Gli allegati possono essere la parte più importante delle e-mail in arrivo, ma spesso sono anche ciò che rende il tuo archivio di posta elettronica grande rapidamente. Mentre un messaggio di posta elettronica tipico è forse da 10 KB a 20 KB, i file allegati sono spesso nell'intervallo MB.
Se si utilizza Outlook con un server Exchange o un account IMAP che impone una quota delle dimensioni delle cassette postali, è necessario assegnare gli allegati alle e-mail e eliminarle sul server. Ma se usi Outlook per accedere ad un account POP e comunque memorizzi tutta la posta sul tuo computer, salvare gli allegati in una cartella e rimuoverli dalle e-mail può rendere le cose più pulite, chiare e veloci.
Se pensi di aver bisogno dei file allegati in seguito, salvali prima in una cartella esterna alla tua casella di posta:
- Vai all'email desiderata in Outlook.
- Selezionare File> Salva allegati> Tutti gli allegati dal menu.
- Se hai aperto il messaggio nel suo menu, il comando è File> Salva allegati .
- Evidenzia i file allegati che vuoi salvare.
- Clic ok.
- Vai in una posizione comoda sul tuo disco rigido.
- Clic ok ancora.
Elimina allegati da Messaggi in Outlook
Ora che i file allegati vengono salvati, puoi rimuoverli dai messaggi in Outlook.
Per eliminare gli allegati dai messaggi in Outlook:
- Fare doppio clic sul messaggio desiderato per aprirlo nella sua finestra.
- Fai clic sull'allegato che desideri rimuovere con il tasto destro del mouse.
- Selezionare Rimuovere dal menu.
- Chiudi la finestra del messaggio.
- Clic ok nel Vuoi salvare le modifiche? dialogo.
Naturalmente, è anche possibile eliminare il messaggio completo dopo aver salvato l'allegato sul disco rigido.
