Sembra mai che il mondo digitale che avrebbe dovuto salvarci così tanto tempo si sia trasformato nel mondo dei social media che sta succhiando tutto? È facile per il tempo libero che hai programmato per il relax essere risucchiato dallo scarico delle bollette di pagamento e tenere il passo con un programma fitto di appuntamenti. La cosa bella dell'iPad è la portabilità che ti permette di organizzarti sia che tu stia a letto o seduto sugli spalti di una partita di calcio, il che rende molto più facile stare al passo con tutto.
Conosci Siri
Se stai cercando di essere più organizzato nella tua vita, Siri può essere il tuo migliore amico. In effetti, Siri può persino aiutarti a organizzarti quando sembri disorganizzato. Prendi le app sul tuo iPad, per esempio. Puoi creare più cartelle sulla tua schermata Home e inserire tutte le tue app in categorie ordinate, oppure puoi semplicemente usare Siri per "Avviare nome app" e non preoccuparti di tenere in ordine l'iPad.
Siri può anche essere un componente chiave di una strategia organizzativa comprovata: il multitasking intelligente. Siri ha la capacità di inviare messaggi di testo o e-mail. Prova: "Email nome amico" per estrarre la funzionalità per un giro. Se hai programmato il nome del tuo amico nell'elenco dei contatti, Siri ti guiderà attraverso una breve email.
Vuoi scrivere qualcosa di più? Apri la tua app di posta elettronica preferita, digita l'oggetto e quindi attiva la dettatura vocale per il contenuto effettivo del messaggio. È possibile utilizzare la dettatura ogni volta che la tastiera si trova sullo schermo toccando il pulsante del microfono. E con la dettatura vocale, puoi usare frasi come "nuovo paragrafo" e "virgola" e "periodo" per aggiungere la punteggiatura.
Elenchi delle cose da fare
Se fai un solo cambiamento nella tua vita per essere più organizzato, fare liste di cose da fare dovrebbe essere quel cambiamento. Niente ti porta a destinazione per compiti più grandi che scomporlo in passi più piccoli e programmarlo. È così che vengono costruiti i grattacieli, come sono complicati i programmi per computer e come una ristrutturazione del bagno può passare da un grande progetto a uno organizzato che può essere facilmente realizzato.
The Todoist è una grande lista di cose da fare sul cloud che può essere utilizzata su iPad, iPhone o PC. È possibile impostare più progetti e assegnare attività a più utenti. Todoist invierà anche e-mail per le attività che sono dovute a quel giorno e alle attività imminenti, rendendolo un ottimo modo per organizzare un progetto. Un grande vantaggio di Todoist è il supporto multiutente, quindi ogni individuo può avere il proprio account collegato all'account principale.
Le cose sono un'altra grande app per mantenere organizzati e fare liste di cose da fare. Supporta iPad, iPhone, Mac e Apple Watch, che lo rende un ottimo modo per essere organizzato su più dispositivi. Non ha lo stesso supporto multiutente di Todoist, ma se non puoi ottenere il buy-in dalla famiglia per lavorare su attività che sono state assegnate senza un pungolo personale, le cose potrebbero essere lo strumento migliore per lavoro.
03 di 12Non dimenticare la ricerca Spotlight
La maggior parte delle persone ha almeno sentito parlare di Siri, ma per una funzionalità che è così potente, Spotlight Search vola spesso sotto il radar. Come suggerisce il nome, Spotlight Search può cercare l'intero iPad per app, musica, film e libri. Questo lo rende un'ottima alternativa a Siri per lanciare rapidamente un'app senza cercare il suo posizionamento nella schermata principale.
Ma Spotlight Search può fare molto, molto di più.
In primo luogo, cerca tutti i contenuti sul tuo iPad. Quindi puoi usarlo per cercare un indirizzo email specifico. In secondo luogo, cerca all'esterno del tuo iPad, in modo da poter trovare i risultati da iTunes Store, App Store, Wikipedia o un sito Web specifico. Infine, può cercare entro app. Questa potrebbe essere la sua caratteristica più potente. Ad esempio, puoi digitare un ristorante nelle vicinanze e Spotlight Search ti darà un risultato da Maps. Digitando sul risultato ti verranno mostrati i dettagli del ristorante, comprese le due indicazioni e un link al suo elenco Open Table in modo da poter effettuare una prenotazione.
04 di 12Imposta promemoria
Forse la chiave più grande per mantenere organizzato è in realtà il completamento delle attività che è necessario eseguire quando devi farli. Dopotutto, non ti fa bene ricordare la spazzatura necessaria per uscire quando vedi il camion passare vicino a casa tua.
Promemoria è una semplice app sull'iPad, ma può risparmiare in tempo reale. Dopo aver impostato un promemoria, l'iPad verrà visualizzato con una breve nota al giorno e all'ora specificati. Puoi anche contrassegnare i tuoi promemoria come completati e visualizzare un elenco di articoli non completati quando apri l'app.
Meglio di tutti, puoi usare Siri per fare il sollevamento pesi con un semplice "Ricordami di portare fuori la spazzatura domani alle 8 del mattino".
05 di 12Gli appunti
Non sottovalutare il potere delle note. Può sembrare una semplice app, ma un notebook basato su cloud può essere incredibilmente utile. È un ottimo modo per tenere il passo con la tua lista della spesa, e dato che puoi collegarlo al tuo account iCloud, puoi creare la lista della spesa sul tuo iPad e leggerla al supermercato sul tuo iPhone.
Ma Notes è più di una semplice lista. Puoi usarlo per qualsiasi tipo di prendere appunti dallo studio in classe al semplice brainstorming di un nuovo progetto. Trova un oggetto su eBay o Amazon che potresti voler comprare? Puoi usare il pulsante Condividi per aggiungerlo a una nuova nota o a una nota esistente. Funziona con qualsiasi sito web. È anche possibile aggiungere una foto a una nota o semplicemente disegnare un'immagine da soli.
E Notes funziona anche con Siri, quindi puoi dirle di "creare una nota" e lei ti permetterà di dettare la nota a lei.
06 di 12Il calendario
Forse il più potente strumento basato su cloud è l'app di calendario fornita con l'iPad. È possibile utilizzare il calendario per tenere il passo con appuntamenti, eventi, lezioni, feste di compleanno, ecc. E la parte migliore è che l'iPad può utilizzare la posta elettronica e gli SMS per creare eventi sul calendario e su Facebook per tenere traccia dei compleanni.
Il calendario è condiviso attraverso l'account iCloud, quindi se tutti i membri della famiglia si collegano allo stesso ID Apple, possono vedere lo stesso calendario. E, naturalmente, puoi creare facilmente nuovi eventi chiedendo a Siri di programmarne uno per te.
Il Calendario di Apple è ottimo se sei nel profondo dell'ecosistema Apple, ma se usi molte app di Google, puoi facilmente utilizzare il calendario di Google sul tuo iPad e ottenere molti degli stessi vantaggi.
07 di 12Photo Library e Photo Sharing di iCloud
È incredibile quante foto prendiamo ora che portiamo sempre con te una piccola fotocamera a portata di mano in tasca. Se scatti molte foto, in particolare le foto di famiglia, iCloud Photo Library svolge due importanti attività: (1) ti permetterà di sincronizzare le foto su tutti i tuoi dispositivi, così potrai scattare una foto con quella fantastica fotocamera su iPhone 7 e poi guardalo su quell'enorme schermo dell'iPad Pro e (2) supporta tutte le tue foto fino al cloud. Anche se perdi sia l'iPhone che l'iPad, le tue foto ti stanno aspettando su icloud.com e nella libreria di foto di iCloud sul tuo Mac o PC.
Ma non trascurare iCloud Photo Sharing. Ci vuole per organizzare le tue foto in singoli album al livello successivo, permettendoti di condividerle con i tuoi amici. Condivisione di foto consente ad amici e familiari di ottenere una copia effettiva della foto scaricata sul proprio iPhone o iPad. Puoi anche creare una pagina pubblica su icloud.com con le foto nel tuo album condiviso.
Puoi attivare Libreria fotografica iCloud e Condivisione foto nell'app Impostazioni accedendo a iCloud nel menu a sinistra e scegliendo Foto. Puoi inviare foto a un album condiviso utilizzando il pulsante Condividi mentre visualizzi l'immagine nell'app Foto.
08 di 12Scansione di vecchie foto nel tuo iPad
L'organizzazione della tua libreria di foto consisteva nel prendere vecchie foto e trasformarle in album. Al giorno d'oggi, si tratta più di ottenere quelle vecchie foto nella tua vita digitale.
È un compito che è in realtà molto più facile di quanto si possa pensare. E non è necessario acquistare uno scanner costoso. Ci sono un sacco di ottime applicazioni di scanner come Scanner Pro che possono fare il trucco solo per un paio di dollari. Il bel vantaggio che queste app hanno più che semplicemente scattare una foto di quella vecchia foto è la possibilità di riallinearlo automaticamente in modo che la foto risulti perfettamente lineare.
Queste app usano un contrasto tra ciò che stai scannerizzando e lo sfondo, quindi è bene trovare una superficie scura per le foto. Un trucco pratico è quello di portare un tagliere per foto più scure che vuoi contrastare con uno sfondo più chiaro.
Una buona applicazione per scanner è anche un ottimo modo per conservare una copia digitale di contratti, fatture e qualsiasi altra documentazione che si desidera tenere al sicuro.
09 di 12Scatta foto come promemoria
Le foto possono anche fare un'ottima nota. Vuoi assicurarti di ottenere la giusta marca di vernice per la finitura di un progetto? Scatta una foto della latta di vernice. Pronto a comprare un nuovo divano? Porta il tuo iPad con te e scatta una foto di ogni possibilità in ogni negozio con il cartellino del prezzo in evidenza. Questo ti permette di tornare indietro e rivedere tutte le scelte senza fare affidamento sulla tua memoria per cui costa quanto.
10 di 12Cloud Storage di terze parti
Mentre iCloud Photo Library è ottimo per le foto, e per tutti gli altri documenti? Se si utilizza l'iPad per scrivere lettere, il bilanciamento del libretto degli assegni con un foglio di calcolo e varie altre attività, potrebbe valere la pena di fare confusione con l'archiviazione su cloud. Soluzioni come Dropbox e Google Drive non solo consentono di risparmiare spazio di archiviazione sull'iPad mentre eseguono il backup dei tuoi preziosi dati, ma creano anche un punto centralizzato per i tuoi documenti. E poiché funzionano su più dispositivi, puoi accedere ai tuoi dati su PC, telefono, iPad, ecc.
La parte migliore delle soluzioni di terze parti è la possibilità di essere indipendenti dalla piattaforma. Quindi puoi usare un iPad, un telefono Samsung Galaxy e un PC Windows e ottenere comunque i tuoi dati.
11 di 12Centralizza la tua finanza personale
Organizzarsi sulle nostre finanze può essere uno dei compiti più difficili da svolgere. Questo è particolarmente vero per le famiglie occupate dove trovare semplicemente il tempo per pagare le bollette può diventare un compito monumentale. È qui che entra in scena Mint. Mint ti consente di centralizzare le tue finanze mettendo la tua banca, carte di credito, fatture e risparmi in un unico posto. Puoi accedere alle informazioni tramite Mint.com o con l'app Mint, in modo da poter pagare le bollette sul tuo portatile alla tua scrivania o alla partita di calcio con il tuo iPad.
Mint.com è di proprietà e gestito da Intuit, la stessa società dietro Quicken.
12 di 12Una password per regolarli tutti
Il vecchio detto di non mettere tutte le tue uova in un paniere suona molto vero in questi giorni di criminalità informatica. Anche se non vi è alcun motivo per essere eccessivamente paranoici riguardo al potenziale di individui malintenzionati che hackerano le tue informazioni personali, ci sono buone ragioni per fare alcuni passi fondamentali per proteggersi. E il più importante di questi è usare password diverse per account diversi.
Va bene usare la stessa password per account per lo più innocui come Netflix e Hulu Plus. Ammettiamolo, i ladri che si rompono e lo streaming di video gratuiti non sono esattamente motivo di allarme. D'altra parte, quegli stessi ladri che entrano nel tuo account Amazon sono un'altra storia.
La parte peggiore dell'utilizzo di più password è in realtà il ricordo di tutte quelle password. Scriverli su un pezzo di carta non è esattamente sicuro.È qui che entrano in gioco i gestori di password. 1Password consente di memorizzare le password per l'accesso rapido all'account e di memorizzare carte di credito e indirizzi per aiutarti a compilare i moduli online più velocemente. Dashlane è una buona alternativa a 1Password, ma è più costoso per l'edizione premium.
