Come utilizzare formati di testo HTML o normale in Outlook

I messaggi di posta elettronica sono disponibili in tre diversi formati: testo normale, rich text o HTML.

Originariamente le e-mail erano testo semplice, che è praticamente come sembra, semplicemente testo senza stile font o formattazione delle dimensioni, immagini inserite, colori e altri extra che si accendono l'aspetto di un messaggio. Rich Text Format (RTF) è un formato di file sviluppato da Microsoft che offre più opzioni di formattazione. HTML (HyperText Markup Language) viene utilizzato per formattare e-mail e pagine Web, offrendo una vasta gamma di opzioni di formattazione oltre al semplice testo.

Puoi comporre le tue email con più opzioni in Outlook selezionando il formato HTML.

Come comporre messaggi in formato HTML in Outlook.com

Se si utilizza il servizio di posta elettronica di Outlook.com, è possibile abilitare la formattazione HTML nei messaggi di posta elettronica con una rapida regolazione delle impostazioni.

1. Nell'angolo in alto a destra della pagina, fai clic su impostazioni, che appare come un'icona ingranaggio o ingranaggio.

2. Nel menu Impostazioni rapide, fare clic su Visualizza le impostazioni complete situato nella parte inferiore.

3. Clic posta nella finestra del menu Impostazioni.

4. Clic Comporre nel menu a destra.

5. Accanto a Scrivi messaggi in, fai clic sul menu a discesa e seleziona HTML dalle opzioni.

6. Clic Salvare nella parte superiore della finestra.

Ora, tutte le tue e-mail avranno a disposizione opzioni di formattazione HTML quando componi i tuoi messaggi.

Modifica del formato dei messaggi in Outlook sul Mac

Puoi impostare singoli messaggi per utilizzare la formattazione HTML o di testo normale in Outlook per Mac durante la composizione di un messaggio di posta elettronica:

1. Clicca il Opzioni scheda nella parte superiore del messaggio di posta elettronica.

2. Clicca il Formato Interruttore di testo nel menu Opzioni per alternare tra il formato HTML o testo normale.

   • Tieni presente che se stai rispondendo a un messaggio di posta elettronica in formato HTML o se hai composto il messaggio per primo nel formato HTML, il passaggio al testo normale eliminerà tutta la formattazione presente, inclusi tutto il grassetto e il corsivo, i colori, i caratteri e elementi multimediali come le immagini che contiene. Una volta che questi elementi sono stati rimossi, sono spariti; il passaggio al formato HTML non li ripristinerà nel messaggio di posta elettronica.

3. Hai finito!

Per impostazione predefinita, Outlook è impostato per comporre email utilizzando la formattazione HTML. Per disattivarlo per tutte le email che componi e utilizza il testo normale:

1. Nel menu nella parte superiore dello schermo, fai clic su prospettiva > Preferenze …

2. Nella sezione Email della finestra Preferenze di Outlook, fare clic su Composizione.

3. Nella finestra Preferenze di composizione, sotto Formato e account, deseleziona la prima casella accanto a Scrivi messaggi in HTML per impostazione predefinita.

Ora tutti i tuoi messaggi e-mail saranno composti in testo normale per impostazione predefinita.

Modifica del formato dei messaggi in Outlook 2016 per Windows

Se stai rispondendo o inoltrando un messaggio di posta elettronica in Outlook 2016 per Windows e desideri modificare il formato del messaggio in formato HTML o testo normale solo per un singolo messaggio:

1. Clic Saltare fuori nell'angolo in alto a sinistra del messaggio e-mail; questo aprirà il messaggio in una finestra a parte.

2. Clicca il Formato testo scheda nella parte superiore della finestra del messaggio.

3. Nella sezione Formato della barra multifunzione, fai clic su HTML o Testo normale, a seconda del formato in cui si desidera passare. Si noti che il passaggio da HTML a Testo normale eliminerà tutta la formattazione dell'email, inclusi grassetto, corsivo, colori e elementi multimediali presenti nei messaggi precedenti che potrebbero essere citati nell'e-mail.

   • Una terza opzione è Rich Text, che è simile al formato HTML in quanto offre più opzioni rispetto al testo normale.

4. Questo è tutto!

Se si desidera impostare il formato predefinito per tutti i messaggi e-mail inviati in Outlook 2016:

1. Dal menu in alto, clicca File > Opzioni per aprire la finestra Opzioni di Outlook.

2. Clic posta nel menu a sinistra.

3. Sotto i messaggi Scrivi, accanto a Compone messaggi in questo formato: fai clic sul menu a discesa e seleziona HTML, Testo normale o Rich Text.

4. Clic ok nella parte inferiore della finestra Opzioni di Outlook.