La maggior parte dei negozi IT è messa alla prova con le risorse necessarie per costruire un ambiente BI aziendale. PowerPivot sposta alcuni di questi lavori più vicino all'utente business. Mentre ci sono molte funzionalità in PowerPivot per Excel, ne abbiamo scelte cinque che consideriamo la più interessante.
È possibile utilizzare PowerPivot in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel 2010. Excel per Mac non dispone ancora di PowerPivot e il componente aggiuntivo non funziona con Excel Online.
Lavora con set di dati molto grandi
Il numero massimo di righe in Excel 1.048.576.
Con PowerPivot per Excel, non esiste un limite al numero di righe di dati. Sebbene si tratti di una vera affermazione, la limitazione attuale si basa sulla versione di Microsoft Excel in esecuzione e sulla pubblicazione del foglio di lavoro in SharePoint 2010.
Se si esegue la versione a 64 bit di Excel, è possibile che PowerPivot gestisca circa 2 GB di dati, ma è necessario disporre di RAM sufficiente per rendere questo lavoro uniforme. Se si prevede di pubblicare il foglio di calcolo Excel basato su PowerPivot in SharePoint 2010, la dimensione massima del file è pari a 2 GB.
È possibile scaricare PowerPivot qui. Verifica se stai utilizzando una versione di Windows a 32 o 64 bit se non sei sicuro di quale link di download scegliere dal sito Web di Microsoft. Microsoft ha una guida su come installare PowerPivot in caso di problemi.
PowerPivot per Excel può gestire milioni di record. Se raggiungi il limite massimo, riceverai un errore di memoria.
Se si desidera giocare con PowerPivot per Excel utilizzando milioni di record, scaricare PowerPivot per Excel Dati di esempio dell'esercitazione (circa 2,3 milioni di record) che contiene i dati necessari per l'esercitazione Powerbook Workbook.
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Combina dati da fonti diverse
Questa deve essere una delle funzionalità più importanti in PowerPivot. Excel è sempre stato in grado di gestire diverse origini dati, come SQL Server, XML, Microsoft Access e persino i dati basati sul web. Il problema si presenta quando è necessario creare relazioni tra diverse origini dati.
Ci sono prodotti di terze parti disponibili per aiutare con questo, ed è possibile utilizzare le funzioni di Excel come VLOOKUP per "unire" i dati, questi metodi sono poco pratici per dataset di grandi dimensioni. PowerPivot per Excel è progettato per svolgere questa attività.
All'interno di PowerPivot è possibile importare dati da praticamente qualsiasi origine dati. Ho trovato che una delle fonti di dati più utili è un elenco di SharePoint. Ho usato PowerPivot per Excel per combinare dati da SQL Server e un elenco da SharePoint.
Quando si collega PowerPivot a un elenco di SharePoint, ci si sta effettivamente connettendo a un feed di dati. Per creare un feed di dati da un elenco di SharePoint, aprire l'elenco e fare clic su Elenco nastro. Quindi fare clic su Esporta come feed di dati e salvalo.
Il feed è disponibile come URL in PowerPivot per Excel. Consulta il white paper Utilizzo dei dati dell'elenco di SharePoint in PowerPivot (è un file DOCX di MS Word) per ulteriori informazioni sull'utilizzo di SharePoint come origine dati per PowerPivot.
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Crea modelli analitici visivamente accattivanti
PowerPivot per Excel consente di generare una varietà di dati visivi sul foglio di lavoro Excel. È possibile restituire i dati in una tabella pivot, grafico pivot, grafico e tabella (orizzontale e verticale), due grafici (orizzontale e verticale), quattro grafici e una tabella pivot appiattita.
La potenza arriva quando crei un foglio di lavoro che include più uscite. Ciò fornisce una visualizzazione dashboard dei dati che semplifica l'analisi. Anche i tuoi dirigenti dovrebbero essere in grado di interagire con il tuo foglio di lavoro se lo costruisci correttamente.
Slicer, fornito con Excel 2010, semplifica la filtrazione visiva dei dati.
I dati di PowerPivot possono essere salvati solo nelle cartelle di lavoro che utilizzano le estensioni di file XLSX, XLSM o XLSB.
Utilizzare DAX per creare campi calcolati per i dati di taglio e cubettatura
DAX (Data Analysis Expressions) è il linguaggio delle formule utilizzato nelle tabelle di PowerPivot, principalmente nella creazione di colonne calcolate. Controlla il riferimento DAX TechNet per un riferimento completo.
In genere utilizzo le funzioni di data DAX per rendere più utili i campi data. In una normale tabella pivot di Excel che includeva un campo data correttamente formattato, è possibile utilizzare il raggruppamento per includere la possibilità di filtrare o raggruppare per anno, trimestre, mese e giorno.
In PowerPivot, è necessario crearli come colonne calcolate per ottenere la stessa operazione. Aggiungi una colonna per ciascun modo in cui è necessario filtrare o raggruppare i dati nella tabella pivot. Molte delle funzioni di data in DAX sono le stesse delle formule di Excel, il che rende questo un gioco da ragazzi.
Ad esempio, usa = Anno ( colonna della data ) in una nuova colonna calcolata per aggiungere l'anno al set di dati in PowerPivot. È quindi possibile utilizzare questo nuovo ANNO campo come affettatrice o gruppo nella tabella pivot.
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Pubblica dashboard su SharePoint 2010
Se la tua azienda è come la mia, la dashboard è ancora il lavoro del tuo team IT. PowerPivot, se combinato con SharePoint, mette la potenza dei dashboard nelle mani degli utenti.
Uno dei prerequisiti per pubblicare grafici e tabelle basati su PowerPivot su SharePoint 2010 è l'implementazione di PowerPivot per SharePoint nella farm di SharePoint 2010.
Scopri PowerPivot per SharePoint su MSDN. Il tuo team IT dovrà fare questa parte.
