I criteri riguardano determinati dati nelle query del database di Microsoft Access. Aggiungendo criteri a una query, l'utente può concentrarsi sulle informazioni che hanno testo chiave, date, regione o caratteri jolly per coprire una vasta gamma di dati. I criteri forniscono una definizione per i dati estratti durante una query. Quando viene eseguita una query, tutti i dati che non includono i criteri definiti vengono esclusi dai risultati. Ciò semplifica l'esecuzione di rapporti sui clienti in determinate regioni, stati, codici postali o paesi.
Tipi di criteri
I tipi di criteri semplificano la determinazione del tipo di query da eseguire. Loro includono:
- Numerico-Query basate su un numero, ad esempio una data, un importo in dollari o un prefisso
- TestoQuery basate su testo, come paese, cognome o informazioni da un campo di commento.
- Nullo-Query che cercano le voci che hanno un campo specifico lasciato in bianco, che è utile per assicurarsi che tutte le informazioni pertinenti siano fornite in un database, ad esempio per l'inventario o la gestione delle informazioni sui clienti.
- jolly-Questo può essere uno dei tipi precedenti di query. Un carattere jolly estrae una gamma più ampia di dati e viene utilizzato al meglio quando un utente non è sicuro della data specifica o ha bisogno di estrarre una serie di dati su tutti i clienti che hanno ordinato un determinato tipo di servizio.
- Condizionale-Utilizzato per estrarre dati in base a più tipi di criteri. I criteri condizionali sono avanzati e gli utenti dovrebbero familiarizzarsi con i criteri di base prima di provare a utilizzare criteri condizionali.
Come aggiungere i criteri in Access
Prima di iniziare ad aggiungere criteri, assicurati di capire come creare query e come modificare una query. Dopo aver compreso queste nozioni di base, quanto segue ti guida attraverso l'aggiunta di criteri a una nuova query.
- Crea una nuova query.
- Clicca su criteri per la riga nella griglia di progettazione in cui si desidera aggiungere i criteri. Per ora, aggiungi solo i criteri per un campo.
- Clic accedere quando hai finito di aggiungere i criteri.
- Esegui la query.
Esaminare i risultati e assicurarsi che la query abbia restituito i dati come previsto. Per domande semplici, anche restringere i dati in base a criteri non può eliminare un sacco di dati non necessari. Acquisire familiarità con l'aggiunta di diversi tipi di criteri rende più facile capire in che modo i criteri influenzano i risultati.
Esempi di criteri
I criteri numerici e di testo sono probabilmente i più comuni, quindi i due esempi si concentrano sui criteri di data e posizione.
Per cercare tutti gli acquisti effettuati il 1 ° gennaio 2015, inserisci le seguenti informazioni in Query Designer View:
- Campo - inserire la data
- tavolo - inserisci Acquista
- criteri - inserire 1/1/15
Per cercare acquisti in Hawaii, inserisci le seguenti informazioni in Query Designer View.
- Campo - inserisci Paese / Regione
- tavolo - inserisci i clienti
- criteri - inserisci Hawaii
Come usare i caratteri jolly
I caratteri jolly consentono agli utenti di cercare più di una singola data o posizione. In Microsoft Access, l'asterisco (*) è il carattere jolly. Per cercare tutti gli acquisti effettuati nel 2014, inserire quanto segue.
- Campo - inserire la data
- tavolo - inserisci Acquista
- criteri - inserisci Mi piace "* 14"
Per cercare clienti in stati che iniziano con "W", inserisci quanto segue.
- Campo - inserisci Paese / Regione
- tavolo - inserisci i clienti
- criteri - inserisci come "W *"
Ricerca di valori nulli e zero
La ricerca di tutte le voci per un particolare campo vuoto è relativamente semplice e si applica sia alle query numeriche che a quelle di testo.
Per cercare tutti i clienti che non dispongono di informazioni sull'indirizzo, inserire quanto segue.
- Campo - inserire l'indirizzo
- tavolo - inserisci i clienti
- criteri - accedere ""
Potrebbe volerci un po 'di tempo per abituarsi a tutte le possibilità, ma con un po' di sperimentazione, è facile vedere come i criteri possono essere indirizzati a dati specifici. Generare report ed eseguire analisi è notevolmente più semplice con l'aggiunta dei giusti criteri.
Considerazioni sull'aggiunta di criteri alle query di accesso
Per i migliori risultati, gli utenti devono pensare a ciò che deve essere incluso nelle estrazioni di dati. Per esempio:
- Che tipo di risultati sono necessari? Le query possono essere eseguite su valori numerici, date, testo e valori nulli.
- Qual è il modo più semplice per ottenere i dati più dettagliati? Gli utenti che sono interessati solo alle consegne effettuate nel corso di un anno e che i loro migliori clienti erano per lo stesso periodo hanno bisogno solo di una query che estrae dati e includa i nomi dei clienti e gli importi in dollari per gli ordini. Gli utenti che desiderano acquisire dati su nuovi contratti basati sulle più recenti campagne di marketing necessitano di qualcosa di più complesso; la query deve considerare diversi campi diversi.
- Qual è la quantità minima di dati necessaria? Questo determina quanto deve essere incluso nella query, che restringe i criteri necessari.
- Esiste una query esistente che può essere modificata? Al primo avvio con Access, la risposta è no, ma è meglio iniziare osservando le query esistenti mentre il database diventa più robusto.
- È probabile che questa query debba essere nuovamente estratta? Questo aiuta a determinare se la query deve essere salvata e archiviata per tutti gli utenti che potrebbero averne bisogno.Anche se un'azienda sta tirando solo dati per il 2015, i caratteri jolly possono essere utilizzati nella versione salvata in modo che la query possa essere riciclata.
