Quando devi inviare un documento che hai scritto in Microsoft Word per consentire ad altri di rivedere, è facile impostare la funzione Revisioni di traccia di Word per annotare dove hai apportato le modifiche. Quindi puoi rivedere tali modifiche e decidere se accettarle o rifiutarle. Inoltre, puoi bloccare l'accesso a Rileva modifiche per assicurarti che gli altri non possano eliminare o modificare le modifiche o i commenti di qualcun altro.
01 di 04Attiva le modifiche alla traccia
Ecco come attivare Revisioni in Word 2007 e versioni successive:
- Clicca ilRevisione opzione di menu.
- ClicTenere traccia delle modifiche nel nastro.
- ClicTenere traccia delle modifiche nel menu a discesa.
Se hai Word 2003, ecco come abilitare le Revisioni:
- Clicca ilvista opzione di menu.
- ClicBarre degli strumenti.
- ClicRevisione nel menu a discesa per aprire la barra degli strumenti Revisione.
- Se l'icona Revisioni non è evidenziata, fare clic sull'icona (seconda da destra nella barra degli strumenti Revisione). L'icona è evidenziata con uno sfondo arancione per farti sapere che la funzione è attiva.
Ora quando inizi a monitorare, vedrai le linee di cambiamento sul margine sinistro di tutte le tue pagine mentre apporti le modifiche.
02 di 04Accetta e rifiuta le modifiche
In Word 2007 e versioni successive, per impostazione predefinita viene visualizzata la vista Simple Markup quando si tracciano le modifiche. Ciò significa che vedrai le linee di cambiamento sul margine sinistro accanto al testo che è stato modificato, ma non vedrai alcuna modifica nel testo.
Quando decidi di accettare o rifiutare una modifica nel documento che tu o qualcun altro ha apportato, ecco come contrassegnare la modifica come accettata o rifiutata in Word 2007 e versioni successive:
- Fai clic sulla frase o sul blocco di testo che contiene la modifica.
- Clicca il Revisione opzione di menu, se necessario.
- Clic Accettare o Rifiutare nella barra degli strumenti.
Se si fa clic su Accetta, la linea di modifica scompare e il testo rimane. Se fai clic su Rifiuta, la linea di modifica scompare e il testo viene eliminato. In entrambi i casi, Track Changes si sposta sulla modifica successiva nel documento e puoi decidere se accettare o rifiutare la modifica successiva.
Se usi Word 2003, ecco cosa fare:
- Seleziona il testo modificato.
- Aprire la barra degli strumenti Revisione come in precedenza in questo articolo.
- Nella barra degli strumenti, fare clic su Accetta o rifiuta le modifiche.
- Nella finestra Accetta o rifiuta modifiche, fare clic su Accettare per accettare la modifica o fare clic Rifiutare respingerlo.
- Clicca il freccia destra Trova pulsante per passare alla modifica successiva.
- Ripeti i passaggi 1-5 se necessario. Quando hai finito, chiudi la finestra cliccando Vicino.
Attiva e disattiva il rilevamento blocco
Puoi impedire a una persona di disattivare le modifiche delle tracce attivando il rilevamento dei blocchi e aggiungendo una password, se lo desideri. Una password è facoltativa, ma potresti volerla aggiungere se altre persone che esaminano il documento che erroneamente (o meno) eliminano o modificano le modifiche di altri commentatori.
Ecco come bloccare il tracciamento in Word 2007 e versioni successive:
- Clicca il Revisione opzione di menu, se necessario.
- Clic Tenere traccia delle modifiche nel nastro.
- Clic Blocca il monitoraggio.
- Nella finestra Lock Tracking, digitare la password nel Inserire la password scatola.
- Reinserire la password nel file Entra nuovamente per confermare scatola.
- Clic ok.
Quando Lock Tracking è attivo, nessun altro può disattivare Track Changes e non può accettare o rifiutare le modifiche, ma possono apportare commenti o modifiche. Ecco cosa fare quando sei pronto per disattivare le Revisioni in Word 2007 e versioni successive:
- Segui i primi tre passaggi nelle istruzioni sopra.
- Nella finestra Unlock Tracking, digitare la password in Parola d'ordine scatola.
- Clic ok.
Se hai Word 2003, ecco come bloccare le modifiche in modo che nessun altro possa cancellare o modificare le modifiche di qualcun altro:
- Clicca il Utensili opzione di menu.
- Clic Proteggi il documento.
- Nel riquadro Limitazione della formattazione e modifica sul lato destro dello schermo, fare clic su Consenti solo questo tipo di modifica nel documento casella di controllo.
- Clic Nessuna modifica (sola lettura).
- Clic Modifiche rilevate nel menu a discesa.
Quando si desidera disattivare le modifiche al blocco, ripetere i primi tre passaggi precedenti per rimuovere tutte le restrizioni di modifica.
Dopo aver sbloccato le revisioni, nota che le modifiche alla traccia sono ancora attive, quindi puoi continuare a apportare modifiche al documento. Sarai anche in grado di accettare o rifiutare le modifiche da altri utenti che hanno modificato e / o scritto commenti nel documento.
04 di 04Disattiva le modifiche alla traccia
In Word 2007 e versioni successive, è possibile disattivare le Revisioni in uno dei due modi. Il primo è quello di eseguire gli stessi passaggi come hai fatto quando hai attivato le modifiche. Ed ecco la seconda opzione:
- Clicca il Revisione opzione di menu, se necessario.
- Clic Accettare nel nastro.
- Clic Accetta tutte le modifiche e ferma traccia.
La seconda opzione farà sparire tutta la marcatura nel documento. Quando apporti modifiche e / o aggiungi altro testo, non vedrai alcuna marcatura nel tuo documento.
Se disponi di Word 2003, segui le stesse istruzioni che hai utilizzato quando attivi Revisioni. L'unica differenza che vedrai è che l'icona non è più evidenziata, il che significa che la funzione è disattivata.
