Uno strumento popolare per la gestione dei progetti, i diagrammi di Gantt forniscono una suddivisione cronologica e di facile lettura delle attività completate, attuali e imminenti, nonché a chi sono assegnati insieme alle date di inizio e fine. Questa rappresentazione grafica di un programma offre una visione di alto livello di quanti progressi sono stati fatti e mette in evidenza anche eventuali dipendenze.
Fogli Google fornisce la possibilità di creare diagrammi di Gantt dettagliati direttamente nel tuo foglio di lavoro, anche se non hai esperienza passata con il loro formato univoco. Per iniziare, segui le istruzioni di seguito.
Creazione del tuo programma di progetto
Prima di immergerti nella creazione del diagramma di Gantt, devi prima definire le attività del tuo progetto insieme alle date corrispondenti in una tabella semplice.
- Avvia Google Sheets e apri un nuovo foglio di lavoro.
- Scegli una posizione adatta vicino alla parte superiore del foglio di calcolo vuoto e digita i seguenti nomi di titolo nella stessa riga, ciascuno nella propria colonna, come mostrato nella schermata di accompagnamento: Data d'inizio , Data di fine , Nome dell'attività . Per rendere le cose più facili per te stesso più avanti nel tutorial, potresti voler utilizzare le stesse posizioni che abbiamo usato nel nostro esempio (A1, B1, C1).
- Immettere ciascuna delle attività del progetto con le relative date nelle colonne appropriate, utilizzando tutte le righe necessarie. Dovrebbero essere elencati in ordine di occorrenza (dall'alto al basso = dal primo all'ultimo) e il formato della data dovrebbe essere il seguente: MM / GG / AAAA.
- Altri aspetti di formattazione della tabella (bordi, ombreggiatura, allineamento, stile dei caratteri, ecc.) Sono puramente arbitrari in questo caso, poiché il nostro obiettivo principale è inserire dati che verranno utilizzati da un diagramma di Gantt più avanti nel tutorial. Sta a te decidere se vuoi o meno apportare ulteriori modifiche in modo che il tavolo sia visivamente più accattivante. Se lo fai, tuttavia, è importante che i dati stessi rimangano nelle righe e nelle colonne corrette.
Creazione di una tabella di calcolo
L'inserimento delle date di inizio e fine non è sufficiente per il rendering di un diagramma di Gantt, in quanto il suo layout dipende in gran parte dall'effettivo periodo di tempo che intercorre tra queste due importanti pietre miliari. Per gestire questo requisito, è necessario creare un'altra tabella che calcoli questa durata.
- Scorri verso il basso diverse righe dalla tabella iniziale che abbiamo creato sopra.
- Digitare i seguenti nomi di titolo nella stessa riga, ciascuno nella propria colonna, come mostrato nella schermata di accompagnamento: Nome dell'attività , Inizia il giorno , Durata totale .
- Copia l'elenco delle attività dalla tua prima tabella in Nome dell'attività colonna, assicurandosi che siano elencati nello stesso ordine.
- Digitare la seguente formula nel Inizia il giorno colonna per la prima attività, sostituendo "A" con la lettera della colonna che contiene Data d'inizio nella tua prima tabella e '2' con il numero di riga: = Int (A2) -int ($ A $ 2) . Colpire il accedere o Ritorno tasto al termine. La cella dovrebbe ora visualizzare il numero zero.
- Seleziona e copia la cella in cui hai appena inserito questa formula, usando una scorciatoia da tastiera o Modifica -> Copia dal menu Fogli Google.
- Una volta che la formula è stata copiata negli appunti, selezionare tutte le celle rimanenti in Inizia il giorno colonna e incolla utilizzando una scorciatoia da tastiera o Modifica -> Incolla dal menu Fogli Google. Se copiato correttamente, il Inizia il giorno il valore per ogni attività dovrebbe riflettere il numero di giorni dall'inizio del progetto che è impostato per iniziare. Puoi convalidare che il Inizia il giorno la formula in ogni riga è corretta selezionando la cella corrispondente e assicurando che sia identica alla formula immessa nel passaggio 4 con un'eccezione notevole, che il primo valore (int (xx)) corrisponda alla posizione della cella appropriata nella prima tabella.
- Il prossimo è il Durata totale colonna, che deve essere popolata con un'altra formula leggermente più complicata della precedente. Digitare quanto segue nel file Durata totale colonna per la prima attività, sostituendo i riferimenti alla posizione della cella con quelli corrispondenti alla prima tabella del foglio di lavoro effettivo (simile a ciò che abbiamo fatto nel passaggio 4): = (Int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Colpire il accedere o Ritorno tasto al termine. Se si riscontrano problemi nel determinare le posizioni delle celle che corrispondono al proprio foglio di calcolo, la seguente chiave di formula dovrebbe aiutare: (data di fine dell'attività corrente - data di inizio del progetto) - (data di inizio dell'attività corrente - data di inizio del progetto).
- Seleziona e copia la cella in cui hai appena inserito questa formula, usando una scorciatoia da tastiera o Modifica -> Copia dal menu Fogli Google.
- Una volta che la formula è stata copiata negli appunti, selezionare tutte le celle rimanenti in Durata totale colonna e incolla utilizzando una scorciatoia da tastiera o Modifica -> Incolla dal menu Fogli Google. Se copiato correttamente, il Durata totale il valore per ogni attività dovrebbe riflettere il numero totale di giorni tra le rispettive date di inizio e di fine.
Creazione di un diagramma di Gantt
Ora che i tuoi compiti sono a posto, insieme alle loro date e durata corrispondenti, è il momento di creare un diagramma di Gantt.
- Seleziona tutte le celle all'interno della tabella di calcolo, incluse le intestazioni.
- Scegli il Inserire opzione nel menu Fogli Google, posizionata nella parte superiore dello schermo direttamente sotto il titolo del foglio di lavoro. Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Grafico.
- Apparirà un nuovo grafico, intitolato Inizio giorno e Durata totale . Seleziona questo grafico e trascinalo in modo che il suo display sia posizionato sotto o accanto alle tabelle che hai creato, anziché sovrapporle.
- Oltre al tuo nuovo grafico, il Editor grafico l'interfaccia sarà visibile anche sul lato destro dello schermo. Selezionare Tipo di grafico, trovato verso la cima del DATI scheda.
- Scorri verso il basso fino a Bar sezione e scegliere l'opzione centrale, Grafico a barre in pila. Noterai che il layout del tuo grafico è cambiato.
- Seleziona il PERSONALIZZARE scheda in Editor grafico .
- Scegli il Serie sezione in modo che crolli e visualizza le impostazioni disponibili.
- Nel Applica a menu a discesa, selezionare Inizia il giorno.
- Fare clic o toccare il Colore opzione e scegliere Nessuna.
- Il tuo diagramma di Gantt viene ora creato e puoi visualizzare i singoli dati del giorno di inizio e della durata totale passando con il mouse sulle rispettive aree all'interno del grafico. Puoi anche apportare qualsiasi altra modifica che desideri tramite Editor grafico - così come attraverso le tabelle che abbiamo creato, tra cui date, nomi di attività, titolo, combinazioni di colori e altro ancora. Facendo clic con il tasto destro in qualsiasi punto all'interno del grafico stesso si aprirà anche il MODIFICARE menu, che contiene un numero di impostazioni personalizzabili.
