Quando si collabora su un documento, è spesso essenziale tenere traccia delle modifiche apportate al documento. Ciò consente ai proprietari del documento di vedere quali modifiche sono state apportate e da chi. Word offre ottimi strumenti per il tracciamento di queste informazioni nella sua funzione Revisioni.
Come funzionano le modifiche alla traccia
Per Word su Mac, la funzionalità Revisioni contrassegna le modifiche nel corpo del documento, facilitando la visualizzazione di ciò che è stato eliminato, aggiunto, modificato o spostato. Questi segni, denominati "markup", appaiono in una varietà di colori, come rosso, blu o verde, ciascuno assegnato a un altro collaboratore sul documento. Ciò rende le modifiche visibili e i collaboratori identificabili.
Traccia modifiche consente anche di accettare o rifiutare facilmente le modifiche. Questo può essere fatto individualmente, oppure puoi accettare o rifiutare tutte le modifiche sull'intero documento contemporaneamente.
Abilitazione delle modifiche alla traccia
Per abilitare le Revisioni in Word 2011 e Office 365 per Mac, procedi nel seguente modo:
- Fai clic sulla scheda Rivedi nel menu.
- Fai clic sulla barra di scorrimento "Revisioni" nella posizione On.
Per abilitare le revisioni di traccia in Word 2008 per Mac, attenersi alla seguente procedura:
- Fai clic su Visualizza nel menu.
- Sposta il puntatore del mouse su Barre degli strumenti. Un menu secondario scivolerà fuori.
- Fare clic su Revisione per visualizzare la barra degli strumenti Revisione.
- Fai clic su Rileva modifiche.
Scopri ulteriori informazioni su come semplificare la collaborazione in Word 2008 per Mac.
Quando Track Changes è attivo, tutte le modifiche apportate a un documento vengono automaticamente contrassegnate. Track Changes è impostato su "off" per impostazione predefinita, quindi ricordarsi di abilitarlo per ogni documento che si desidera tracciare.
Scegli come viene visualizzato il markup
Puoi scegliere come visualizzare le modifiche rilevate mentre lavori su un documento utilizzando la voce di menu a discesa "Visualizza per revisione" che si trova nella scheda Revisione.
Ci sono quattro opzioni che puoi selezionare per la visualizzazione del markup:
- All Markup (predefinito): Visualizza tutte le modifiche apportate nel testo. Le eliminazioni, i cambiamenti di carattere e altre modifiche appariranno nelle bolle lungo il lato destro del documento con il nome del collaboratore che ha apportato la modifica.
- Markup semplice: Riduce la quantità di markup visualizzato in un documento. Una semplice linea verticale sul margine sinistro indica la posizione in cui è stata apportata una modifica.
- No Markup: Nasconde tutti i markup nel documento corrente. Le modifiche verranno tracciate anche se non sono visualizzate in questa impostazione.
- Originale: Visualizza il testo originale e invariato del documento. Le modifiche apportate non vengono perse quando si passa a questa vista.
Traccia modifiche offre più funzionalità per i collaboratori, come il confronto tra diverse versioni di un documento e l'inserimento di commenti in un documento Word, quindi esplora per saperne di più.
