Uno degli usi più comuni di un database è la generazione di mailing di massa. Potrebbe essere necessario mantenere una mailing list per i clienti, distribuire cataloghi di corsi agli studenti o semplicemente mantenere la tua lista personale di biglietti di auguri per le vacanze. Qualunque sia il tuo obiettivo, Microsoft Access può fungere da potente back-end per tutte le tue mailing, permettendoti di mantenere aggiornati i tuoi dati, tracciare mailing e inviare mailing solo a un sottoinsieme di destinatari che soddisfano determinati criteri.
Qualunque sia l'utilizzo previsto di un database di mailing di Access, devi essere in grado di recuperare informazioni dal tuo database e stamparlo facilmente su etichette che possono essere applicate ai pezzi che desideri inserire nella posta. In questo tutorial, esaminiamo il processo di creazione di etichette postali utilizzando Microsoft Access utilizzando la Creazione guidata etichette integrata. Iniziamo con un database contenente i dati dell'indirizzo e ti guidiamo passo dopo passo nel processo di creazione e stampa delle tue etichette postali.
Come creare un modello di etichetta postale
- Aprire il database di Access contenente le informazioni sull'indirizzo che si desidera includere nelle etichette.
- Utilizzando il riquadro di spostamento, selezionare la tabella che contiene le informazioni che si desidera includere sulle etichette. Se non desideri utilizzare una tabella, puoi anche selezionare un rapporto, una query o un modulo.
- Nella scheda Crea, fare clic sul pulsante Etichette nel gruppo Report.
- Quando si apre la Creazione guidata etichette, selezionare lo stile delle etichette che si desidera stampare e fare clic su Avanti.
- Scegli il nome del carattere, la dimensione del carattere, il peso del carattere e il colore del testo che desideri vengano visualizzati sulle etichette e fai clic su Avanti.
- Utilizzando il pulsante>, posizionare i campi che si desidera visualizzare sull'etichetta sull'etichetta del prototipo. Al termine, fare clic su Avanti per continuare.
- Scegli il campo del database su cui desideri effettuare l'accesso in base a. Dopo aver selezionato il campo appropriato, fare clic su Avanti.
- Scegli un nome per il tuo rapporto e fai clic su Fine.
- Il report dell'etichetta verrà quindi visualizzato sullo schermo. Visualizza l'anteprima del rapporto per assicurarti che sia corretto. Quando è soddisfatto, carica la stampante con etichette e stampa il rapporto.
Suggerimenti:
- Potresti voler ordinare le tue etichette in base al codice di avviamento postale per soddisfare i regolamenti postali postali in serie. Se si ordina per codice di avviamento postale e / o percorso di corriere, è possibile beneficiare di sconti significativi dalle tariffe postali di prima classe standard.
- Controlla il tuo pacchetto di etichette per istruzioni se hai problemi a trovare il formato di etichetta appropriato. Se non ci sono istruzioni stampate sulla confezione delle etichette, il sito Web del produttore dell'etichetta può fornire informazioni utili.
- Se non riesci a trovare un modello specifico per le tue etichette, potresti riuscire a trovare un modello esistente che abbia le stesse dimensioni. Sperimenta con alcune delle opzioni utilizzando un singolo "foglio di pratica" di etichette che usi più volte nella stampante per farlo correttamente. In alternativa, potresti voler semplicemente fotocopiare un foglio di etichette su carta normale. Le linee tra le etichette dovrebbero ancora apparire e puoi quindi fare delle stampe di prova su quei fogli senza sprecare etichette costose.
