Se si desidera salvare le e-mail di Microsoft Outlook in un file, è possibile utilizzare Outlook stesso per convertire il messaggio in testo normale (con estensione .TXT) e archiviare il file sul computer, sull'unità flash o in qualsiasi altro luogo.
Una volta che la tua e-mail è in un documento di testo, puoi aprirla con qualsiasi editor di testo / visualizzatore, come Blocco note in Windows, Notepad ++, Microsoft Word, ecc. È anche molto facile copiare il testo fuori dal messaggio, condividerlo con altri , o semplicemente memorizzare il file come backup.
Quando si salva un'email in un file con Outlook, è possibile salvare facilmente una sola e-mail o persino salvare multipli in un unico file di testo. Tutti i messaggi saranno combinati in un unico documento.
È inoltre possibile convertire i messaggi di Outlook in testo normale in modo che l'e-mail sia inviata solo come testo, senza grafica, ma non salverà l'e-mail su un file sul computer. Vedi Come inviare un messaggio di testo normale in Outlook se hai bisogno di aiuto.
Come salvare le email di Outlook in un file
-
Apri il messaggio nel riquadro di anteprima facendo clic o toccandolo una volta.
Per salvare più messaggi in un file di testo, evidenziali tutti tenendo premuto il tasto Ctrl chiave.
-
Quello che fai in seguito dipende dalla versione di MS Office che stai utilizzando:
Outlook 2016: File> Salva come
Outlook 2013: File> Salva come
Outlook 2007: selezionare Salva come dal pulsante Office
Outlook 2003: File> Salva come …
-
Assicurarsi Solo testo o Solo testo (* .txt) è selezionato come Salva come tipo: opzione.
Se stai salvando solo un messaggio, probabilmente avrai anche altre opzioni, come salvare l'e-mail in un file MSG, OFT, HTML / HTM o MHT, ma nessuno di questi formati è in chiaro.
-
Inserisci un nome per il file e scegli un luogo memorabile per salvarlo.
-
Clicca o tocca Salvare per salvare le e-mail (s) in un file.
Se hai salvato più email in un file, le email separate non sono facilmente sezionate. Invece, devi guardare attentamente l'intestazione e il corpo di ogni messaggio per sapere quando uno inizia e l'altro finisce.
Altri modi per salvare le email di Outlook in un file
Se ti ritrovi a dover salvare spesso i messaggi, ci sono alternative che potrebbero essere più adatte a te.
Ad esempio, CodeTwo Outlook Export può convertire la posta di Outlook nel formato CSV. È possibile "stampare" l'e-mail di Outlook in un file PDF se è necessario salvare il messaggio nel formato PDF. Email2DB può analizzare i messaggi e salvare le informazioni nei database.
Se hai bisogno della tua email di Outlook in formato Word per lavorare con MS Word, come DOC o DOCX, basta salvare il messaggio nel formato file MHT come menzionato nel precedente passaggio 3 e quindi importare quel file MHT in Microsoft Word in modo che tu possa salvalo nel formato MS Word.
L'apertura di un file MHT con MS Word richiede che venga spostato il menu a discesa "Tutti i documenti di Word" su "Tutti i file" in modo che sia possibile sfogliare e aprire il file con estensione .MHT.
Per salvare un messaggio di Outlook in un diverso tipo di file potrebbe essere possibile con un convertitore di file gratuito.
