Come aggiungere tag a documenti di Word

Puoi aggiungere tag o parole chiave ai documenti di Microsoft Word per renderli più facili da trovare in seguito. Per impostazione predefinita, quando si salva un documento Word, non vi sono tag salvati insieme ad esso, ma è possibile aggiungere i propri tag personalizzati prima o dopo aver creato il documento.

I tag sono utili nei documenti di Microsoft Word in modo che quando cerchi un documento sul tuo computer, non devi sperare che stai cercando le stesse parole che hai scelto come nome del file. Invece, se scegli i tag appropriati, trovare un documento tra tutti gli altri è facile come cercare una delle parole tag.

Ad esempio, potresti avere due dozzine di progetti di ricerca su un'unità flash, ognuno dei quali ha nomi di file non descrittivi o quasi identici come project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , ecc. Se hai bisogno di trovare rapidamente quello che è per la tua lezione di biologia, puoi cercare in quella cartella per biologia per trovare i documenti che hai taggato con la parola "biologia".

Come inserire tag in file di Word

Puoi taggare un documento Microsoft Word digitando le tue parole o frasi tag nel file tag area della finestra di dialogo "Salva con nome".

Nota: Questi passaggi sono validi per Word 2016, 2013 e 2010. Microsoft Word Online non supporta l'aggiunta di tag.

Vai a File > Salva come > Navigare.

Word 2010 dovrebbe andare a File > Salva come.
Scegli dove salvare il documento e scrivi un nome per esso.
Clic Aggiungi un tag sotto il nome del file e le opzioni di formato.
Scrivi un tag nello spazio fornito.

Per scrivere più tag per un documento Word, inserisci un punto e virgola alla fine di ogni tag. Per esempio, biologia; scuola; progetto;.

MS Word potrebbe consigliare tag per te mentre digiti. Puoi selezionarli e / o scrivere i tuoi tag personalizzati.
Clic Salvare.

Un altro modo per aggiungere tag a un documento di Word è di aprirlo Dettagli scheda da File / Esplora risorse. Puoi farlo anche se non hai installato Microsoft Word.

Trova il documento Word.
Fai clic destro e scegli Proprietà.
Apri il Dettagli scheda.
Fare clic su accanto a tag e inserisci le parole chiave.
Clic ok.

Come modificare i tag dei documenti di Word

Esistono alcuni modi per modificare i tag aggiunti a un documento di Word. Puoi ripetere uno dei metodi sopra descritti o trovare e modificare gli stessi tag nel Informazioni riquadro di Microsoft Word.

Questi passaggi sono identici per Word 2016, 2013 e 2010.

Apri il documento di Word.
Vai a File > Informazioni.
Fare clic su uno dei tag nell'area "Proprietà" a destra.
Modifica i tag.
Clic Salvare dal menu di sinistra.

Puoi anche rimuovere tutti i tag in un file Word senza seguire i passaggi precedenti. Basta aprire le proprietà del file e scegliere di eliminare tutti i tag.