Ti interessa rintracciare le tue radici familiari ma non hai un buon posto dove archiviare tutte le tue informazioni genealogiche? Mentre sul mercato sono disponibili diversi pacchetti software per albero genealogico con tutte le funzionalità, puoi anche utilizzare un modello gratuito di Microsoft Access per creare il tuo database genealogico sul tuo computer. Microsoft ha già svolto la maggior parte del lavoro per te, quindi non sono necessarie conoscenze di programmazione per iniziare.
accesso Microsoft
Se sul tuo computer non è già installato Microsoft Access, è necessario procurarsene una copia. L'accesso fa parte della suite di Microsoft Office, quindi potresti già averlo installato sul tuo computer e non saperlo. Se non si dispone di accesso, è possibile acquistarlo online o da qualsiasi negozio di computer. Il modello Microsoft Genealogy verrà eseguito su qualsiasi versione di Microsoft Access da Access 2003 in poi.L'utilizzo del modello di database genealogico non richiede alcuna conoscenza speciale di Access o dei database. Tuttavia, potresti trovare utile prendere il nostro tour di accesso per apprendere come orientarti nel programma prima di iniziare. Il primo compito è visitare il sito della community di Microsoft Office e scaricare il modello di database genealogico gratuito. Salvalo in qualsiasi posizione sul tuo computer dove te lo ricorderai.Una volta ottenuto il file sul tuo computer, fai doppio clic su di esso. Il software ti guiderà attraverso l'estrazione dei file necessari per eseguire il database in una cartella di tua scelta. Raccomando di creare una cartella Genealogy nella sezione My Documents del tuo computer per semplificare la ricerca di questi file.Dopo aver estratto i file, ti verrà lasciato un file di database con un nome divertente, ad esempio 01076524.mdb. Sentiti libero di rinominarlo se desideri fare qualcosa di più amichevole. Vai avanti e fai doppio clic su questo file e dovrebbe aprirsi nella versione di Microsoft Access in esecuzione sul tuo computer.Quando apri per la prima volta il file, potresti visualizzare un messaggio di avviso. Ciò dipenderà dalla versione di Access in uso e dalle impostazioni di sicurezza, ma leggerà qualcosa come "Avviso di sicurezza: alcuni contenuti attivi sono stati disabilitati. Clicca per maggiori dettagli. "Non preoccuparti di questo. Il messaggio ti sta solo dicendo che il modello che hai scaricato contiene una programmazione personalizzata. Sapete che questo file proviene direttamente da Microsoft, quindi è sicuro fare clic sul pulsante "Attiva contenuto" per iniziare. Ora avrai il database Microsoft Genealogy pronto per l'uso. Il database si aprirà con il menu mostrato nella foto sopra. Ha diverse opzioni: Ti invitiamo a dedicare del tempo a familiarizzare con la struttura del database e ad esplorare ciascuna di queste voci di menu. Una volta che hai familiarizzato con il database, torna alla voce di menu Aggiungi nuovi individui. Cliccando si apre un modulo che ti offrirà l'opportunità di inserire informazioni su uno dei tuoi antenati. Il modulo di database include le seguenti caratteristiche: Puoi inserire quante più informazioni hai e utilizzare il campo dei commenti per tenere traccia delle fonti, delle strade per le ricerche future o delle domande sulla qualità dei dati che stai mantenendo. Dopo aver aggiunto persone al tuo database, puoi utilizzare la voce di menu Visualizza persone per sfogliare i loro record e apportare aggiornamenti e correzioni ai dati che hai inserito. Certo, la genealogia non riguarda solo le persone, ma i rapporti familiari! L'opzione di menu Aggiungi nuove famiglie ti consente di inserire informazioni sulle relazioni familiari che vorresti tenere traccia nel tuo database genealogico. La ricerca genealogica è un'enorme quantità di divertimento e comporta una grande quantità di ricerche che spesso forniscono grandi quantità di informazioni. È importante prendere precauzioni per garantire che le informazioni raccolte siano protette dalla perdita. Ci sono due cose che dovresti fare per proteggere le informazioni memorizzate nel tuo database genealogico. Innanzitutto, si dovrebbe eseguire regolarmente il backup del database di Microsoft Access. Questo crea una copia extra del tuo file di database e ti protegge in caso di cancellazione accidentale o di errore nell'inserimento dati che vorresti annullare. Secondo, dovresti conservare una copia del tuo database da qualche altra parte. È possibile scegliere di copiarlo su un'unità USB che si tiene a casa di un parente o in una cassetta di sicurezza. In alternativa, puoi utilizzare uno dei servizi di backup online automatizzati per proteggere facilmente le tue informazioni. Scarica e installa il modello
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