

Puoi anche fare in modo che Gmail invii le risposte predefinite per te. Vedi Come risposta automatica in Gmail per ulteriori informazioni.

Modifica un modello di messaggio in Gmail

Potrebbe essere necessario modificare il modello di Gmail ad un certo punto.

1. Inizia con un nuovo messaggio. È meglio assicurarsi che l'intera area del messaggio sia vuota in modo da poter modificare solo la risposta predefinita.

2. Clicca ilPiù opzioni pulsante nella barra degli strumenti del messaggio (la piccola freccia in basso in basso a destra).

3. Clic Risposte in scatola.

4. Scegli il modello che desideri modificare, da Inserire sezione, in modo che venga importata nel messaggio.

5. Apporta le modifiche desiderate al modello.

6. Torna al Più opzioni e Risposte in scatola sezione.

7. Seleziona lo stesso modello di prima, ma sotto Salvare in modo che venga salvato sul modello esistente.

   

8. Clic okquando vedi ilConfermare la risposta predefinita per la sovrascrittura prompt che leggeQuesto sovrascriverà la tua risposta predefinita salvata. Sei sicuro di voler procedere?.