Come gestire le tue attività in Gmail

Hai Gmail aperto tutto il giorno? Sapevi che Gmail include un potente task manager che puoi utilizzare per tenere il passo con le tue attività o creare elenchi semplici? È anche possibile collegare gli elementi to-do alle e-mail pertinenti in modo da non dover più cercare tale e-mail che descrive in dettaglio tutto ciò che è necessario sapere per completare un'attività.

Crea attività in Gmail

Per impostazione predefinita, l'elenco delle attività in Gmail è nascosto dietro un menu, ma hai anche la possibilità di aprirlo, nell'angolo in basso a destra della schermata di Gmail, oppure puoi ridurlo all'angolo destro se è nel modo.

Per aprire le attività di Gmail:

1. Clicca il freccia verso il basso nell'angolo in alto a sinistra, accanto a Gmail.
2. Selezionare CompitiDal menu che scorre verso il basso.
3. L'elenco delle attività si apre nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Per creare una nuova attività:

1. Fare clic su un'area vuota nell'elenco Attività e iniziare a digitare.
2. premi ilaccederetasto sulla tastiera per aggiungere un'attività.
3. Il cursore inserisce automaticamente un nuovo elemento Attività in cui è possibile digitare l'elemento successivo nell'elenco. Quando si premeaccedere ancora una volta, la nuova attività viene aggiunta e il cursore viene spostato sulla successiva voce dell'elenco.
4. Ripeti fino a quando non hai completato l'inserimento dell'elenco delle attività.

È inoltre possibile creare un'attività collegata a un messaggio di posta elettronica e creare attività secondarie (o dipendenti) di altre attività. Puoi anche impostare più elenchi di attività per organizzare le tue attività in modo ancora più dettagliato.

Gestisci le attività in Gmail

Per aggiungere una data di scadenza o note a un'attività:

1. Dopo aver creato un'attività, fare clic su > alla fine della riga di attività per aprire i dettagli dell'attività.
   1. Nota: Puoi farlo prima di passare alla prossima task line, oppure puoi tornare indietro e passare il mouse sopra l'attività per vedere il >.
2. In Dettagli attività, selezionare ilScadenza e digitare qualsiasi nota.
3. Al termine, fai clic su Torna alla listaper tornare alla tua lista delle attività.

Per completare un'attività:

1. Clicca il casella di controllo a sinistra del compito.
2. L'attività è contrassegnata come completa e una linea viene barrata per indicare che è completa.
3. Per cancellare le attività completate dall'elenco (senza eliminarle), fare clic suAzioni in basso a sinistra della lista delle attività.
4. Quindi selezionareCancella compiti completati. Le attività completate vengono rimosse dal tuo elenco, ma non eliminate.
   1. Nota: Puoi vedere l'elenco delle attività completate nella stessaAzioni menu. Apri il menu e selezionaVisualizza le attività completate.

Per eliminare un'attività:

1. Per rimuovere completamente un'attività dal tuo Elenco attività, fai clic su l'obiettivo vuoi cancellare.
2. Quindi fare clic sucestinoicona (Elimina attività).
   1. Nota: Non ti preoccupare Se elimini accidentalmente un'attività, puoi sempre recuperarla. Quando si elimina un elemento, viene visualizzato un collegamento nella parte inferiore dell'elenco attività suVisualizza elementi eliminati di recente. Fare clic sul collegamento per visualizzare un elenco di attività eliminate. Trova l'attività che non intendevi eliminare e fai clic sufreccia curva (Attività non ripristinataaccanto ad esso per riportare l'attività al suo elenco precedente.