Sei impaziente di contribuire con un blog ospite, di rilasciare un'intervista con una pubblicazione commerciale o di parlare a un evento imminente, quindi premi invia su un campo che ti sei sforzato di mettere insieme, e aspetta, quindi aspetta ancora un po ', e poi niente.
Segui in campo e ancora nada.
Frustrante? Sì. Fissabile? Anche si.
Sono stato su entrambi i lati della festa di lancio e posso dirti che ci sono una manciata di errori che vedo (e che facevo spesso!) Ancora e ancora.
Ti chiedi perché il tuo tono ha ricevuto il trattamento silenzioso? Ecco sette dei motivi più comuni.
1. L'oggetto è stato risucchiato
Non passare tre giorni a lucidare attentamente il tono, quindi solo quattro secondi a schiaffi su una riga dell'oggetto. La riga dell'oggetto è la prima cosa che il destinatario vedrà, quindi prendi il tuo mestiere. Scrivilo come se il tuo tono fosse la storia e il soggetto fosse il titolo. Rendilo incisivo, unico e al punto, come questi!
2. Hai scritto un romanzo
Ci sono alcune cose più strazianti che scorrere un'e-mail che non finirà. So che vuoi includere nel tuo campo quante più cose straordinarie su di te, sulla tua azienda e sul tuo prodotto.
Non farlo.
Lo scopo del tuo pitch è di eccitare la persona dall'altra parte per imparare di più su qualunque cosa tu stia lanciando. Se il passo è troppo lungo, corri il rischio di perderlo dopo la seconda frase.
3. Hai scritto due frasi e inclusi sette collegamenti
Si può presumere che i collegamenti agli articoli pubblicati, al sito Web personale, alle recensioni e all'account LinkedIn consentano al destinatario di ottenere maggiori informazioni su di te. Il fatto è che vuoi rendere più semplice possibile per la persona dall'altra parte del campo dire di sì, e diventa molto più difficile se deve fare clic su un sacco di siti Web per avere un senso della tua attività e prodotto.
Invece, evidenzia le tre informazioni più rilevanti e avvincenti che ritieni possano aiutarti ad atterrare, lasciandole.
4. Ti sei concentrato troppo sui vantaggi per te (o il tuo cliente)
Sia che tu stia presentando giornalisti per un'intervista o organizzatori di eventi per uno spazio parlante a un evento imminente, vuoi spiegare in che modo li stai promuovendo.
Potresti sottolineare, ad esempio, che sei in grado di offrire al giornalista un'esclusiva sulla storia o che l'argomento di cui vorresti parlare durante l'evento non viene discusso in altri eventi del settore e pensi che sarebbe un grande sorteggio per i partecipanti.
Se, d'altra parte, spendi tre paragrafi che spiegano quanto l'intervista o lo spazio parlante gioverebbero alla tua azienda, alla credibilità del tuo CEO o alla tua carriera, verrai cancellato.
5. Hai inviato la tua proposta a qualcuno a cui non importa
Se lavori nelle comunicazioni e ricevi un'email da un fornitore che vende prodotti per le risorse umane, hai intenzione di rispondere a quell'email o addirittura aprirla? Probabilmente no. Se ti senti particolarmente simpatico, potresti inoltrarlo al tuo collega delle risorse umane, ma molto probabilmente, assumerai che non fosse adatto a te, eliminalo e prosegui la giornata.
Non è sufficiente inviare il tuo tono a un essere umano piuttosto che a un indirizzo di posta elettronica generico (ad esempio, [email protected]), devi inviarlo al giusto umano.
Dovresti essere in grado di trovare la maggior parte degli indirizzi email con una sessione Google sana. In caso contrario, ecco il mio segreto di super stalking: vedi se la società ha un formato di indirizzo email standard, come [email protected]. Quindi, inserire il nome del destinatario. Ecco!
6. Eri troppo formale
Quando invii e-mail eccessivamente formali, cercando di sembrare professionale, tendi a rendere le persone sospettose (chi scrive o parla così nella vita reale?), Piuttosto che incuriosite.
Non preoccuparti di quanto formale o professionale sembri. Concentrati sul rendere il tono chiaro e grammaticalmente corretto. Sii educato. Rivolgiti al campo usando il nome della persona (anziché "signora" o "signore"). In questo modo, la professionalità arriverà naturalmente.
7. Non hai inchiodato l'intera cosa "tempestiva"
Ovviamente, non dovresti presentarti come relatore per un evento che inizia tra 48 ore, quando gli oratori sono stati probabilmente prenotati mesi fa. Inoltre, non vuoi presentarti a un evento tra un anno, quando i pianificatori dell'evento probabilmente non hanno nemmeno confermato un luogo.
La stessa regola vale per i media: è molto probabile che un'e-mail che presenti un'intervista esclusiva con un portavoce della società tra 15 minuti venga eliminata, a meno che quel portavoce non sia estremamente importante o che la compagnia abbia qualche problema serio. E se lanci un giornalista ad agosto in merito al lancio di un prodotto che non avverrà fino a dicembre? Anche cancellato.
Trovare la migliore finestra di pitching dipende molto dal tuo settore e dalla pubblicazione stessa, quindi fai la tua ricerca. Ad esempio, i mondi della finanza e dei media si muovono abbastanza rapidamente da presentare un nuovo prodotto due giorni prima che tu annunci che potrebbe andare bene, mentre le pubblicazioni educative hanno il loro contenuto finalizzato con mesi di anticipo.
Il miglior controllo intestinale? Immagina di essere all'altro capo di quel campo. Dopo aver letto centinaia di email di pitch al giorno, saresti entusiasta (e sollevato) di leggere le tue? Giocaci fino a quando non lo saresti.
