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Cosa potrebbe significare Facebook sul lavoro per gli utenti di Microsoft Office

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Anonim

Facebook at Work compete con altri strumenti di collaborazione che potresti già utilizzare per aziende, organizzazioni e aziende, incluso Office 365 integrato nel cloud.

In che modo Facebook at Work influisce sul modo in cui ottieni le cose, dalla creazione e condivisione dei documenti alla collaborazione con il tuo team?

Com'è diverso dal tuo account privato

Facebook at Work non è solo il tuo account Facebook privato utilizzato in un ambiente professionale.

Facebook at Work è uno strumento separato, sebbene possa integrarsi con la tua pagina aziendale esistente o altri profili online. Questo è un tipo di rete solo per la tua organizzazione.

Uno dei suoi vantaggi è che così tante persone già conoscono Facebook e come usarlo.

Ma mentre assomiglia all'account privato che probabilmente stai usando, Facebook at Work ha delle differenze. Ad esempio, puoi seguire le persone senza la loro autorizzazione, il che significa che non puoi rifiutare una richiesta di contatto da parte di qualcuno all'interno della tua organizzazione. "Amici" non sono una cosa quando si tratta di questa versione di Facebook.

Cosa significa Facebook at Work per il tuo software Office

A seconda che tu ami o detesti l'influenza di Facebook sulla cultura moderna, Facebook at Work può sembrare che i social media stiano invadendo non solo la tua vita personale, ma anche la tua vita lavorativa!

Solleva anche una domanda importante per i responsabili IT e i proprietari di piccole imprese. In che modo uno strumento come Facebook at Work influisce sugli altri strumenti di produttività, incluso Microsoft Office?

Finora, sembra che Microsoft Outlook e Microsoft Skype siano le principali applicazioni con cui compete questa versione di Facebook.

Facebook at Work ha lo scopo di semplificare la comunicazione e la collaborazione e non fornisce applicazioni come Word, Excel e PowerPoint per la stesura di documenti. Ad esempio, può aiutare a supportare gli sforzi di collaborazione per la collaborazione in tempo reale in Microsoft Word 2016.

Office 365 è un'altra area che potrebbe essere influenzata dalla potenziale popolarità di Facebook at Work. Come ambiente cloud di Microsoft, Office 365 include non solo le applicazioni Office per desktop, cloud o dispositivi mobili, ma anche strumenti di pianificazione di progetti speciali, strumenti di collaborazione basati sui dati come Office Graph e Office Delve, strumenti di creazione di documenti esclusivi come Morph e Designer per PowerPoint e altro.

Cosa aspettarsi dall'esperienza: i componenti

Ma che tipo di informazioni coinvolge Facebook at Work?

Proprio come gli account Facebook privati, Facebook at Work ti aiuta a organizzare e personalizzare argomenti, idee, programmi e altro ancora. Anche come l'account Facebook che probabilmente usi già, non tutto può essere curato o organizzato esattamente come desideri. L'esperienza si evolverà man mano che il servizio acquisirà maggiore sviluppo, ma ecco una panoramica.

Quattro tipi di informazioni comprendono Facebook at Work: messaggistica, newsfeed, profili e gruppi (aperti, segreti e chiusi).

Diamo un'occhiata a ciascuna di queste categorie:

  • Messaging: Se si utilizza la funzione di messaggistica istantanea (IM) di Facebook, questo è simile a quello o ad altri servizi come Skype.
  • Newsfeeds: Questo dà a ciascun utente un elenco in esecuzione di nuove attività, attività, riunioni o altre informazioni. Se hai usato
  • Profili: Queste sono le identità individuali all'interno della più ampia comunità di lavoro. Ogni persona nell'organizzazione imposta un profilo univoco insieme a un'immagine e ai dettagli pertinenti, come titolo del lavoro, team, reparti o progetti. in genere include una foto e informazioni relative ai dipendenti, come posizione e dipartimento.
  • gruppi: I gruppi aperti consentono alle persone di riunirsi attorno a un progetto o punto di discussione. Questi possono essere cercati da chiunque all'interno dell'organizzazione. I gruppi segreti non vengono visualizzati nella ricerca a meno che il tuo profilo non sia presente nell'elenco degli invitati. Infine, i gruppi chiusi cadono da qualche parte tra i due, perché sono ricercabili ma possono essere raggiunti solo dagli invitati.

Questa informazione funziona all'interno del profilo di una persona per aumentare la comunicazione all'interno dell'organizzazione.

Come provare Facebook at Work

A partire da marzo 2016, Facebook at Work è disponibile solo per diverse centinaia di aziende selezionate. Tuttavia, puoi condividere il tuo interesse qui.