In un mondo ideale, la maggior parte della nostra giornata lavorativa ruota attorno usando le nostre migliori capacità e facendo i compiti che ci eccitano. Delegheremmo quindi le altre cose a qualcun altro (idealmente, qualcuno per cui quell'attività potrebbe essere divertente).
Mentre questo può sembrare un obiettivo elevato, almeno fino a quando non segnerai l'ufficio d'angolo, la verità è che puoi esternalizzare più di quanto pensi - per meno di quanto immagini - usando le tonnellate di assistente virtuale online e servizi di consegna fuori Là. Dopo essermi dilettato nella pratica negli ultimi 18 mesi, ho scoperto quanto drammaticamente possa influenzare la mia produttività.
Quindi, come fai a sapere quando esternalizzare qualcosa? Uso tre criteri:
Ecco alcuni compiti che ho affidato in outsourcing a un grande successo, che mi hanno aiutato a recuperare prezioso tempo libero e che hanno incommensurabilmente migliorato la mia felicità, livello di stress e soddisfazione.
1. Appuntamenti, prenotazioni e coordinamento logistico
Immagina cosa succederebbe se non dovessi mai effettuare chiamate per prenotazioni per cene, appuntamenti per capelli, servizi auto, appuntamenti medici, controllo dei prezzi nei negozi locali, consegna USPS o condivisione di informazioni con potenziali nuovi clienti.
Abbastanza grande, vero? Quindi, pulisci il piatto da tutte queste attività e delegale a un assistente virtuale. In questo modo ho risparmiato molte ore di tempo e rimarrai stupito da quanto sia conveniente. Con Fancy Hands, ad esempio, pagherai tra $ 3 e $ 5 per attività. Servizi simili, come TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual e TimeSvr, si occupano di tutto, dalle chiamate all'inserimento dei dati alla trascrizione.
2. Risposta al telefono
Il tuo assistente virtuale probabilmente non risponderà al tuo telefono, ma puoi esternalizzare altrettanto facilmente! Assumere un receptionist virtuale può dare un'aria di autenticità e professionalità alla tua attività secondaria, per non parlare di liberarti da chiamate telefoniche impreviste. Strumenti come AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist e VoiceCloud offrono receptionist che solleveranno il telefono 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e alleggeriranno il carico della chiamata.
3. Ricerca
Sia che tu stia cercando di creare un database di società contabili nella tua città per ricerche di mercato o di trovare solo un paio di studi peer-reviewed che supportano un sospetto per la tua prossima presentazione, non c'è motivo per cui dovresti fare il primo passo nella ricerca di qualcosa questi giorni. Servizi come Fiverr, Freelancer.com ed Elance ti mettono in contatto con professionisti di talento in tutto il mondo che sono disposti a completare l'attività più velocemente e con meno soldi di quanto immagini. Nel 2011, ho assunto il mio primo assistente di ricerca virtuale part-time per curare alcune statistiche scioccanti per aggiungere un pugno in più a un post sul blog a cui stavo lavorando, e da allora non mi sono più guardato indietro.
4. Progettazione grafica e preparazione della presentazione digitale
A meno che tu non sia un abile designer, le tue presentazioni digitali potrebbero probabilmente usare un pizzico. Ma invece di perdere tempo con le animazioni di PowerPoint e rimuginare sui meriti di Arial Bold, spendi qualche soldo su Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru o DesignCrowd per progettare in modo professionale la tua presentazione. Usa invece il tempo che hai appena risparmiato per provare la tua presentazione.
5. Mettere insieme mobili, lavaggio a secco e altre attività di persona
Che dire delle commissioni dolorose che non si possono fare praticamente? Inserisci servizi come Zaarly e TaskRabbit, che ti collegano alle persone nella tua zona che sono disposte a svolgere semplici compiti nel loro tempo libero. Potresti assumere qualcuno che ti metta in fila per ritirare il tuo iPhone 5S o mettere insieme i mobili flat-pack che hai appena acquistato. Potresti anche avere qualcuno che fa tutti i tuoi acquisti del Black Friday. Nomina l'attività e qualcuno l'ha già esternalizzata.
6. Shopping per prodotti freschi
Sappiamo che una dieta ricca di frutta e verdura biologica è essenziale per mantenere il nostro cervello e il nostro corpo, ma siamo onesti per un momento: hai il tempo di affidarti in modo affidabile a) andare al mercato di un agricoltore vicino a te, b) selezionare offerte e scegliere un vasto assortimento di frutta e verdura ec) ripetere questo processo settimanalmente? Se le risposte a una delle precedenti domande sono state "no", esaminare i CSA che offrono servizi di consegna.
CSA è l'acronimo di Community Supported Agriculture. In pratica acquisti quote del raccolto di un'azienda agricola locale e ogni settimana ricevi una scatola piena di tutto ciò che è in stagione. A San Diego, utilizzo un servizio chiamato NaturallytoYourDoor.com che funziona con diverse aziende agricole per una varietà ancora più grande. Vai a Local Harvest (i residenti di New York possono anche guardare JustFood) per trovare un CSA vicino a te.
Per aumentare di livello questo concetto, considera di consegnare generi alimentari, vino e birra. La maggior parte dei supermercati ha un'opzione di consegna con lo shopping online. Quando si tratta di asporto, dovrai esternalizzare un po 'di ricerca, ma vale la pena cercare un gioiello locale. Ad esempio, i newyorkesi locali possono ottenere birra, liquori e vino consegnati in 30-60 minuti da BoozeCarriage, mentre i Bostoniani hanno un servizio simile a Drizly. Ti chiederai come sei mai andato d'accordo senza farlo.
7. Cottura dei pasti
Potresti pensare che i cuochi personali siano solo per le celebrità, ma ho imparato un trucco dall'autore di bestseller Brendon Burchard che ha capovolto questa teoria. Lui e sua moglie andarono in una scuola di cucina locale e chiesero all'istruttore di consigliare uno studente-chef di talento che voleva andare al catering. In cambio di uno stipendio modesto e di una testimonianza, assunsero uno chef che lavorava con il loro budget settimanale, acquistò e preparò per loro una settimana di pasti sani e nutrienti e li pulì in seguito!
Puoi anche provare questo con un gruppo, dividendo il costo in tre o quattro modi e dividendo le porzioni di conseguenza. Oppure, guarda nei servizi di consegna pasti come Blue Apron.
Se non conosci l'outsourcing e non sai da dove cominciare, scegli solo una o due attività da questo elenco e investi il tempo che avresti speso a svolgere questi articoli in un'attività riparativa che ti piace: un appuntamento con un caffè con un caro amico, una doccia extra lunga, un mani-pedi. In poche settimane, prova a esternalizzare un'altra coppia di attività. Presto scoprirai di avere più ore nella tua settimana da dedicare a ciò che davvero vuoi o devi fare. Come bonus, aumenterai anche la consapevolezza dei tipi di attività che ti fanno sentire felice ed energico, piuttosto che svogliato ed esausto.
