Creare un database di Microsoft Access 2013 utilizzando un modello
Partire da un modello è il modo più semplice per iniziare subito a utilizzare Microsoft Access. L'utilizzo di questo processo consente di sfruttare il lavoro di progettazione del database inizialmente eseguito da qualcun altro e quindi personalizzarlo in base alle proprie esigenze particolari. In questo tutorial, ti guideremo attraverso il processo di creazione di un database di Microsoft Access utilizzando un modello per farti funzionare in pochi minuti.Questo tutorial è progettato per gli utenti di Microsoft Access 2013. Potresti anche essere interessato all'articolo Creazione di un database Access 2010 da un modello. Continua a leggere sotto Una volta selezionato un modello, apri Microsoft Access. Se hai già aperto l'accesso, chiudi e riavvia il programma in modo da visualizzare la schermata di apertura, come mostrato nell'immagine sopra. Questo sarà il nostro punto di partenza per creare il nostro database. Se hai già utilizzato Microsoft Access, probabilmente troverai alcune parti dello schermo popolate con i nomi dei database che hai già utilizzato. La cosa fondamentale qui è che si nota la casella di testo "Cerca modelli online" nella parte superiore dello schermo.Digitare alcune parole chiave in questa casella di testo che descriva il tipo di database che si intende creare. Ad esempio, potresti inserire "contabilità" se stai cercando un database che tenga traccia delle informazioni relative ai tuoi crediti o delle "vendite" se stai cercando un modo per tenere traccia dei tuoi dati di vendita aziendali in Access. Ai fini del nostro esempio, cercheremo un database in grado di tracciare le informazioni di reporting spese digitando la parola chiave "spese" e premendo Invio. Continua a leggere sotto Dopo aver inserito la tua parola chiave di ricerca, Access raggiungerà i server di Microsoft e recupererà un elenco di modelli di Access che potrebbero soddisfare le tue esigenze, come illustrato nello screenshot in alto. Puoi scorrere questo elenco e vedere se qualcuno dei modelli di database sembra rispondere alle tue esigenze. In questo caso, selezioneremo il primo risultato di ricerca, "Report spese desktop", poiché sembra esattamente il tipo di database che potrebbe essere necessario per tracciare le spese aziendali rimborsabili.Quando sei pronto per selezionare un modello di database, fai un clic su di esso nei risultati della ricerca. Dopo aver selezionato un modello di database, è necessario assegnare un nome al database di Access. È possibile utilizzare il nome suggerito da Access o digitare il proprio nome. Generalmente, è una buona idea scegliere un nome descrittivo per il tuo database (come "Expense Reports") piuttosto che il blando nome scelto da Access (di solito qualcosa di fantasioso come "Database1"). Questo è davvero utile quando stai sfogliando i tuoi file in un secondo momento e cercando di capire cosa contiene effettivamente il file di Access. Inoltre, se desideri modificare la posizione del database da quella predefinita, fai clic sull'icona della cartella di file per navigare attraverso la struttura della directory.Una volta che sei soddisfatto delle selezioni, fai clic sul pulsante Crea per creare il tuo database. L'accesso scaricherà il modello dal server Microsoft e lo preparerà per l'uso sul tuo sistema. A seconda delle dimensioni del modello e della velocità del computer e della connessione Internet, questo potrebbe richiedere un minuto o due. Continua a leggere sotto Quando il tuo nuovo database si apre, probabilmente vedrai un avviso di sicurezza simile a quello mostrato sopra. Questo è normale, poiché il modello di database scaricato probabilmente contiene una logica aziendale personalizzata progettata per semplificarti la vita. Finché hai scaricato il modello da una fonte attendibile (come il sito Web Microsoft), è perfettamente possibile fare clic sul pulsante "Attiva contenuto". In effetti, il tuo database probabilmente non funzionerà correttamente se non lo fai. Una volta creato il tuo database e attivato il contenuto attivo, sei pronto per iniziare a esplorare! Il modo migliore per farlo è utilizzare il riquadro di spostamento. Questo potrebbe essere nascosto sul lato sinistro dello schermo. In tal caso, fai semplicemente clic sul simbolo ">>" sul lato sinistro dello schermo per espanderlo. Verrà quindi visualizzato un riquadro di spostamento simile a quello mostrato sopra. Questo evidenzia tutte le tabelle, i moduli e i report che fanno parte del modello di database. Puoi personalizzare qualcuno di loro per soddisfare le tue esigenze.Mentre esplori il database di Access, potresti trovare utili le seguenti risorse: Cerca un modello
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Scegli un nome per il database
Abilita contenuto attivo
Iniziare a lavorare con il tuo database
