Le etichette in Gmail funzionano in modo simile alle cartelle in altri client di posta elettronica. Le etichette vengono applicate ai messaggi di posta elettronica e tutti i messaggi di una determinata etichetta possono essere visualizzati in una raccolta facendo clic sul nome dell'etichetta nel riquadro a sinistra. Ciò che rende le etichette più utili delle cartelle, tuttavia, è che un singolo messaggio può avere più etichette in modo che possa apparire in ciascuna delle liste di etichette assegnate.
Creare una nuova etichetta
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Apri il messaggio che vuoi etichettare.
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Clicca il etichette icona nella barra degli strumenti (posiziona il puntatore del mouse su ciascuno per vedere il nome).
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Clic Creare nuovo.
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Digita il nome che desideri utilizzare per la nuova etichetta sotto Si prega di inserire un nuovo nome di etichetta.
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Puoi anche scegliere di rendere la nuova etichetta un'etichetta secondaria di un'altra selezionando la casella accanto a Etichetta Nest sottoe nel cadere in picchiata selezionando l'etichetta corrente in cui vuoi far cadere quella nuova.
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ClicCreare.
Assegnazione di un'etichetta a più e-mail
Esistono diversi metodi rapidi per etichettare più email con un'etichetta. Un modo è selezionare ciascun messaggio per controllando la scatola a sinistra di ogni messaggio che si desidera etichettare. Quando hai selezionato tutti i messaggi che desideri, fai clic su etichette icona nel menu. Seleziona le caselle accanto a ogni etichetta che vuoi per assegnare ai messaggi selezionati o fare clic Creare nuovo per assegnare una nuova etichetta ai messaggi.
Puoi anche utilizzare la funzione di ricerca per visualizzare un elenco di messaggi che desideri etichettare. Ciò è particolarmente utile se si dispone di un numero elevato di e-mail che si desidera raccogliere sotto un'etichetta.
Ad esempio, puoi cercare nella tua casella di posta "Ordine tuo Amazon.com" (includi le virgolette per limitare i risultati di ricerca a quella frase esatta) per vedere tutti i messaggi di posta elettronica che Amazon genera automaticamente quando effettui un ordine. Clicca il primo casella di controllo in alto a sinistra dell'elenco di ricerca per selezionare tutte le e-mail visualizzate. Cliccando sul Freccia in giù accanto alla casella di controllo, avrai ulteriori opzioni per limitare le selezioni a tutti i messaggi letti, tutti non letti, speciali e altro ancora.
Se hai un numero molto elevato di messaggi, non tutti appariranno nell'elenco visualizzato. Guarda la parte superiore dell'elenco e-mail e fai clic sul messaggio Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca per selezionare tutte le e-mail che si adattano ai criteri di ricerca, compresi quelli che non sono visualizzati.
Dopo aver selezionato tutti i messaggi, segui la stessa procedura per applicare le etichette, facendo clic su etichette icona e selezionando le etichette da applicare.
Rimozione di un'etichetta da un messaggio
Nella parte superiore di un messaggio selezionato, puoi vedere tutte le etichette che sono state applicate ad esso elencate nella parte superiore dell'e-mail. È molto semplice rimuovere un'etichetta. Clicca il X su ogni etichetta che si desidera rimuovere dal messaggio.
Etichettare un messaggio che stai componendo
Puoi anche etichettare un messaggio che stai attualmente scrivendo facendo clic su Menu pulsante nell'angolo in basso a destra del messaggio e spostando il puntatore verso il basso etichette. Un menu a scorrimento ti mostrerà le etichette che hai già creato, se ce ne sono, e ti darà la possibilità di creare una nuova etichetta.
Cancellare un'etichetta
Puoi eliminare un'intera etichetta che non desideri più in qualsiasi momento. Ciò tuttavia non eliminerà i messaggi che portano quell'etichetta.
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Apri o seleziona qualsiasi messaggio o conversazione in Gmail.
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Clicca iletichette icona nella barra degli strumenti.
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Nel menu, fai clic suGestisci etichette.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Etichette e sotto la colonna Azioni fai clic rimuovere.
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ClicElimina per confermare l'azione. Gmail cancellerà l'etichetta, verrà rimossa dai messaggi a cui si riferisce.
È buona norma eliminare etichette non utilizzate e non necessarie. Le etichette sono un ottimo strumento organizzativo, ma molte di esse inizieranno a ingombrare il menu del riquadro sinistro. Troppe etichette possono rallentare Gmail e Gmail tramite IMAP è più gestibile con meno etichette (anche se puoi anche nascondere le singole etichette da IMAP).
