Oltre all'ordinamento in base a valori come testo o numeri, in Microsoft Excel sono disponibili opzioni personalizzate che consentono di ordinare le celle in base all'ordine di colore.
Nota Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 per Mac ed Excel 2016 per Mac.
Prima di ordinare
Prima che i dati possano essere ordinati, Excel deve conoscere l'intervallo esatto da ordinare. Excel può selezionare aree di dati correlati, a condizione che:
- Nessuna riga o colonna vuota si trova in un'area di dati correlati.
- Le righe e le colonne vuote sono fra aree di dati correlati.
Excel determina se l'area dati ha nomi di campi ed esclude queste righe dai record da ordinare.
Consentire a Excel di selezionare l'intervallo da ordinare va bene per piccole quantità di dati che possono essere controllati visivamente per garantire:
- Che l'intervallo corretto è selezionato.
- Che non ci sono spazi vuoti nell'intervallo.
- Che, dopo l'ordinamento, i record di dati sono intatti e corretti.
Per grandi aree di dati, il modo più semplice per assicurarsi che sia selezionato l'intervallo corretto è evidenziarlo prima di iniziare l'ordinamento.
Se lo stesso intervallo deve essere ordinato ripetutamente, l'approccio migliore è dargli un a Nome .
Se viene definito un nome per l'intervallo da ordinare, digitare il nome nella casella Nome o selezionarlo dall'elenco a discesa associato ed Excel evidenzia automaticamente l'intervallo corretto di dati nel foglio di lavoro.
Ordina per colore di sfondo della cella in Excel
Qualsiasi ordinamento richiede l'uso di un ordinamento. Quando si ordinano in base ai valori, vi sono due possibili ordinamenti: ascendente e discendente. Tuttavia, quando si ordinano i colori, non esiste alcun ordine di questo tipo, quindi definirai l'ordinamento dei colori nel fileOrdinare la finestra di dialogo.
Nell'esempio, per l'intervallo di celle da A2 a D11, è stata utilizzata la formattazione condizionale per modificare il colore di sfondo della cella dei record in base all'età degli studenti.
Invece di cambiare il colore della cella di tutti i registri degli studenti, solo quelli di 20 anni o più giovani erano influenzati dalla formattazione condizionale, con il resto che rimaneva inalterato.
Questi record sono stati quindi ordinati in base al colore della cella per raggruppare i record di interesse nella parte superiore dell'intervallo per un facile confronto e analisi.
Le seguenti operazioni mostrano come ordinare i dati in base al colore di sfondo della cella:
- Evidenzia l'intervallo di celle da ordinare (nell'esempio, celle da A2 a D11).
- SelezionareCasa.
- SelezionareOrdina e filtra per aprire un elenco a discesa.
- SelezionareOrdinamento personalizzato nell'elenco a discesa per aprire ilOrdinare la finestra di dialogo.
- Sotto ilOrdina voce nella finestra di dialogo, scegliereColore delle cellule dall'elenco a discesa.
- Quando Excel trova diversi colori di sfondo delle celle nei dati selezionati, aggiunge quei colori alle opzioni elencate sottoOrdine voce nella finestra di dialogo.
- Sotto ilOrdine titolo, selezionare il colore rosso dall'elenco a discesa.
- Se necessario, scegliereIn cima sotto l'ordinamento in modo che i dati di colore rosso saranno in cima alla lista.
- Selezionareok per ordinare i dati e chiudere la finestra di dialogo.
- I quattro record con il colore della cella rossa sono raggruppati nella parte superiore dell'intervallo di dati.
Ordina i dati per colore dei caratteri in Excel
Molto simile all'ordinamento in base al colore della cella, l'ordinamento per colore del carattere organizza rapidamente i dati con testo colorato diverso.
È possibile cambiare il colore del carattere usando la formattazione condizionale o come risultato della formattazione numerica, come quando si visualizzano numeri negativi in rosso per renderli più facili da trovare.
Nell'immagine, per l'intervallo di celle da A2 a D11, è stata utilizzata la formattazione condizionale per modificare il colore del carattere dei record degli studenti in base ai loro programmi di studio:
- Carattere rosso: studenti iscritti al programma di cura
- Carattere blu: studenti iscritti al programma scientifico
Questi record sono stati quindi ordinati per colore dei caratteri per raggruppare i record di interesse nella parte superiore dell'intervallo per un facile confronto e analisi.
L'ordinamento per il colore del carattere era rosso seguito dal blu. I record con il colore del carattere nero predefinito non sono stati ordinati.
Ecco come ordinare i dati in base al colore del carattere:
- Evidenzia l'intervallo di celle da ordinare (nell'esempio, celle da A2 a D11).
- Selezionare Casa.
- Selezionare Ordina e filtra per aprire l'elenco a discesa.
- Selezionare Ordinamento personalizzato nell'elenco a discesa per aprire il Ordinare la finestra di dialogo.
- Sotto il Ordina voce nella finestra di dialogo, scegliere Colore del carattere dall'elenco a discesa.
- Quando Excel trova colori di font diversi nei dati selezionati, aggiunge quei colori alle opzioni elencate sotto Ordine voce nella finestra di dialogo.
- Sotto il Ordine titolo, selezionare il colore rosso dall'elenco a discesa.
- Se necessario, scegliere In cima sotto l'ordinamento in modo che i dati di colore rosso saranno in cima alla lista.
- Nella parte superiore della finestra di dialogo, selezionare Aggiungi livello per aggiungere il secondo livello di ordinamento.
- Per il secondo livello, sotto il Ordine titolo, selezionare il colore blu dall'elenco a discesa.
- Ha scelto In cima sotto l'ordinamento in modo che i dati di colore blu saranno sopra quei record con il carattere nero predefinito.
- Selezionare ok per ordinare i dati e chiudere la finestra di dialogo.
- I due record con il colore del carattere rosso sono raggruppati nella parte superiore dell'intervallo di dati, seguito dai due record blu.
Ordina i dati per icone di formattazione condizionale in Excel
Un'altra opzione per l'ordinamento per colore consiste nell'utilizzare set di icone di formattazione condizionale per l'ordinamento. Questi set di icone offrono un'alternativa alle normali opzioni di formattazione condizionale che si concentrano sulle modifiche di formattazione dei caratteri e delle celle.
Come con l'ordinamento per colore della cella, quando si ordina per colore dell'icona, l'ordinamento è impostato nel Ordinare la finestra di dialogo.
Nell'esempio sopra, l'intervallo di celle contenenti dati di temperatura per Parigi, Francia, viene formattato condizionalmente con semaforo icona impostata in base alle temperature massime giornaliere per luglio 2014. Queste icone vengono utilizzate per ordinare i dati, con i record che visualizzano prima le icone verdi raggruppate, seguite dalle icone color ambra e quindi in rosso.
Attenersi alla seguente procedura per ordinare i dati in base al colore dell'icona:
- Evidenzia l'intervallo di celle da ordinare (nell'esempio, celle da A3 a B31).
- Selezionare Casa.
- Selezionare Ordina e filtra per aprire l'elenco a discesa.
- Selezionare Ordinamento personalizzato nell'elenco a discesa per aprire il Ordinare la finestra di dialogo.
- Sotto il Ordina voce nella finestra di dialogo, scegliere Icona della cella dall'elenco a discesa.
- Quando Excel trova le icone di una cella nei dati selezionati, aggiunge quelle icone alle opzioni elencate sotto Ordine voce nella finestra di dialogo.
- Sotto il Ordine titolo, selezionare l'icona verde dall'elenco a discesa.
- Se necessario, scegliere In cima sotto l'ordinamento in modo che i dati con icone verdi siano in cima alla lista.
- Nella parte superiore della finestra di dialogo, fai clic su seleziona Aggiungi livello per aggiungere il secondo livello di ordinamento.
- Per il secondo livello, sotto il Ordine titolo, selezionare l'icona gialla o gialla dall'elenco a discesa.
- Ha scelto In cima sotto l'ordinamento, se necessario. Ciò colloca il secondo gruppo di record al di sotto di quelli con icone verdi, ma soprattutto tutti gli altri record che vengono ordinati.
- Poiché ci sono solo tre scelte di icone in questo set, non è necessario aggiungere un terzo livello per ordinare i record con icone rosse. Sono gli unici record rimasti e si troveranno nella parte inferiore dell'intervallo.
- Selezionare ok per ordinare i dati e chiudere la finestra di dialogo.
- I record con l'icona verde sono raggruppati nella parte superiore dell'intervallo di dati, seguiti dai record con l'icona color ambra e quindi quelli con un'icona rossa.
